Пользователи ККТ - новые регионы
Постановлением Правительства РФ от 17.08.2024 № 1104 закреплены даты, до которых есть возможность не применять ККТ некоторым категориям предпринимателей, ведущих деятельность на присоединенных территориях. После истечения указанных сроков использование онлайн-касс станет непременным условием законной работы там.
Кто освобожден от применения ККТ
Изменения в нормы применения касс внесены законом от 08.08.2024 № 274-ФЗ. Стали активными все описанные ниже изменения по ККТ с 1 марта 2025 года.
Как изменилась обязанность применять ККТ для некоторых категорий бизнесменов:
См. также статью: «Последние изменения в 54-ФЗ».
Хотите получить больше информации о том, кто должен работать с ККТ, а кто может работать без нее? Переходите к экспертному материалу системы КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к системе и изучайте все в подробностях прямо сейчас.
Регистрационные действия с ККТ
В порядке учета ККТ изменения с 2025 года введены незначительные.
Срок оформление регистрационных действий после подачи соответствующего заявления от пользователя ККТ сокращен с 10 до 5 дней.
Уточнить наличие факта совершения регистрационных действий с ККТ можно на сайте налоговой службы, в том числе в кабинете ККТ. Это стало прописанной в законе возможностью.
При регистрации ККТ можно не отправлять дополнительно сведения из сформированного отчета о регистрации в налоговую, так как налоговики получат их через ОФД.
Перерегистрацию ККТ допустимо осуществить без подачи заявления о перерегистрации, а с направлением отчета об изменении параметров регистрации.
Снять с учета ККТ налоговый орган теперь может в одностороннем порядке, если ему не был предоставлен доступ к ККТ в рамках проведения надзорных мероприятий. Повторно поставить на учет такую кассу можно только после предоставления доступа налоговиков к ней.
ВАЖНО! С 1 сентября 2025 года регистрационные действия можно будет оформлять через Госуслуги или изготовителей ККТ.
Подробнее порядок регистрации ККТ в налоговой описан в статье.
Местоположение и вид ККТ
В порядке работы с ККТ с 01.03.2025 уточнены следующие нюансы в части ее места расположения.
Порядок выдачи чека
В законе прописано, что правила применения ККТ с 01 марта 2025 года актуальны и при расчетах через СБП, в том числе и в автоматических устройствах для расчетов.
Когда используется чек коррекции, мы писали в статье.
При безналичных расчетах или расчетах через автоматические устройства расчетов без прямого взаимодействия пользователя и клиента (за исключением расчетов через Интернет) чек следует сформировать не позднее первого рабочего дня после осуществления расчетов и передать его покупателю не позднее ближайшего рабочего дня после осуществления расчетов, но не позднее момента передачи товара, за исключением случаев, когда расчет за товар происходит позже отгрузки.
Кроме того, пользователь ККТ до момента осуществления расчетов обязан создать условия для покупателя, чтобы он мог сообщить свой номер или электронную почту, на которые он хотел бы получить кассовый чек. Закреплена возможность в случае согласия покупателя отправить не сам чек на адрес покупателя, а ссылку на чек, размещенный на ресурсе «Мои чеки онлайн». Норма о том, что пользователь ККТ обязан обеспечить покупателю возможность сообщить свой номер или почту для отправки ему чека не нова. Но точного описания действий и санкций для случая, когда покупатель не дал свои данные, нет.
В любом случае за неотправку чека положен штраф. Пользователю ККТ придется доказывать, что он приложил все усилия для получения данных покупателя.
Какие документы нужно оформлять при использовании кассового аппарата, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Упростите себе работу, получите бесплатно пробный доступ к системе прямо сейчас и следуйте рекомендациям экспертов.
Особенности выдачи чека в общепите
Наиболее неоднозначные изменения в чеках ККТ в 2025 году произошли в общепите. Чек на ККТ с 1 марта следует пробивать не в момент расчета, как было принято ранее для всех вариантов расчета, а в момент получения согласия клиента расчет совершить, но до момента совершения самого расчета.
Какой признак расчета должен при этом использоваться? Как быть, если клиент изменит способ расчета с наличного на безналичный и, наоборот, уже после того, как чек пробит?
На такие вопросы налоговая ответила в своих рекомендациях. Подробно вы можете ознакомиться с ними здесь.
Например, налоговики предлагают два варианта на выбор, с какими реквизитами формировать чек о намерении совершить оплату. Окончательный выбор остается за пользователем ККТ:
И далее два варианта для исправления ошибок (если покупатель сменил тип оплаты или в чек внесены блюда ошибочно):
Нововведения для компаний, управляющих рынками (УРК)
С 1 марта 2025 года у компаний, управляющих рынками, появились новые обязанности в части контроля за онлайн-кассами арендаторов.
ВАЖНО! За невыполнение новых обязанностей УРК грозят штрафы: от 40 тыс. до 50 тыс. руб. для ИП, от 100 тыс. до 300 тыс. рублей — для организаций.
Подробнее о применении ККТ на рынках читайте здесь.
Итоги
С 1 марта 2025 года были внесены коррективы в порядок применения ККТ. Упрощены регистрационные действия, уточнены некоторые понятия. Для общепита появилась обязанность пробивать чек с момента согласия клиента на расчет, а для УРК появились новые обязанности по контролю применения ККТ арендаторами.