Изменения по кассам с 1 сентября 2025 года: обновление, прошивка и другие нововведения

Обновление касс с 1 сентября: обоснование

Изменения по кассам с 1 сентября 2025 года введены приказом ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Они включают:

• дополнение перечня реквизитов (тегов) чека ККТ;
• новые требования к оформлению реквизитов, в том числе:
  • к шрифту, межстрочным интервалам, QR-коду, контрастности печати чека на бумаге;
  • размеру, контрастности, яркости и длительности отображения QR-кода на дисплее.

Почитать про изменения подробнее вы можете здесь.

А для их соблюдения требуется новая прошивка касс с 1 сентября.

Перепрошивка касс с 1 сентября: всем ли обязательна

Когда ФНС комментировала изменения в кассах с 1 сентября сложилось впечатление, что обязательны они не для всех. Служба обратила внимание, что новые теги касаются работы с маркированными товарами и оплаты безналичным путем (информация от 22.08.2025).

Как работать с маркировкой, читайте в готовом решении. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Поэтому пользователи начали задавать ФНС вопросы, нужна ли перепрошивка касс, если они не работают с маркировкой и принимают безнал, в том числе в чате телегам-канала службы. И налоговая ответила, что новая прошивка кассы с 1 сентября 2025 года обязательна для всех:

Позднее письмом от 27.08.2025 № АБ-4-20/7882@ ведомство подчеркнуло, что никаких отсрочек давать не будет и всем необходимо обновление касс с 1 сентября.

Если вы этого еще не сделали, рекомендуем оперативно связаться с поставщиком ПО для вашей ККТ и привести ФФД (форматах фискальных документов) в соответствие с новым приказом.

Что такое формат фискальных документов (ФФД)? Как перейти с одного формата на другой? Смотрите разъяснения чиновника в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Итоги

Изменения по кассе с 1 сентября 2025 должны неукоснительно соблюдаться всеми пользователями, подчеркивает ФНС. Иначе ККТ будет считаться несоответствующей требованиям закона, а за это возможен штраф.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка применения ККТ, как её избежать или снизить размер штрафа и другие нюансы контроля за кассами со стороны ФНС узнайте из готового решения. Пробный доступ бесплатный.