Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Компенсация расходов дистанционному работнику: виды, документы, налоги

Оплата расходов дистанционного сотрудника, которые он несет по работе, является установленной законодательством компенсационной выплатой, связанной с выполнением физлицом трудовых обязанностей (ст. 312.3 ТК РФ). А значит, она не облагается:

  • НДФЛ — на основании п. 1 ст. 217 НК РФ;
  • страховыми взносами — на основании абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.

О каких расходах может идти речь? В частности, это траты на оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, расходы на услуги связи и др.

Используемое работником оборудование может быть как собственным, так и арендованным. А организация должна располагать копиями документов, подтверждающих:

  • приобретение (аренду) оборудования (средств);
  • расходы, понесенные работником при использовании их в служебных целях;
  • расходы на используемые в служебных целях услуги связи и т. п.

Об этом — в письмах ФНС от 12.02.2021 № СД-4-11/1705@, Минфина от 06.11.2020 № 03-04-06/96913, от 29.10.2020 № 03-04-06/94269.

Освобождаемый от «зарплатных» начислений размер компенсации определяется в трудовом договоре о дистанционной работе (можно в допсоглашении к нему), в коллективном договоре или ЛНА.

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
В трудовом договоре рекомендуется отразить наименование имущества работника, используемого для выполнения дистанционной работы, права работника на это имущество (собственность, аренда).
Каких-либо ограничений в отношении размера компенсации, порядка ее расчета не установлено.
При этом необходимость использования имущества работника и размер компенсации за использование имущества должны быть экономически обоснованы. Например, расчет компенсации за использование имущества работника может быть произведен исходя из…
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Добавить в закладки
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме