Организация перечисляет физлицу деньги в целях обеспечения заключения с ним договора аренды. По соглашению сторон платеж может либо полностью возвращаться при заключении договора, либо засчитываться в счет арендной платы. По мнению Минфина России, и в том и в другом случае не удерживать НДФЛ можно только тогда, когда обеспечительный платеж будет обособлен от иного имущества физлица. Если деньги поступают на текущий или иной банковский счет гражданина, он получает возможность их тратить. Поэтому возникает облагаемый налогом доход и обязанность налогового агента удержать НДФЛ (Письмо Минфина России от 23.10.2014 № 03-04-06/53577). К сожалению, чиновники не поясняют, каким образом эти деньги нужно обособить, и как организация должна это проверить. Поэтому налог безопаснее удержать. Иначе возможны санкции.
Подробнее об ответственности см. в нашем материале «Ответственность за нарушение порядка удержания и перечисления НДФЛ»