Оплата сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года

Закон о сверхурочной работе с 1 сентября 2026 года

До внедрения реформы трудовое законодательство жестко ограничивало годовую переработку отметкой в 120 часов для всех категорий сотрудников. Превышение этого лимита признавалось правонарушением, хотя работодатель все равно был обязан оплатить фактически отработанные часы.

С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 №144-ФЗ вступает в силу и меняет допустимый норматив переработок. Государство удваивает верхнюю планку до 240 часов в год, но одновременно вводит строгий алгоритм расчета и дополнительные ограничения по тем видам деятельности, где переработки будут не допустимы, чтобы не допустить злоупотреблений со стороны руководства.

Про изменения для бухгалтера с 1 сентября 2026 года рассказали тут.

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Введение новых нормативов сверхурочных часов предполагает соблюдение ряда требований:

• наличие положений в коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении;
• добровольное письменное разрешение сотрудника (свыше 120 часов переработок);
• обязательный учет медицинских противопоказаний сотрудников для привлечения к сверхурочной работе;
• начисление повышенной (двойной с 121 часа) оплаты часов переработки (на оклад, стимулирующие и компенсационные);
• предоставление дополнительного выходного дня для прохождения диспансеризации;
• сотрудникам сохраняется выбор между дополнительными днями отдыха и повышенной оплатой сверхурочных (работодатель не может выбирать самостоятельно, что предлагать сотруднику).

Исключением для повышения нормы сверхурочных, согласно ФЗ, являются работа с вредными условиями труда (3 и 4 степени).

Комбинированная дистанционная работа: особенности и оформление. Узнайте в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Алгоритм расчета при сверхурочной работе с 1 сентября 2026 года

Вводится прогрессивная шкала оплаты сверхурочных часов и разделение порядка выплат в зависимости от объема накопленных за год часов переработки. Теперь стоимость часа напрямую завязана на индивидуальные годовые переработки сотрудника. Оплата сверхурочных с сентября 2026 года будет проводиться по следующему алгоритму:

1. Выплаты в пределах первых 120 часов за год.

Если суммарная продолжительность сверхурочного труда с 1 января текущего года не превысила 120 часов, действует привычный, стандартный тариф:

• первые 2 часа переработки в течение рабочего дня (или рабочей смены) — оплачиваются не менее чем в полуторном размере;
• каждый последующий час в этот же день — оплачивается не менее чем в двойном размере.

2. Выплаты начиная со 121-го часа за год.

Как только сотрудник переступает порог в 120 часов, правила игры меняются:

• каждый час сверхурочной работы, начиная со 121-го часа в году, подлежит оплате исключительно в двойном размере;
• правило оплаты первых двух часов с коэффициентом 1,5 для таких дней отменяется. Оплата удваивается с первого же часа переработки.

Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе, рассказали тут.

Повышающие коэффициенты 1,5 и 2 начисляются не только на оклад или тарифную ставку, а на весь объем заработной платы. В расчетную базу в обязательном порядке включаются все предусмотренные локальными актами компенсационные выплаты и стимулирующие надбавки (премии, надбавки за стаж, квалификацию, северные, районный коэффициент и т.д.), предусмотренные системой оплаты труда в организации и трудовым законодательством.

3. Сотрудник имеет полное право по своему желанию отказаться от повышенной денежной оплаты и выбрать дополнительное время отдыха (отгул).

Бланк согласия на привлечение к сверхурочной работе разместили по ссылке.

В этом случае переработанные часы оплачиваются в обычном (одинарном) размере. Время предоставляемого отгула не оплачивается. Продолжительность отгула не может быть меньше времени, которое сотрудник отработал сверхурочно. Принуждать сотрудника к отгулу вместо денег работодатель не имеет права — инициатива должна исходить исключительно от самого работника.

Несоблюдение новых регламентов, отсутствие индивидуальных письменных согласий или ошибки в расчете базы выплат повлекут за собой административные штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (от 30 000 до 50 000 рублей за каждое нарушение для юридических лиц, от 1 000 до 3000 рублей для должностного лица).

Двойная оплата за работу в выходной: с учетом добавок к окладу или без? Ответили тут.

Условия для увеличения лимита сверхурочных за год

Автоматически поднять планку переработок до 240 часов ни одна организация не сможет. Законодатель предусмотрел механизм социального партнерства и обязательного согласования:

1. Повышенный лимит (до 240 часов) должен быть официально зафиксирован в коллективном договоре предприятия или отраслевом соглашении. Если такого документа в компании нет, то законным максимумом остаются прежние 120 часов.
2. Привлечение к труду свыше 120 часов в год допускается только при наличии письменного согласия самого сотрудника. Оформлять его придется под каждый конкретный случай либо фиксировать отдельным соглашением.
3. Даже при расширенном годовом лимите сохраняется жесткое суточное ограничение — переработка не может превышать 4 часов в день.
4. Переработки свыше 120 часов полностью запрещены для сотрудников, имеющих противопоказания в медицинском заключении. Пенсионеров, предпенсионеров и лиц с инвалидностью работодатель обязан под роспись ознакомить с их законным правом полностью отказаться от переработок из-за медицинских ограничений.
5. Повышение лимита не распространяется на сотрудников, занятых на работах с вредными условиями труда 3 и 4 степеней. Для них по-прежнему действует строгий лимит сверхурочной работы не более 120 часов в год и не более 4 часов в течение двух дней подряд.

Для кадровых и ИТ-служб, бухгалтерии работодателя с 1 сентября 2026 года возрастет нагрузка, если организация применяет механизм сверхурочных. Поэтому необходимо в краткие сроки проверить софт, модернизировать и перенастроить учетные ИТ-системы (например, решения на базе 1С). Из-за появления 121-го часа необходимо заблаговременно перенастроить алгоритмы в зарплатных и кадровых программах. Программа должна уметь вести точный персонифицированный учет часов переработки сквозным методом с начала года и автоматически переключать тариф на двойной, как только конкретный сотрудник отрабатывает свой 121-й сверхурочный час.

Про оплату труда при вахтовом методе работы рассказали тут.

Как оплачивать сверхурочную работу при скользящем графике? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Итоги

С 1 сентября 2026 года максимальный объем сверхурочных часов в год возрастает с 120 до 240, а работа свыше 120 часов в году возможна исключительно при наличии письменного согласия сотрудника. Оплата каждого часа сверх лимита в 120 часов будет составлять не менее 200% от тарифа, при этом при расчете сверхурочных учитываются компенсационные и стимулирующие надбавки. Сотрудник вправе предпочесть дополнительные выходные дни вместо денежной компенсации за переработку. Работодатель не имеет права принудительно отправлять сотрудника на отгул вместо выплаты денег — инициатива должна исходить исключительно от работника. Изменения в трудовом законодательстве открывают легальную возможность сотрудникам существенно увеличить свой ежемесячный и годовой доход за счет прозрачной оплаты дополнительных часов, а работодателям - возможность законно закрывать кадровые бреши без риска получить крупные штрафы от трудовой инспекции.