Приобретение ККТ: какой выбрать КВР и КОСГУ для отнесения расходов
Приобретение контрольно-кассовой техники неразрывно связано с расходами. Например, траты появляются, когда учреждение приобретает ККТ. Чтобы понять, на какой КОСГУ и КВР отнести произведенные расходы, нужно решить, как будет учитываться купленный кассовый аппарат.
Техника соответствует критериям, характерным для ее отнесения к категории основных средств.
По каким критериям бюджетному учреждению следует относить имущество к основным средствам, узнайте из "КонсультантПлюс". Материал будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, узнайте ее расценки.
Так, срок полезного использования ККТ превышает 12 месяцев. В этом случае расходы, связанные с приобретением кассового аппарата, необходимо относить на КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств». Увязку нужно делать с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Стоимость приобретенной техники в таком случае значения не имеет.
Подробно о том, что относится на КРВ 244, мы рассказали в материале.
ВАЖНО! Если учреждение относится к категории казенных, то будет такая запись по приобретению ККТ: КОСГУ 310, КВР 242 «Закупка товаров, работ и услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».
Регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККТ
После того как техника куплена, ее необходимо зарегистрировать, то есть поставить на учет в налоговой инспекции. Как правило, учреждению приходится пользоваться услугами сторонней организации. В процессе регистрации ККТ может возникнуть необходимость в оплате следующих услуг:
- оформление пакета документов, предусмотренных правилами процесса регистрации ККТ;
- совершение регистрационных действий от имени организации в налоговой инспекции;
- совершение регистрационных действий в личном кабинете учреждения на сайте ФНС, если оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись.
Перечисленные расходы отражают по КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» в увязке с КВР 244. Если требуется перерегистрация ККТ, КОСГУ и КВР для правильного отражения расходов в бухгалтерском учете также не меняются.
ВАЖНО! Когда нужно осуществить снятие ККТ, КОСГУ и КВР для отнесения расходов остаются такими же, как и в случае с регистрацией и перерегистрацией кассы.
Выбор КВР и КОСГУ для расходов по аренде облачной онлайн-кассы
Учреждения бюджетной сферы имеют право пользоваться облачной онлайн-кассой. При применении этого сервиса можно в режиме реального времени учитывать совершенные продажи.
Если учреждение пользуется услугами облачного сервиса, то расходы нужно относить на 226 КОСГУ - онлайн-касса. При отражении расходов следует делать увязку с КВР 244.
Чтобы работать с онлайн-кассой, учреждению придется понести дополнительные расходы: на приобретение фискального накопителя, а также на заключение договора с оператором фискальных данных. В этом случае у учреждения также появятся определенные расходы. При их отражении в бухгалтерском учете необходимо задействовать КОСГУ и КВР, предусмотренные общим порядком.
Чтобы у учреждения появился доступ к услугам оператора фискальных данных, необходимо приобрести код активации. Это также влечет за собой определенные расходы , которые нужно относить на 221 КОСГУ (пин-код активации кассы) — «Услуги связи». Код вида расходов по общему правилу — 244.
Выбор КОСГУ и КВР для отражения расходов по техническому обслуживанию ККТ
Если требуется техническое обслуживание ККТ, КОСГУ для отражения расходов в бухучете следует выбрать 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Эта подстатья используется для отнесения расходов. имеющих отношение к оплате договоров на содержание, ремонт, а также на обслуживание нефинансовых активов.
Примеров таких расходов много. Предположим, учреждению необходимо произвести замену фискального накопителя. Самостоятельно, сотрудники учреждения выполнить эту работу не могут, поэтому появляется необходимость воспользоваться сторонними услугами — обратиться в сервисный центр.
При отражении расходов на обслуживание необходимо делать увязку с КВР 244.
ВАЖНО! Действующим законодательством РФ не установлено строгих требований в отношении заключения между ЦТО и учреждением договора на обслуживание ККТ. В связи с этим отсутствие такого договора не считается нарушением закона.
Итоги
Если учреждение приобрело в собственность ККТ, то расходы, связанные с покупкой, нужно относить на КОСГУ 310, поскольку контрольно-кассовая техника относится к категории основных средств. По расходам, связанным с регистрацией, а также со снятием с учета ККТ, нужно выбирать код 226. На этот же код относятся затраты, связанные с арендой онлайн-кассы.
На техническое обслуживание ККТ КОСГУ применяют код 225.
При отражении расходов в учете увязку нужно делать с КВР 244. Исключение составляют только казенные учреждения, потому что в определенных случаях такие расходы могут относить на КВР 242.
Правильный выбор КОСГУ и КВР крайне важен. Допущенные неточности станут причиной появления ошибок при ведении бухгалтерского учета. В дальнейшем образуется искажение бухгалтерской отчетности. Если в случае проведения проверки ошибки будут выявлены контролирующими органами, в отношении учреждения, ответственных должностных лиц могут быть применены штрафные и другие санкции.