С вопросом разбирался Минфин в письме от 29.06.2023 № 03-03-06/2/60502.
Ведомство напомнило, что ст. 264 НК РФ разрешает отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ. Такие нормы расходов утверждены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.
Таким образом, компания может учесть в расходах для целей налога на прибыль компенсацию сотруднику за использование для служебных поездок личного авто только в пределах установленных норм.
При этом в такой компенсации уже учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, ГСМ, ремонт).
Это значит, что если стоимость ГСМ, дополнительно возмещаемую сотруднику (сверх компенсации за использование авто по нормам), включить в состав расходов, то такое включение будет повторным. Так поступить нельзя.
Следовательно, отдельную компенсацию работнику расходов на ГСМ при использовании личного авто в служебных целях в расходы по прибыли не включают. Минфин уже не раз высказывал такую точку зрения.
Об альтернативной точке зрения мы рассказывали здесь.
Порядок оформления и пример соглашения с сотрудником на использование личного автомобиля в служебных целях – в Типовой ситуации КонсультантПлюс. Пользуйтесь бесплатно, оформив пробный доступ в систему.