Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Можно ли выплатить зарплату в выходной день?

Если день зарплаты выпадает на выходной, то как работодателю ее выплатить? До выходного или, может быть, после? Как не нарушить законодательство при расчетах с работниками? Очень часто перед бухгалтерами и руководителями встают подобные вопросы. Поможем найти на них правильные ответы.

Где обозначены сроки выплаты зарплаты?

Все мы планируем свои расходы: на еду, одежду, лекарства, жилье, поэтому хотим получать оплату за свой труд своевременно, чтобы не было просрочек с коммуналкой или с кредитами. Трудовое законодательство гарантирует нам право получать зарплату не реже, чем каждые полмесяца, т. е. максимум через 15 календарных дней часть заработанных денег должна быть у нас на руках. Точные сроки выплаты устанавливает руководство каждого конкретного предприятия, помня, что они не должны превышать 15 календарных дней с момента начисления (ст. 136 ТК РФ).

Наиболее устоявшейся схемой в России является следующая:

  • аванс (или по-другому — зарплата за первую половину месяца), когда начисление оплаты происходит за отработанный период с 1-го по 15-е число месяца, а выдача — с 16-го по 30/31-е число;
  • окончательный расчет (зарплата за вторую половину месяца), когда начисление происходит за период с 16-го числа по конец месяца, а выдача должна приходиться на период с 1-го по 15-е число уже следующего месяца.

Таким образом, учитывая положения действующего законодательства, компания может подобрать такие даты для расчетов с работниками: 20-е число — для выплаты аванса, 5-е число следующего месяца — для окончательной зарплаты или 25-е — для аванса, 10-е следующего месяца — для зарплаты и т. д.

Не запрещено выдавать зарплату и чаще двух раз в месяц, если при этом не происходит нарушения норм Трудового кодекса, касающихся сроков/периодов выплат.

Зарплата выпадает на выходные — когда выдавать?

В разных месяцах одно и то же число может приходиться на различные дни недели, в том числе и на субботу или воскресенье, которые у бухгалтеров и у банковских учреждений, включая Центробанк, являются выходными. Платежи в эти дни, соответственно, не формируются и не проводятся. Можно ли повременить с выплатой денег и оставить ее до понедельника? Нет, нельзя! Такой ответ содержится в Трудовом кодексе, в уже упомянутой нами ст. 136. Если выплата зарплаты приходится на выходной день, то позаботиться о выдаче необходимо накануне. Это требование справедливо и для случаев, когда расчетный день приходится на праздничную дату, например 8 Марта или 23 Февраля. Выдать деньги работникам нужно в последний рабочий день перед праздником.

Несоблюдение требования кодекса о выплате зарплаты накануне выходных и праздничных дней грозит предприятию неприятностями, о которых мы расскажем ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Зарплатными выплатами ранее установленных на предприятии сроков злоупотреблять не стоит, поскольку может быть не соблюдено требование о периодичности в «каждые полмесяца».

Пример:

В ООО «ХХХ» зарплата выплачивается 5-го и 20-го числа. В августе 2021 года руководство решило заранее, 2 августа, выдать июльскую зарплату. Выдача же аванса произошла как обычно — 20 августа. Но период между 2-м и 20-м числом превысил требуемые полмесяца, поэтому при проверке компания легко может попасть на штрафы.

Узнайте мнение специалиста Минтруда о выплате заработной платы ранее сроков, определенных ЛНА предприятия, из подборки вопросов справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для этого оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Можно ли выплатить зарплату в выходной день?

Возможен ли вариант выплаты зарплаты в выходной день, если бухгалтер, в обязанности которого входит осуществление банковских перечислений, выходит по графику работать в субботу или воскресенье? Нет, такой вариант также не является надежным. Ведь даже если бухгалтер и отправит платежное поручение или зарплатную ведомость в банк, есть риск, что банк не проведет их в тот же день. Скорее всего, платеж пройдет в понедельник (особенно если работник получает зарплату на карту другого кредитного учреждения), когда наступит рабочий день Центробанка и уже возможно будет совершение межбанковских операций. А отложенный до понедельника платеж — это нарушение сроков и периодичности выплат со всеми вытекающими штрафами для работодателя и прочими негативными последствиями. Поэтому если зарплата выпадает на выходной, то бухгалтеру необходимо отправить документы для проведения в банк в пятницу, даже если он работает в субботу или в воскресенье.

Чем грозит опоздание с зарплатными выплатами?

Нарушение сроков расчетов за труд с персоналом влечет для работодателя материальную и административную ответственность:

  1. Материальная ответственность выражается в виде компенсации, выплачиваемой работникам. Ее минимальная величина устанавливается на основании ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Трудовыми соглашениями и внутренними ЛНА разрешено устанавливать и больший размер компенсации.

Пример:

В ООО «ААА» срок окончательного расчета по оплате труда утвержден как 15-е число следующего месяца. В августе 2021 года день выдачи зарплаты – 15-е число - выпадает на выходной, воскресенье, а бухгалтер забыла отправить зарплатную ведомость в пятницу. В понедельник с утра она решила вопрос, но просрочка образовалась, поэтому возникла необходимость начислить и выплатить каждому работнику компенсацию. Ее бухгалтер рассчитает для каждого работника по формуле согласно ст. 236 ТК:

  1. Административная ответственность налагается контролирующими органами при выявлении нарушений в ходе проверки. Чаще всего такая ответственность выражается в виде штрафа. Его размеры за задержку зарплаты составляют от 30 000 до 50 000 руб. для организации и от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц. При повторном нарушении — от 50 000 до 100 000 руб. и от 20 000 до 30 000 руб. соответственно (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Иные последствия несвоевременной выплаты заработной платы

Кроме того, существуют и другие последствия несвоевременной выплаты зарплаты:

  • Возможность приостановления работы сотрудниками, которым задержали зарплату более чем на 15 дней по ст. 142 ТК РФ. Причем за время приостановки придется выплатить каждому сотруднику его средний заработок.
  • Вероятность проверки со стороны трудовой инспекции, поскольку сообщение о задержке зарплаты в трудинспекцию обычно вызывает повышенное внимание трудовиков и влечет назначение внеплановой проверки (ст. 66 закона № 248-ФЗ).
  • Привлечение к уголовной ответственности за невыплату зарплаты более трех месяцев. Но нужно отметить, что уголовное наказание грозит руководителю, только если будет доказана его корыстная или иная личная заинтересованность (ст. 145.1 УК РФ).

Наверняка ни директору, ни бухгалтеру не захочется иметь дело с каким-либо из выше перечисленных последствий, поэтому необходимо соблюдать все нормы трудового права, в том числе выдавать сотрудникам деньги заранее, если срок выдачи зарплаты попадает на выходной день.

О том, как действовать работникам, если работодатель систематически задерживает выдачу денег, рассказывают эксперты К+ в статье «Что делать при длительной задержке выплаты зарплаты». Для ее прочтения воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.

Итоги

Трудовой кодекс РФ определяет четкие требования к срокам и периодичности выдачи денег наемным работникам за исполнение ими трудовых обязанностей в ст. 136. В ней же оговорены и условия расчетов, если день выдачи зарплаты выпадает на выходной. Основным является то, что расчеты должны быть произведены накануне выходного или праздничного дня. Несоблюдение положений трудового законодательства влечет за собой наложение штрафов со стороны трудовой инспекции и необходимость доплатить работникам компенсацию за просрочку.

Источники:
Добавить в закладки
Ваш вопрос
Отправить
Все аспекты расчета и выплаты зарплаты от экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме