Новые обязанности по НДС для упрощенцев с 2025 года

Какие обязанности по НДС появятся у упрощенцев в 2025 году

С 2025 года упрощенка больше не заменяет уплату НДС (п. 72 ст. 2 закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ). В результате плательщикам УСН потребуется:

• выставлять счета-фактуры, вести журнал их учета;
• вести книгу продаж (всем упрощенцам) и книгу покупок (эта обязанность не для всех);
• сдавать декларации по НДС.

Разберем каждую из новых обязанностей по НДС при УСН подробнее.

Счета-фактуры при УСН с 2025 года

С 01.01.2025 всем плательщикам УСН придется выставлять счета-фактуры. При этом вариантов заполнения этого документа будет два:

1. Счет-фактура с пометкой «Без НДС». Так нужно заполнять счет-фактуру, если вы подпадаете под предусмотренное ст. 145 НК РФ освобождение от НДС (то есть если ваши доходы укладываются в лимит 60 млн руб. в год). Это подтвердила ФНС в своем чате:
   
   Где именно ставится пометка «Без НДС», видно на образце счета-фактуры от «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ.
   Какая формулировка не допустима в графе 7 счета-фактуры без НДС, рассказываем здесь.
   
   
2. Счет-фактура с НДС. Его составляйте, если платите НДС по пониженным (5% и 7%) или обычным (10% и 20%) ставкам. Правила заполнения здесь обычные, каких-то особенностей специально для УСН нет. 

ВАЖНО! НДС, предъявленный плательщиком УСН по ставке 5 или 7%, покупатель принимает к вычету в общем порядке.

Книга продаж при УСН с 01.01.2025

Книгу продаж ведут все плательщики НДС, в том числе те, кто работает под освобождением. В ней нужно регистрировать:

• счета-фактуры с НДС независимо от применяемой ставки;
• счета-фактуры без НДС.

Никаких исключений для работающих на упрощенке в 2025 году не будет. 

Правила и пример заполнения книги продаж есть в этой статье.

Можно ли вести и хранить книгу продаж в электронном виде, разъясняют эксперты «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.

Нужно ли вести книгу покупок при УСН с 2025 года?

Книга покупок ведется в целях получения налоговых вычетов по НДС. Поэтому при УСН вести книгу покупок потребуется только в том случае, если выбран вариант с традиционным НДС: ставками 10 и 20% и вычетами.

Про основные правила заполнения и ведения книги покупок мы рассказываем здесь.

При освобождении от НДС вычеты не применяются. Уплата НДС по пониженным ставкам 5 и 7% также права на вычет не дает. Если это про вас, книга покупок не нужна.

Нужно ли регистрировать в книге покупок счета-фактуры с пометкой «Без НДС»? Ответ смотрите в готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.

Декларация по НДС при УСН с 2025 года

Сдавать декларацию по НДС при УСН не нужно, пока действует право на освобождение от НДС.

Если вы:

• не подпадаете под освобождение и платите налог по пониженным или общим ставкам;
• освобождены от НДС, но совершаете операции, требующие уплаты этого налога (например, являетесь налоговым агентом);
  Полный список таких операций смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ бесплатный.
• освобождены от НДС, но у вас есть операции из ст. 149 НК РФ,

вы обязаны сдавать декларацию по НДС. Иначе будет штраф.

Учитывайте, что декларация по НДС сдается строго в электронном виде по ТКС. То есть вам придется подключить электронную отчетность.

Рекомендуем! Разъяснения от «КонсультантПлюс»

Как сдавать отчетность в налоговую инспекцию через оператора ЭДО
Вам нужно сначала организовать электронный документооборот с инспекцией, а затем подготовить и отправить отчетность по ТКС.
После отправки вы будете получать разные электронные сообщения и документы о том, как ваша отчетность проходит автоматизированный контроль.
Для крупнейших налогоплательщиков есть особенности в процедуре приема и обработки отчетности.
Описание каждого шага смотрите в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.

Как сдать отчет по НДС, если нет электронной отчетности? Читайте нашу статью.