Подписывайтесь на новости по налогам, учету и кадрам
Новости по налогам, учету и кадрам
Подписаться
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Переплатили зарплату из-за сбоя программы. Должен ли работник вернуть лишнее?

Работодатель, который переплатил работнику зарплату из-за счетной ошибки, может удержать или взыскать излишек. Это разрешено ст. 137 ТК РФ. Однако что именно считать счетной ошибкой, ни Трудовой кодекс, ни другие НПА не разъясняют.

Роструд трактует счетную ошибку так: это ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но сейчас вручную зарплату уже никто не считает, все делает программа. И поэтому причинами ошибок обычно являются не непосредственно подсчеты, а какие-либо неполадки, сбои в ПО. Будет ли такая ошибка счетной? Ответ на этот вопрос придется искать в суде.

Практика противоречива. Сам Роструд разъясняет, что если переплата зарплаты произошла из-за сбоя программы, это техническая ошибка, а не счетная. Значит, права на взыскание лишнего с работника нет.

Верховный суд в определении от 20.01.2012 № 59-В11-17 также согласился с позицией первой инстанции в том, что повлекшая излишнюю (задвоившуюся) выплату зарплаты ошибка в программе является не счетной, а технической. Поэтому удержание неправомерно. Аналогичное мнение высказывал и Восьмой КСОЮ (определение от 22.04.2021 № 88-6389/2021).

В то же время судьи Третьего КСОЮ признали ошибку программы счетной, указав, что под счетной ошибкой в числе прочего следует понимать техническую ошибку, обусловленную проблемами в программном обеспечении, некорректной работой зарплатной базы, иными подобными обстоятельствами. И разрешили работодателю взыскание (определение от 24.05.2021 № 88-7202/2021). Были подобные решения и в апелляциях других округов (см., например, апелляционные определения Белгородского областного суда от 05.03.2019 № 33-1555/2019, Омского областного суда от 26.04.2018 по делу № 33-1865/2018).

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Удержание из-за счетной ошибки производится в том же порядке, что и удержание неотработанного аванса.
Подробнее об этом см. Путеводитель по кадрам. Также в системе можно скачать образцы необходимых для удержания документов. Пробный доступ к системе представляется бесплатно.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
25 апреля 2026 01:09
Постоянная ссылка

Доброй ночи. Переплатила зарплату нескольким сотрудникам. Это не счетная ошибка, просто выплатила дважды. Сумма переплаты составила 232000 рублей(для меня- ипотечницы это колоссальная сумма). Сумму переплаты я работодателю возместила в полном объеме. Сейчас хочу написать заявление в суд, чтобы работодатель удержал с сотрудников переплату и возместил ее мне. Возможно ли это?

Ответить
28 апреля 2026 06:39
Постоянная ссылка

Нет, иск может подать только работодатель. У вас нет оснований что-либо требовать с работодателя, тем более, что вы добровольно возместили ему средства.

Ответить
20 мая 2026 20:01
Постоянная ссылка
Я причинила ущерб и как честный человек возместила его. А работодатель даже не проинформировал сотрудников о переплате и не отвечает на мои письма. Как воздействовать на работодателя?Я же не себе эти деньги забрала. Законодательство не может защитить меня?
Ответить
26 мая 2026 09:31
Постоянная ссылка
Умысла у работников не было. Взыскать с них что-то даже по суду, работодателю будет очень сложно именно на этом основании. ТЕМ БОЛЕЕ, ЧТО ЭТО НЕ СЧЕТНАЯ ОШИБКА. Вам нужно было договариваться с сотрудниками чтобы они добровольно, также как и вы возместили переплату, а не соглашаться сразу платить самой. По факту вы оплатили их дополнительные доходы.
Ответить
20 мая 2026 19:48
Постоянная ссылка
Добрый день. Что же мне делать? Как вернуть колоссальную сумму? Пишу работодателю(уже бывшему), прошу известить сотрудников о переплате зарплаты, получить деньги и вернуть их мне, а в ответ - тишина(уже два электронных письма от меня ими проигнорировано).
Ответить
18 октября 2025 12:05
Постоянная ссылка
Мне в августе переплатили зарплату. В сентябре они высчитали 20%и так как зарплата была по нулям. Они мне начислили 12310 рублей. Сейчас они нас заставляют под писать заявление что мы добровольно хотим вернуть и сумму раскидать на несколько месяцев.
Как в БОТе сказали что произошла ошибка сбой в системе, программы.
Нас несколько человек . Попали в этот сбой в ночь устроившись в августе.
Ответить
20 октября 2025 07:00
Постоянная ссылка

Вы вправе не возвращать сумму добровольно. У вас так и будут вычитать по 20% в месяц до погашения всей суммы.

Ответить
20 октября 2025 12:44
Постоянная ссылка
А как же статья 137 ТК РФ где говорится что работник не несёт ответственность Так как это не счётная ошибка а сбой в системе. Получается что они меня в долг загнали и так как с зп высчитали за коммунальные услуги по квартплате и там я теперь ушла в долг. Так кто должен ответить за это ?
Ответить
21 октября 2025 07:11
Постоянная ссылка

Тут спорный вопрос о том, счетная это ошибка или нет, смотрите, например Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Тульского областного суда от 20 июня 2013 г. по делу N 33-1487. Нормативно понятие счетной ошибки нигде не закрепено.
Если так уверены свой правоте, идите в ГИТ или в суд.
Сами все можете не возвращать, но удержание 20% на мой взгляд вполне правомерно.

Вас никто никуда не загонял, это были не ваши деньги и вы знали об этом, так как сумма полагающегося заработка определена в трудовом договоре. Деньги вы потратили? А работодатель здесь при чем, это было ваше решение.

Ответить
20 мая 2026 15:23
Постоянная ссылка
Если в переплате виноват работодатель (вряд ли ошибка счётная, скорее всего, человеческий фактор: ошибка бухгалтера, табельщика или ещё кого-то). Работник НЕ ОБЯЗАН ВОЗВРАЩАТЬ ДЕНЬГИ и УДЕРЖАТЬ ИХ без его согласия НЕЛЬЗЯ (ст.137 ТК РФ). Если работника попросить пойти навстречу работодателю, и он ДОБРОВОЛЬНО СОГЛАСИТСЯ вернуть переплату, тогда с его письменного согласия можно определять размер удержаний.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН