Как аннулировать чек на онлайн-кассе?

Что такое аннулирование чека ККМ?

Аннулирование чека ККМ — это отмена операции по фискализации приема наличных денег от покупателя и сопутствующие манипуляции с чеком. Если чек аннулируется до его закрытия, то, как правило, ККМ фиксирует этот факт и печатает на чеке надпись «Чек аннулирован». В накопительные итоги отмененная сумма продажи не включается.

Узнайте о том, что делать, если кассир забыл сформировать чек.

В системе «КонсультантПлюс» размещена публикация на основе материала А. А. Батарина, советника государственной гражданской службы РФ 1-го класса. Приведены разъяснения о многих особенностях корректировки чека онлайн-кассы.  Получите бесплатный пробный доступ к системе и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника. 

Возможна ли отмена чека онлайн-кассы?

В онлайн-кассах отмена чека возможна, таким образом, на этапе, когда он еще не пробит. Программное обеспечение онлайн-ККТ, как правило, позволяет отменить чек до момента его печати и передачи ОФД. Например, прошивка онлайн-ККТ «Эвотор» позволяет вернуться к процедуре продажи товаров (внесении их в чек), а также откорректировать перечень товаров и отменить чек вовсе.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, как выбрать ККТ, подходящую для бизнеса. Получите пробный доступ к системе бесплатно и изучайте этот важный вопрос. 

Если же чек уже выбит, то есть операция по приему магазином выручки (или, наоборот, выдаче денежных средств покупателю) фискализирована, то отменить его программными средствами нельзя. Текущая редакция закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ предполагает использование чека коррекции для исправления ошибочных чеков (п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ) либо обычных чеков, задействуемых в целях корректировки фискальных данных, отражающих расчеты с покупателями.

Необходимо в установленном порядке вести учет оборота денежных средств на кассе. Подробнее — здесь.

Как формировать чеки коррекции (и альтернативные ему чеки)?

Пробить чек коррекции нужно в промежутке между открытием и закрытием смены. При этом пробивать чек коррекции можно в любой  день, следующий за днем совершения ошибочного расчета (в рамках действующей смены): необязательно дата чека коррекции должна совпадать с датой такого расчета.

Чек коррекции может содержать несколько признаков расчета — фиксируемых в реквизите по тегу 1054 (примечание 23 к таблице 65, п. 82, таблица 66 приложения № 2 к приказу ФНС России № ЕД-7-20/662@):

• 1 — приход (то есть хозсубъект фиксирует неучтенную выручку, если, например, чек не был пробит вовсе или пробит на меньшую, чем нужно, сумму);
• 2 — возврат прихода (когда магазин отражает факт возврата покупателю излишне принятой от него суммы);
• 3 — расход (когда хозсубъект корректирует фискальные документы на выдачу денег из кассы, так как первоначально была выдана меньшая сумма, чем было необходимо);
• 4 — возврат расхода (на практике такое возможно, к примеру, при корректировке расчета, связанного с выкупом у физлица комиссионного товара)

Узнайте о применении чеков коррекции при продаже маркированного товара.

Если касса работает по форматам фискальных документов (ФФД) в версии 1.05, то кассовые чеки коррекции на ней формировать нельзя (письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@). Можно — только если ККМ работает на ФФД 1.1 или 1.2. Если касса работает на ФФД 1.05, то ошибочные чеки не корректируются. Вместо них оформляются обычные кассовые чеки — с требуемыми признаками расчета. Например, чтобы откорректировать неверный чек, отражающий прием оплаты от покупателя (с признаком «приход»), нужно:

• сформировать чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором по тегу 1192 указывается фискальный признак первичного чека (приложение № 2 к приказу ЕД-7-20/662@);
• сформировать корректный кассовый чек — с признаком «приход».

При этом, ни в одном из указанных случаев не происходит аннулирования первоначального чека. «Аннулируются» только первоначальные показатели по выручке (или, наоборот, расходам) магазина, отраженные в первичном чеке ошибочно. Сам по себе фискальный документ не исчезает из памяти ККТ, как и регистров ФНС — куда фискальные документы направляются через интернет.

ВАЖНО! ФНС может прийти в магазин с проверкой на предмет соблюдения законодательства о ККТ без предупреждения.

Узнайте больше об особенностях формирования чека коррекции из тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно. 

Корректировка чека, как правило, представляет собой операцию, произведенной по инициативе хозсубъекта — при самостоятельном выявлении ошибок. Тогда в чеке указываются дата и номер бухдокумента, на основании которого корректируются расчеты. Таковым может быть, например, объяснительная записка кассира. Тип коррекции в этом случае — «самостоятельная операция» (значение «0» по тегу 1173). Но если корректировка производится по предписанию ФНС, то указывается другой тип коррекции — операция по предписанию (значение «1» по тегу 1173). Также указываются реквизиты предписания от ФНС.

Подробнее об аннулировании записей по онлайн-кассе с применением чека коррекции читайте в статье «Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах».

Итоги

Отмена чека онлайн-кассы возможна только до момента его пробития и внесения в фискальную память кассового аппарата. После этого чек онлайн-кассы можно лишь скорректировать, задействуя чек коррекции, если используется касса, поддерживающая ФФД 1.1 или 1.2. На ККТ с ФФД 1.05 вместо чеков коррекции используются обычные кассовые чеки, формируемые с учетом требований по реквизитам.