Что влияет на правила перехода к онлайн-кассам для АЗС?
Особенности перехода на онлайн-кассы для АЗС определяют два момента:
- топливо, которым торгуют эти комплексы, представляет собой подакцизный товар;
- между выдающими топливо колонками (ТРК) и кассой должна осуществляться непосредственная передача данных об объемах отпускаемого топлива.
Влияние первого момента выражается в том, что на этот товар не распространяется право неприменения кассы на АЗС, расположенной в труднодоступной местности(п. 8 ст. 2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Второй момент приводит к необходимости наличия особых технических решений для выполнения требований законодательства в части использования онлайн-касс.
О том, какие последствия для налогоплательщика влечет за собой внедрение онлайн-касс, читайте в материале «Каковы плюсы и минусы использования онлайн-кассы».
Техническая сторона вопроса внедрения онлайн-касс на АЗС
В случае применения ККМ в отдаленных местностях (определяемых по критериям, приведенным в приказе Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616) есть возможность применения кассы в режиме отсутствия электронной передачи данных в ИФНС (п. 7 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о хозяйствующих субъектах, обязанных применять ККТ, как и о тех, кто освобожден от применения касс. Получите пробный доступ к системе и переходите к публикации на данную тему бесплатно.
Саму онлайн-кассу можно либо приобрести, либо довести до нужных технических требований путем доработки, если в распоряжении компании есть модель ККТ старого образца (с ЭКЛЗ), и ее технические характеристики позволяют произвести модернизацию (установить фискальный накопитель).
ВАЖНО! До конца 2024 года действует мораторий на проверки пользователей ККТ.
Передача данных об объемах отпускаемого топлива между ТРК и онлайн-кассой технически может осуществляться путем:
- установления непосредственной связи между ТРК и кассовым аппаратом, однако подобной ККТ на сегодня не существует;
- соединения их через автоматизированную систему управления, установленную на компьютере — и здесь становится важным вопрос совместимости программного обеспечения, используемого имеющейся техникой.
Читайте о ведении учета и списании ГСМ по путевым листам.
Примечательно, что если человек покупает на АЗС топливо по корпоративной топливной карте, то чек ККТ по общему правилу не оформляется — так как данная карта отражает факт расчета между организацией-работодателем и АЗС как юридическими лицами в безналичном виде. Данный вид расчета не требует применения онлайн-кассы (письмо ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@).
Об основных правилах применения онлайн-касс читайте в статье «Онлайн-кассы для ИП ─ правила применения в 2024 году».
Итоги
То обстоятельство, что через АЗС осуществляется продажа подакцизного товара, определяет необходимость применения онлайн-касс на них даже в труднодоступных местностях. Еще одной особенностью является техническое обеспечение передачи данных между ТРК и кассовым аппаратом. В прочих аспектах внедрение онлайн-касс на АЗС особенностей не имеет.