Чтобы НДФЛ с доходов работника – иностранца, который трудится в России на основании патента, вы могли уменьшать на налог, который работник уплатил самостоятельно, нужно получить в ИФНС специальное уведомление. Его должна выдать ваша налоговая при условии, что:
- у нее есть информация от миграционного органа о факте заключения между вами и работником трудового договора или ГПД на выполнение работ (оказание услуг) и выдачи работнику патента;
- ранее применительно к данному налоговому периоду уведомление в отношении работника никому из НДФЛ-агентов не выдавалось.
Для получения уведомления от вас нужно только заявление по форме из приказа ФНС от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Никаких документов дополнительно налоговики требовать не вправе — это нарушение. Что и подчеркнула ФНС в письме от 07.05.2018 № БС-4-11/8635@.
Нюансы заполнения 6-НДФЛ по «патентным» иностранцам ищите здесь.