Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как рассчитать зарплату по окладу - формула

Как рассчитать зарплату по окладу? Для этого разберемся с терминологией и поймем, чем оклад отличается от зарплаты. Затем соберем необходимые исходные данные и подставим их в формулу. Из каких документов взять информацию и в каком порядке произвести расчет, узнайте из нашего материала.

Что такое оклад по Трудовому кодексу

Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:

На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

Проверить, правильно ли вы установили оклады своим работникам, вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.

Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.

Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.

Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.

Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы

Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:

  • о размере оклада;
  • количестве рабочих дней в расчетном месяце;
  • количестве отработанных дней в месяце;
  • выплатах, положенных работнику помимо оклада.

Откуда эти данные взять? 

Размер оклада

Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:

Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:

А также отражен в приказе о приеме на работу:

Посмотрите, как выглядит образец приказа Т-1.

Количество рабочих дней в расчетном месяце

Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):

Количество отработанных дней в расчетном месяце

Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).

Организовать в компании учет рабочего времени помогут материалы:

Выплаты, положенные работнику помимо оклада

Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).

С нюансами назначения различных доплат и компенсаций к окладу вас познакомят статьи:

Как рассчитать з/п по окладу, расскажем далее.

Базовая расчетная формула

Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:

С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.

Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.

Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.

Дворник Самойлов П. Г. в январе 2021 года получил выговор за прогул. В результате из 15 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 14. Его оклад, согласно утвержденному на 2021 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.

Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:

З/п = 16 250 руб. / 15 дн. × 14 дн. = 15 166,66 руб.

В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2021 года.

Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.

Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты

Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:

При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:

 

Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.

Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):

З/п = 16 250 + 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.

Как посчитать оклад при неполном дне? Ответ на этот вопрос знают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ и сможете посмотреть формулы расчета и решение данного примера.

Итоги

Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
13 мая 2021 16:34
Постоянная ссылка
Добрый вечер , у меня оклад 6000 т рабочий день 6дней в неделю
Как считать зарплату ?
Ответить
3 февраля 2021 13:18
Постоянная ссылка
Удерживается НДФЛ за 1 месяц трудоустройства
Ответить
11 марта 2021 03:18
Постоянная ссылка
Удерживается НДФЛ за 1 месяц трудоустройства
Ответить
19 ноября 2020 17:44
Постоянная ссылка
Работаю по графику 2 х 2 12 часовой рабочий день на окладе. Как должна рассчитываться зарплата в январе и какими нормативными документами устанавливается порядок расчёта.
Ответить
19 ноября 2020 14:44
Постоянная ссылка
Работаю по графику 2 х 2 12 часовой рабочий день на складе. Как должна рассчитываться зарплата например в январе и какими нормативными документами регламентируется расчёт?
Ответить
7 ноября 2020 21:33
Постоянная ссылка
У мужа оклад 8500рублей.В октябре отработал 188часов..Премии нет..Разряд 4.как рассчитать зарплату
Ответить
20 октября 2020 21:43
Постоянная ссылка
Добрый вечер! Я работаю кухонным работником на окладе 12130отработала 26. дней, в5дней 6.2 а 6 день 5 час ,1день выходной как правильно выбирать з/п
Ответить
20 октября 2020 21:31
Постоянная ссылка
Помогите мне разобраться в расчётном листе за август
Ответить
15 сентября 2020 17:37
Постоянная ссылка
Как расчитать зарплату за месяц с окладом 9600 плюс 40 % премия и 20%бурятские и 30северные
Ответить
15 сентября 2020 14:40
Постоянная ссылка
Оклад 9350 отработала10днейпо 12часов день какая будет зарплата
Ответить
31 августа 2020 14:31
Постоянная ссылка
У меня чуть истерика не случилась, пока я разбиралась, как здесь: "З/п = 16 250 + 16 250 × 15% = 18 687,5 руб." получилось 18 687,5. Почему нельзя было сделать так: 1) 16 250 * 15% = 18 687,5; или так, если уж прям хочется выделить расчёт этих % от оклада: 16 250 + (16 250 * 15%) = 18 687.

Я, как человек, только-только вникающий, как это делать, считаю ровно так, как приведено в примере. Я не могу догадываться и предполагать. Я вижу цифры в примере и считаю по ним. А по последовательности, приведенной в вашем примере, у меня получается не 18 687,5, а 21 125 руб.
Ответить
6 января 2021 04:28
Постоянная ссылка
Умножение,сложение-итог.
Ответить
25 ноября 2020 15:37
Постоянная ссылка
"Я, как человек, только-только вникающий, как это делать, считаю ровно так, как приведено в примере" - куда вникающий? В курс математики за 3 класс начальной школы?
Ответить
6 ноября 2020 12:43
Постоянная ссылка
Вы серьёзно?
Ещё в первом классе учат, что первое действие - умножение (деление), и лишь только потом сложение.
Вы на самом деле не могли понять, как правильно считать?
Значит, бухгалтерия совсем не Ваш конёк.
Ответить
24 мая 2020 16:43
Постоянная ссылка
работник имеет должностной оклад 15000 р. он был болен с 6 по 10 апреля, непрерывный стаж 7 лет. число рабочих дней в апреле 21. за апрель месяц надбавки; премия 30%,северные 40%, районные 50%,. вычет:двое детей, ндфл 13%
Сколько всего начислено, сколько всего удержано, сколько на руки получил?
Ответить
1 мая 2020 06:49
Постоянная ссылка
Оклад 6800 как рассчитать от него2/3
Ответить
28 апреля 2020 12:04
Постоянная ссылка
Оклад сотрудника составляет 16 000 руб., районный и северный коэффициенты
по 30%, премия по итогам месяца 20% от суммы оклада. На иждивении у
работника двое детей. Из заработной платы удержана сумма недостачи 400
руб. Произвести все необходимые расчеты для выплаты заработной платы
сотруднику
Ответить
26 марта 2020 14:57
Постоянная ссылка
бухгалтеру Сидоровой М.П. установлен оклад в текущем месяце 51 000 руб. (норматив 22 рабочих дня), однако в этом месяце она болела 7 дней (при этом ее з/п за прошлый год составила 50 000 руб. в месяц, а в позапрошлый – 48 000 руб. в месяц). Стаж работы 7 лет. Несовершеннолетних детей у бухгалтера нет.

бухгалтер Сидорова М.П.
- начисленная з/п (за отработанные дни) =
- сумма удержанного из з/п НДФЛ =
- сумма з/п, выданная сотруднику =
- средний дневной заработок для расчета больничного = (сравниваем с максимальным и минимальным значением, установленными законодательно)
- общая сумма больничного с учетом стажа =
¤ за счет средств работодателя =
¤ за счет средств ФСС =
- сумма удержанного с больничного НДФЛ =
- сумма больничного, выданная сотруднику 9 021,37-1 172,78=7 848,59

5) директору Васильеву Л.Ю. установлен оклад в текущем месяце 60 000 руб. В следующем месяце он уходит в отпуск на 14 дней. Несовершеннолетних детей у директора нет.

директор Васильев Л.Ю.
- начисленная з/п =
- сумма удержанного из з/п НДФЛ =
- сумма з/п, выданная сотруднику =
- среднедневной заработок для расчета отпускных =
- сумма начисленных отпускных =
- сумма удержанного из отпускных НДФЛ =
- сумма отпускных, выданная сотруднику =
Ответить
12 марта 2020 21:05
Постоянная ссылка
Добрый день!
Работаю по сменам сутки через трое.
Оклад 21916р.
В январе 2020 согласно производственного календаря 136 часов при 40 часовой рабочей неделе.
Фактически отработал 192 часа
По трудовому договору ночные часы с 22 часов до 06 часов 40%
Переработка сверх норы оплачивается в двойном размере.
Из расчетного листа работодатель рассчитал дни:16, часы:192 = 21916 р
ночные 32 часа = 2922 р
т.е. работодатель рассчитывает нормочас 21916 р /192 часа = 114,15 рублей и далее
совершенно не учитывает переработку.и умножает ночные часы на нормочас и 40%.
Если следовать логике за январь работодатель обязан заплатить оклад 21916 р за 136 часов, а переработку исходя из 21916/136 час = 161.15 руб нормочасов Х 56 часа Х 2 (вдвойне) = 18048.80 руб
и ночные 161.15р Х 64 часа Х 40% = 4125.44руб

т.е. 21916+18048 + 4125 итого = 44089 р

Ответ прошу дать на мой email

С уважением Анатолий
Ответить
10 февраля 2020 16:46
Постоянная ссылка
Добрый день! Работаю на окладе. В январе отработала полностью 20 дней. Но оклад полностью не получила. Бухгалтерия мотивирует тем что по производственному календарю 136 часов а по табелю 134 часа. и 2 часа минусовали от оклада. Хотя по организации 134 часа был нормой полного отработанного месяца. Правомерны ли действия бухгалтера
Ответить
22 октября 2019 14:17
Постоянная ссылка
Как выщитать зп отроботав 7 смен
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Все аспекты расчета и выплаты зарплаты есть в Путеводителе от К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме