Применение БСО: нюансы законодательства
Прежде всего отметим, что следует разграничивать:
- бланки строгой отчетности, выполненные на типографском оборудовании, а также сформированные посредством автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой (порядок их использования ранее регулировался постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359);
- БСО, сформированные с помощью автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой (их применение регулирует закон «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
В настоящее время легитимными и обязательными являются только БСО второго типа, которые приравнены к чекам ККТ. На их применение основная часть поставщиков услуг переходила в течение 2018-2019 годов.
Использование типографских БСО в 2021 году ограничено.
В каких случаях и в каком качестве сейчас могут применяться типографские БСО, рассказал советник государственной гражданской службы РФ 1 класса А.А. Батарин. Посмотреть разъяснения чиновника можно в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно онлайн.
Кто вправе использовать БСО вместо кассового чека читайте здесь.
Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности в 2021 г.
БСО, изготавливаемые с помощью систем, приравненных к ККТ, должны в общем случае иметь следующие обязательные реквизиты (п. 1 ст. 4.7 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
- название документа;
- порядковый номер бланка за смену;
- дату, время и конкретное место расчетов с покупателем;
- название фирмы (ФИО для ИП), ИНН налогоплательщика;
- сведения о системе налогообложения, используемой поставщиком услуг;
- конкретный признак расчета (приход, возврат, расход денежных средств);
- наименование оказываемых услуг, по возможности — их количество и перечень, стоимость с учетом скидок и наценок;
Внимание! С 01.02.2021 наименование и количество услуг в БСО должны указывать в том числе и ИП. До этой даты от данной обязанности они освобождались (п.17 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
- общую сумму расчета с отдельным указанием сведений об НДС плательщиками данного налога;
- форму расчета — наличными или электронным способом;
- Ф. И. О. и должность представителя фирмы, принявшего оплату;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес веб-страницы, на которой можно проверить подлинность фискального признака;
- номер телефона или e-mail покупателя, если БСО отправляется клиенту в электронном виде;
- e-mail фирмы-поставщика услуг, отправившей БСО клиенту в электронном виде;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак для сообщения по БСО, сведения о котором хранятся в накопителе или передаются оператору.
- В отношении указанного перечня реквизитов БСО законом № 54-ФЗ могут быть прописаны различные исключения — например исходя из географии осуществления хозяйствующим субъектом коммерческой деятельности (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).
Итоги
Перечень обязательных реквизитов БСО сейчас совпадает с перечнем чека ККТ. Ведь БСО является аналогом чека и должен отвечать требованиям закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.