Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Использование ККТ при зачете и возврате предоплаты или аванса

Зачет предоплаты в онлайн-кассе — операция, которая часто требуется в торговле и услугах. Как нужно оформлять предоплату? Как пробивать зачет аванса на онлайн-кассе? Какие нюансы есть при торговле через интернет? Узнайте из статьи.

Используйте ККТ при зачете и возврате аванса

С 01.07.2019 те, кто обязан использовать онлайн-кассы, должны пробивать чеки на зачет и возврат авансов на ККТ.

Ранее ФНС разработала подробные методические рекомендации для оформления чеков при разных формах аванса:

  • формирование чеков при предоплате за собственный товар, зачете предоплаты, предоставлении займа для оплаты товара и при погашении займа для оплаты товара (письмо ФНС РФ от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@);
  • формирование чеков при продаже товаров с использованием подарочной карты (письмо ФНС 03.07.2018 № ЕД-4-20/12717@).

В данном материале мы не будем подробно останавливаться на общих правилах проведения авансов в онлайн-кассе. Уделим внимание техническим моментам.

Напомним только, что если покупатель получил товар (услугу) не в момент оплаты, то фиксировать надо оба факта: пробивать отдельные чеки и на вручение товара (услуги), и на оплату. Это правило распространяется на любые продажи и формы оплаты, в том числе через интернет.

Получив аванс от покупателя, не забудьте рассчитать и уплатить НДС. Как правильно это сделать, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Пробиваем предоплату по ККТ

Для начала снимем вопрос, часто возникающий у новичков: чем отличается аванс от предоплаты по онлайн-кассе? Возможностью определить, под что именно покупатель дал деньги продавцу.

Если возможно подсчитать количество товаров (или услуг), за которые деньги уже уплачены, то это предоплата. Например, клиент заранее оплатил 5 посещений, скажем, фитнес-клуба. Посещения привязаны к дате и времени и имеют фиксированную стоимость. Значит, клиент внес клубу предоплату.

Бывают ситуации, когда четко определить, за что именно получены деньги, нельзя. Например, покупатель заключил с магазином договор на покупку встроенной кухни с доставкой и сборкой (в одном счете) и по договору оплатил 50% от стоимости заказа. Определить, что именно он оплатил этими 50%, затруднительно. Значит, покупатель внес аванс.

Чтобы «показать» онлайн-кассе, что пробивается аванс (предоплата), нужно указать при пробивке чека «признак способа расчета». Будьте внимательны, вариантов несколько. Подробно они расписаны в приложении № 2 к приказу ФНС № ММВ-7-20/229@.

Кратко приведем их в таблице:

Какая предоплата

Характеристика события (что пробиваем)

В каком случае надо пробивать

Предоплата 100%

Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета

Если при оплате можно определить перечень товаров, работ или услуг

Предоплата

Частичная предварительная оплата до момента передачи товара или оказания услуги

Если при оплате можно определить перечень товаров, работ или услуг

Аванс

Частичная или полная предоплата товаров или услуг

При оплате невозможно определить перечень подлежащих передаче товаров, работ или услуг

Применение ККТ при зачете аванса и предоплаты по онлайн-кассе

Второй чек понадобится выбить, когда покупатель получил то, за что заранее заплатил. Здесь тоже нужно использовать реквизит «признак способа расчета».

Важно! При оформлении по онлайн-кассе зачета аванса или предоплаты в графе «признак способа расчета» всегда следует указывать «полный расчет». В противном случае, если сумма конечной оплаты будет отличаться от предварительной, возникнут проблемы с проведением доплаты другими способами.

Далее в сумме расчета по чеку указывается, что оплата прошла не наличными или безналичными, а зачетом аванса (предоплаты). Онлайн-касса при оформлении чека поймет, что нужно списать внесенную в нее предоплату под состоявшуюся отгрузку.

Нюансы зачетов на онлайн-ККТ для авансов и предоплат по интернету

Порядок пробивки чеков онлайн-кассы при предоплате за товар или при авансе технически такой же.

При торговле через интернет чаще возникает вопрос по передаче пробитых чеков покупателю. Законодательство не предусматривает исключений по обязанности продавца выдать чек. Поэтому и вручать чеки покупателю надо дважды.

Чек на предоплату нужно отправить клиенту в электронном виде, если есть контактные данные покупателя, либо вложить в посылку с товаром бумажный чек, если данных нет.

Чек ККТ при зачете аванса (предоплаты) продавцы вправе направлять покупателям только в электронной форме без выдачи бумажных кассовых чеков.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
22 сентября 2020 14:21
Постоянная ссылка
Здравствуйте. При заезде в гостиницу мне предоставил чек,где написано "аванс".При выезде предоставили еще один чек уже с указанием "за проживание".Второй чек я потерял.А первый чек бухгалтерия у меня на работе отказывается принимать.Законно ли это?
Ответить
3 сентября 2020 00:46
Постоянная ссылка
Здравствуйте, к вопросу о непредоставление кассового чека посредником авиакомпании. Подскажите пожалуйста, влияет ли на это изменения с 01.07.2019г, так как бухгалтерия ссылается на эти изменения и требует предоставить помимо маршрут квитанции и справки о стоимости билета фискальный чек. Но aviakassa не предоставляет такую услугу категорически, так как не подпадает под юрисдикцию РФ, потому что зарегистрированы в Великобритании. Авиакомпания отправляет к посреднику,все было куплено через интернет, но нет возможности получить чек об оплате, к кому обратиться?
Ответить
3 сентября 2020 09:57
Постоянная ссылка
В роспотребнадзор, налоговую. Но вряд ли кто-то из них сможет повлиять на ситуацию, поскольку "aviakassa ... не подпадает под юрисдикцию РФ". Вы судя по всему не одна такая, многие из тех, кто покупает билеты через посредников через интернет, оказываются точно в таком же положении. Попробуйте задать свой вопрос на нашем форуме, возможно кто-то из его участников лично сталкивался с данной проблемой и сможет подсказать вам пути ее разрешения
Ответить
21 февраля 2020 11:01
Постоянная ссылка
Можно ли все частичные предоплаты (авансы), поступившие в течение месяца от физлиц на расчетный счет, пробивать в конце месяца одной суммой?
Ответить
26 декабря 2019 14:27
Постоянная ссылка
Покупатель, физическое лицо, производит оплату через банк, деньги поступают в ООО (продавцу)на расчетный счет. Надо ли пробивать эту оплату через кассу?
Ответить
18 июня 2020 18:54
Постоянная ссылка
Да
Ответить
13 ноября 2019 12:21
Постоянная ссылка
Добрый день!

Подскажите продажа товара осуществляется через интернет магазин по 100% предоплате,доставка товара осуществляется курьерской службой,в данном случае чек на зачет предоплаты должен пробиваться со стороны магазина или курьерской службой.
Ответить
30 октября 2019 17:14
Постоянная ссылка
добрый день, оказываем услуги, договор на 12 месяцев, принимаем при подписании договора аванс 100%. нужно ли потом ежемесячно высылать электронный чек клиенту, или можно при оплате выдать ,а потом по факту оказания услуг через 12 месяцев?
спасибо
Ответить
16 сентября 2019 09:11
Постоянная ссылка
Пробила чек в акте.что делать
Ответить
28 августа 2019 14:19
Постоянная ссылка
Добрый день!
Подскажите как сделать возврат аванса из кассы технически?
Ответить
24 августа 2019 23:13
Постоянная ссылка
Если надо пробить два чека ПРИХОД при оплате аванса и отпуске товара в счет аванса, то при возврате ранее оплаченного авансом и выданного товара тоже надо пробить два чека ВОЗВРАТ ПРИХОДА?
Ответить
23 августа 2019 19:13
Постоянная ссылка

Здравствуйте. Купил авиабилет, на сайте купибилет. Электронный кассовый чек не предоставили. Сказали что они зарегистрированы в Нидерландах, и что они под юрисдикцию Рф не подпадают. А бухгалтер, без этого чека мне не возвращает денежные средства за льготный проезд. Смог предоставить только выписку из банка. Как в такой ситуации быть?

Ответить
28 августа 2019 14:28
Постоянная ссылка

Такая же ерунда. Kupi... предоставили справку о стоимости авиабилета, которую можно выкинуть, т.к. сумма в справке отличается от суммы, указанной в маршрутной квитанции.
Непосредственно перевозчик готов предоставить чек на билет только после обращения в свой офис, но сумма всё равно будет ниже стоимости заказа на сайте.
А бухгалтерию воротит от справки о стоимости.
Роспотребнадзор безмолвствует - информационно-справочная линия либо занята либо не отвечает.
За то появились услуги по продаже чеков.
Грабёж средь бела дня!

Ответить
29 августа 2019 16:49
Постоянная ссылка
Роспотребнадзору отправил письмо месяц назад, до сих пор молчит. Им просто походу там наплевать, хотя зарплату получают из средств налогоплательщиков! Написал письмо в налоговую, пока молчат!
Ответить
3 марта 2020 20:40
Постоянная ссылка
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу о порядке подтверждения расходов на приобретение авиабилетов сообщает следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На основании п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации и индивидуальные предприниматели, в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 утверждено Положение о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение N 359), которое устанавливает порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

Согласно п. 5 Положения N 359, в случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, такие федеральные органы исполнительной власти утверждают указанные формы бланков документов для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Так, согласно п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Таким образом, в случае осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт при оказании услуг по перевозке пассажиров воздушным транспортом с использованием бланков строгой отчетности (маршрут/квитанции электронного пассажирского билета) применение контрольно-кассовой техники не требуется.

Учитывая изложенное, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения прибыли организаций, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Итог: Маршрутная квитанция является документом строгой отчетности и приравнена к чеку
Ответить
9 августа 2019 09:53
Постоянная ссылка
если покупатель внес за транспортные услуги 3000 руб. Через 2 дня транспортные услуги оказаны на сумму 4500 руб. Как пробивать чек?
Ответить
16 августа 2019 16:06
Постоянная ссылка
Ольга, пробивайте 3000 руб. с признаком способа расчета Аванс. А через два дня 1500 с признаком приход. и 3000 с признаком зачет аванса.
Ответить
20 августа 2019 15:16
Постоянная ссылка
Людмила, какой признак из 7ми установленных вы имеете в виду: "... и 3000 с признаком зачет аванса." ?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме