С 1 января 2026 года налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов ЭДО электронными товарными накладными и актами выполненных работ, предупреждает ФНС.
Измененения коснутся тех, кто сейчас принимает и отправляет товарные накладные и акты выполненных работ в отменяемых с 01.01.2026 форматах (приказ ФНС от 20.01.2025 ЕД-7-26/28@):
- документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме;
- документа о передаче результатов работ (услуг) в электронной форме.
Создавать акты и накладные в электронной форме можно будет с использованием формата УПД 5.03 (утв. приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@), который объединяет:
- первичный учетный документ;
- счет-фактуру.
Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ, вместе со счетом-фактурой, так и раздельно.
При этом и после 1 января 2026 года сохраняется возможность создавать первичные учетные документы:
- в виде неформализованных электронных документов;
- на бумаге.
Бумажные формы товарной накладной и акта оказанных услуг отмена форматов не касается. Например, если вы сейчас обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 году.
В этой связи ФНС уже ранее рекомендовала начать использовать УПД как основной отгрузочный документ. Это поможет плавно перейти на новые правила и перестроить свои бизнес-процессы.
Подробные рекомендации по внедрению УПД в документооборот есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в готовое решение. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Нововведение касается и упрощенцев в том числе, поясняет ФНС в своем чате в Телеграм:
Это ответы налоговиков на вопросы о возможности составлять акты в произвольной форме и на бумаге:
А это пояснения для работающих с формами КС:
