Когда работодатель вправе удерживать излишне выплаченные суммы?
Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ право вычета долга из зарплаты сотрудника возникает у работодателя:
- если работник по какой-то причине не отработал полученную предоплату (аванс);
- с целью возместить неистраченную часть предоплаты на командировку, переезд в другую местность и т. п.;
- в случае исправления ошибок, допущенных бухгалтерией в расчетах по оплате труда;
- для возмещения полученной оплаты сотрудником, виновным в невыполнении норм труда или простое;
- при увольнении с целью возмещения отпускных за неотработанный период полученного ранее отпуска.
Во всех перечисленных случаях (кроме первого) срок у работодателя на принятие решения о вычетах из зарплаты составляет один месяц..
По общему правилу (ч. 4 ст. 137 ТК РФ) удержание излишне выплаченной зарплаты не допускается. Однако существуют некоторые исключения. Рассмотрим их.
Возврат в результате неточности в расчетах
Для удержания излишне выплаченной заработной платы по данному основанию важно понимать, что под зарплатой понимается вознаграждение за труд, т. к. в отношении других выплат вышеуказанный запрет не действует.
С информацией о том, как отличить выплаты, включаемые в состав заработной платы, от иных видов вознаграждений, можно ознакомиться в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам».
Неточность в расчетах является основанием для возврата излишне выплаченной заработной платы, если лицом, осуществлявшим ее исчисление, допущена ошибка. Например, при сложении сумм премии (200 руб.) и оклада (10 000 руб.) вместо 200 было введено в расчет 2 000 (т. е. указан лишний ноль).
ВАЖНО! Суды, рассматривая споры о взыскании переплат, в качестве счетной ошибки не могут рассматриваться допущенные работодателем технические ошибки — включая двойное перечисление денежных средств за один и тот же расчетный период (постановление КС РФ от 11.01.2022 № 1-П).
См. также «Переплатили зарплату из-за сбоя программы. Должен ли работник вернуть лишнее?».
В результате счетной ошибки автоматически увеличивается сумма страховых взносов и удержанного НДФЛ. Как исправить эти показатели при обнаружении ошибки в расчетах, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Перерасчет при наличии вины в несоблюдении установленных норм труда или простое
Для применения указанного основания важно знать:
- что такое несоблюдение норм труда (ст. 155 ТК РФ);
- что понимается под простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Согласно ст. 160 ТК РФ под нормами труда понимаются различные (временные, количественные и т. п.) нормативы, предусмотренные у данного работодателя.
Из ч. 3 ст. 155 ТК РФ следует: если сотрудник не выполнил норматив по своей вине, ему выплачивается часть зарплаты, соответствующая выполненной части норматива.
О том, как оплачивается не до конца выполненная работа, читайте в статье «Ст. 155 ТК РФ: вопросы и ответы».
Согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ под простоем понимается временное прекращение труда по различным причинам.
Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили нюансы оплаты простоя в тематической публикации. Получите пробный доступ к системе бесплатно.
На основании ч. 3 ст. 157 ТК РФ вина сотрудника в простое является для работодателя основанием ему не платить.
Примеры, когда сотрудник виновен в простое:
- попал в ДТП, нарушив ПДД;
- отказался от обучения правилам безопасности труда и был отстранен от работы.
Подобные случаи могут повлечь перерасчет зарплаты.
Совершение незаконных действий, повлекших излишнюю выплату
Это одно из самых сложных оснований для работодателя, т. к. конкретных критериев неправомерных действий законодательство не содержит. Следовательно, таковыми могут быть признаны любые противоправные деяния, повлекшие получение зарплаты в большем размере, чем это положено. Противоправность должна быть подтверждена в судебном порядке. Поэтому для того, чтобы использовать данное основание, работодателю следует иметь соответствующие доказательства.
К примеру, если сотрудник подделал документы, подтверждающие факт осуществления им трудовой деятельности, работодатель будет вправе потребовать возврата неправомерно полученной заработной платы.
В каждом конкретном случае соответствующие критерии противоправности действий работника подлежат рассмотрению судом с учетом всех обстоятельств дела.
Как осуществить возврат излишне выплаченной заработной платы?
Для того чтобы правильно оформить удержание, работодателю следует:
- Издать распорядительный акт (например, приказ) от лица руководства об удержании соответствующих сумм из зарплаты работника, указав в нем основания и общие размеры такого удержания.
- Ознакомить работника с этим актом под расписку.
- При каждой выплате зарплаты вручать работнику расчетный листок с указанием оснований и конкретных размеров удержания из данной выплаты (ст. 136 ТК РФ).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о бухгалтерском учете удержания излишне выплаченных сумм из зарплаты. Получите пробный доступ к системе бесплатно.
Чтобы не нарушить при удержании из зарплаты право работника на оплату труда, необходимо учитывать ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ.
Размер удержаний определяется из суммы, оставшейся после вычета НДФЛ.
Предельные размеры удержаний таковы:
- по общему правилу максимальная сумма всех удержаний составляет не более 20 процентов (по инициативе работодателя и при отсутствии возражений работника);
- в случаях, отраженных в федеральных законах, может быть удержано 50 процентов;
- в отдельных случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 138 ТК РФ (взыскание алиментов, возмещение вреда и др.), удержание может составить 70 процентов.
Последние два пункта применяются по решению суда или в результате исполнительного производства.
Возможны ситуации, когда работник самостоятельно изъявляет желание, чтобы из его заработка удерживали больше, чем ограничено законом. В этом случае от него понадобится заявление на имя работодателя.
Подробности см. здесь.
Итоги
Удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм запрещено, за исключением ряда оснований. Соответствующие основания перечислены в ч. 4 ст. 137 ТК РФ. При удержании необходимо соблюдать ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ.
формулировкой "за вынужденный простой "и повторно удерживается НДФЛ.при этом указывается код дохода-2000 как зарплата но сумма на лицевой зарплатный счет в СПб - банке не перечисляется, т.е. на лицо "мошенничество".За это время прошел: следственный комитет-трудовая инспекция - налоговая инспекция -- не пробиваемый бастион , ни кто не хочет брать на себя решение это вопроса. Что делать?
........суммы НДФЛ, удерживаемые при выплате, должны быть также определены судом (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 13.09.2021 N 25-КГ21-9-К4, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.10.2018 по делу N 33-18059/2018).
Наверное все-таки совмещение, не вижу законных оснований для каких-либо удержаний в Вашем случае.
По графику отпусков должна была отгулять в июле, но был перенос на июнь. Бухгалтерия выплатила отпускные, заработную плату и премию - все примерно в ближайших числах. т.е. было несколько поступлений с разными суммами и все именовалась как заработная плата. Далее, по выходу из отпуска пришла маленькая зп. Оказалось, что бухгалтерия ошиблась и выплатила отпускные за 1 и 2 (по плану) отпуск и внесла второй в расчетный листок как отгулянный, когда при этом ходила на работу. Все вскрылось в конце июля при получении расчетного листка, когда пришла маленькая зарплата. Сказали, что со всем разберутся. Теперь же в сентябре при полном расчете за август удержали сумму более 20% при этом никак не уведомив меня и не имея от меня заявления, что согласна на перерасчет. т.е. мало того, что отгуляли мой отпуск, когда я была на работе (как они выплатили отпускные без приказа не понятно) так теперь решили эти деньги удержать. Вчера была огорошена получив заработную плату за вторую половину августа в размере 2 336 рублей
Юлия, вашы вторые отпускные пересчитали на пологающийся заработок, видимо получилось меньше чем Вам и сделали перерасчет. Вам нужно было сразу разбираться с бухгалтерией, в момент поступления завышенных сумм. Удержать 20% с Вас вправе при определенных условиях указанных в ст. 138 ТК РФ. Перерасчет за текущий месяц оправдан. Сомневаюсь, что даже если вы пойдете жаловаться, проверяющие встанут на Вашу сторону.
С другой стороны предоставление отпуска на время больничного запрещено и получается вы получили деньги за него просто так, не воспользовавшись правом на продление отпуска сразу после больничного(ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Удержание на мой взгляд законно, тем более, что оно проводится в рамках ограничений предусмотренных ст. 138 ТК РФ. Единственное упущение работодателя - не ознакомление Вас письменно с соотвествующим распоряжением работодателя. Но только на основании этого Вы не сможете оспорить вполне законное решение работодателя.
Во первых, оклад - элемент трудового договора (ст. 57,72 ТК РФ) и произвольно меняться без вашего согласия не может. Во-вторых условия для удержания заработной платы сформулированы в ст. 137,138 ТК РФ. у работодателя нет оснований требовать от Вас вернуть деньги.
Да вы можете отказаться возвращать разницу, формально закон на Вашей стороне. Но Вы испортите отношения с работодателем и получите предвзятое к Вам отношение в возможных будущих конфликтах. Решение за Вами, в судебном порядке взыскать с Вас эту сумму будет сложно. В ст. 137 ТК РФ Ваш случай не предусмотрен, так как сложно отнести его к счетной ошибке.
Добрый день. Ежемесячно была произведена переплата заработной платы в части начисление премии .. То есть премия должна быть 8% оплачивали 9% за 2023 год сумма переплаты составило 6000 руб. В данное время руководитель заставляет внести бухгалтера эту сумму денег. Да он прав, что виновный работник должен внести. Но за какой период должны внести сумму
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Таким образом формально возмещению подлежит весь ущерб, причиненный по вине бухгалтера.
Нет, не имеет, судебная практика неоднородна, но судя по общей тенденции к счетным ошибкам это не относитя, см. например Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 10.06.2020 № 88-9551/2020 по делу № 2-1-965/2019.
Иных оснований удержания, чем в ст. 137 ТК РФ, не предусмотрено.
О том, что эти деньги были излишне уплаченные, никто даже не предупредил. В июле я как положено в середине месяца получил аванс, а в конце июля остался вовсе без зарплаты. Получается аванс был 35% от общей зарплаты за месяц, а остальные 65% не выплатили. Позвонил, говорят, что удержали их, вот якобы у вас долг перед предприятием. Но никто даже не оповестил ни разу, о долге появившемся, о излишне уплаченных деньгах. Даже о том, что останусь без зарплаты никто не сказал.
Правомерно ли это? И что делать в такой ситуации?
В предыдущем месяце работодатель начислил и выплатил единовременную стимулирующую выплату, в этом месяце эти же деньги отминусовали из зарплаты, мотивируя ошибочностью начисления. Сумма составляет более 20 % зарплаты. Это законно?