С 2021 года действует новая форма транспортной накладной. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.
Как она выглядит и заполняется, смотрите в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Но даже если перевозчик выдал вам ТН по прежней форме (актуальной до 31.12.2020), расходы не пропадут. ФНС разрешила принимать старые ТН к учету письмом от 15.04.2021 № СД-4-3/5182@. Главное, чтобы был заключен договор перевозки, и вы могли доказать ее реальность.
Такое решение ведомства связно с тем, что форма была обновлена в самом конце 2020 года, и не все участники рынка успели соответствующим образом доработать свое ПО и перейти на новую форму.
Напомним, не так давно ФНС разрешила брать расходы по транспортной накладной с ошибками либо вообще без ТН при одном условии.
Подробнее о документальном подтверждении транспортных расходов читайте здесь.
См. также, какими проводками отражаются они в бухучете.