Кому требуется онлайн-касса
Онлайн-касса — современный вид кассового аппарата, его внедрение в массовом порядке началось в 2017 году. Он обладает более высокой степенью защиты от изменений информации, попавшей в него, по сравнению с кассами старого образца, позволяет электронно передавать эту информацию в ИФНС.
Вопросы использования онлайн-касс регулирует закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который действовал и до внедрения ККТ соответствующего типа, но с учетом изменений (внесенных, в частности, законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ), учитывающих особенности работы с онлайн-кассами. Закон № 54-ФЗ содержит правила для применения ККТ при приеме денег наличными или с использованием электронных платежей (кроме электронных платежей между организациями, между ИП или между организацией и ИП).
ВАЖНО! С 1 марта 2025 года внесены изменения в порядок применения онлайн-касс. Подробнее об этом мы писали в статье.
О том, кто обязан применять онлайн-кассы, а кто освобожден от их использования, читайте в материале «Кто освобожден и может не применять онлайн-кассы?».
Онлайн-кассы для оптовиков
Ответ на вопрос о том, нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли, зависит, прежде всего, от того, происходит ли прием денег способами, подпадающими под действие закона № 54-ФЗ. Если расчеты между хозяйствующими субъектами происходят через расчетный счет, то касса не нужна. Но бывает, что представитель одного хозяйствующего субъекта производит расчет с другим наличиными либо с применением электронного средства с предъявлением, то есть банковской карты. В этих случаях применение ККТ необходимо (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Разумеется, если оптовая организация продает товары или оказывает услуги обычным физлицам, то онлайн-кассу тоже нужно применять в соответствии с общими правилами.
Есть ряд особенностей применения ККТ при расчетах между организациями онлайн — через сайт продавца. Ознакомьтесь с ними в экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Иных особенностей ни в отношении самих кассовых аппаратов типа, ни в порядке их использования для оптовиков не предусмотрено.
О технических особенностях онлайн-касс читайте в статье «Фискальный регистратор и онлайн-касса».
Итоги
Онлайн-касса представляет собой вид кассового аппарата, имеющего высокий уровень защиты от исправлений попавших в него данных и позволяющего передавать эти данные в ИФНС посредством интернета. Поэтому ее должны применять лица, осуществляющие прием денег наличными или с использованием электронных платежей. Если у оптовика есть подобные расчеты (в том числе если рассчитывается представитель контрагента по банковской карте), то ему нужна онлайн-касса.