Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Использование ККТ при зачете и возврате предоплаты или аванса

Зачет предоплаты в онлайн-кассе — операция, которая часто требуется в торговле и услугах. Как нужно оформлять предоплату? Как пробивать зачет аванса на онлайн-кассе? Какие нюансы есть при торговле через интернет? Узнайте из статьи.

Используйте ККТ при зачете и возврате аванса

Пробиваем предоплату по ККТ

Применение ККТ при зачете аванса и предоплаты по онлайн-кассе

Нюансы зачетов на онлайн-ККТ для авансов и предоплат по интернету

Используйте ККТ при зачете и возврате аванса

С 01.07.2019 те, кто обязан использовать онлайн-кассы, должны пробивать чеки на зачет и возврат авансов на ККТ.

Ранее ФНС разработала подробные методические рекомендации для оформления чеков при разных формах аванса:

  • формирование чеков при предоплате за собственный товар, зачете предоплаты, предоставлении займа для оплаты товара и при погашении займа для оплаты товара (письмо ФНС РФ от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@);
  • формирование чеков при продаже товаров с использованием подарочной карты (письмо ФНС 03.07.2018 № ЕД-4-20/12717@).

В данном материале мы не будем подробно останавливаться на общих правилах проведения авансов в онлайн-кассе. Уделим внимание техническим моментам.

Напомним только, что если покупатель получил товар (услугу) не в момент оплаты, то фиксировать надо оба факта: пробивать отдельные чеки и на вручение товара (услуги), и на оплату. Это правило распространяется на любые продажи и формы оплаты, в том числе через интернет.

Пробиваем предоплату по ККТ

Для начала снимем вопрос, часто возникающий у новичков: чем отличается аванс от предоплаты по онлайн-кассе? Возможностью определить, под что именно покупатель дал деньги продавцу.

Если возможно подсчитать количество товаров (или услуг), за которые деньги уже уплачены, то это предоплата. Например, клиент заранее оплатил 5 посещений, скажем, фитнес-клуба. Посещения привязаны к дате и времени и имеют фиксированную стоимость. Значит, клиент внес клубу предоплату.

Бывают ситуации, когда четко определить, за что именно получены деньги, нельзя. Например, покупатель заключил с магазином договор на покупку встроенной кухни с доставкой и сборкой (в одном счете) и по договору оплатил 50% от стоимости заказа. Определить, что именно он оплатил этими 50%, затруднительно. Значит, покупатель внес аванс.

Чтобы «показать» онлайн-кассе, что пробивается аванс (предоплата), нужно указать при пробивке чека «признак способа расчета». Будьте внимательны, вариантов несколько. Подробно они расписаны в приложении № 2 к приказу ФНС № ММВ-7-20/229@.

Кратко приведем их в таблице:

Какая предоплата

Характеристика события (что пробиваем)

В каком случае надо пробивать

Предоплата 100%

Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета

Если при оплате можно определить перечень товаров, работ или услуг

Предоплата

Частичная предварительная оплата до момента передачи товара или оказания услуги

Если при оплате можно определить перечень товаров, работ или услуг

Аванс

Частичная или полная предоплата товаров или услуг

При оплате невозможно определить перечень подлежащих передаче товаров, работ или услуг

Применение ККТ при зачете аванса и предоплаты по онлайн-кассе

Второй чек понадобится выбить, когда покупатель получил то, за что заранее заплатил. Здесь тоже нужно использовать реквизит «признак способа расчета».

Важно! При оформлении по онлайн-кассе зачета аванса или предоплаты в графе «признак способа расчета» всегда следует указывать «полный расчет». В противном случае, если сумма конечной оплаты будет отличаться от предварительной, возникнут проблемы с проведением доплаты другими способами.

Далее в сумме расчета по чеку указывается, что оплата прошла не наличными или безналичными, а зачетом аванса (предоплаты). Онлайн-касса при оформлении чека поймет, что нужно списать внесенную в нее предоплату под состоявшуюся отгрузку.

Нюансы зачетов на онлайн-ККТ для авансов и предоплат по интернету

Порядок пробивки чеков онлайн-кассы при предоплате за товар или при авансе технически такой же.

При торговле через интернет чаще возникает вопрос по передаче пробитых чеков покупателю. Законодательство не предусматривает исключений по обязанности продавца выдать чек. Поэтому и вручать чеки покупателю надо дважды.

Чек на предоплату нужно отправить клиенту в электронном виде, если есть контактные данные покупателя, либо вложить в посылку с товаром бумажный чек, если данных нет.

Чек ККТ при зачете аванса (предоплаты) продавцы вправе направлять покупателям только в электронной форме без выдачи бумажных кассовых чеков.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
13 ноября 2019 12:21
Постоянная ссылка
Добрый день!

Подскажите продажа товара осуществляется через интернет магазин по 100% предоплате,доставка товара осуществляется курьерской службой,в данном случае чек на зачет предоплаты должен пробиваться со стороны магазина или курьерской службой.
Ответить
30 октября 2019 17:14
Постоянная ссылка
добрый день, оказываем услуги, договор на 12 месяцев, принимаем при подписании договора аванс 100%. нужно ли потом ежемесячно высылать электронный чек клиенту, или можно при оплате выдать ,а потом по факту оказания услуг через 12 месяцев?
спасибо
Ответить
16 сентября 2019 09:11
Постоянная ссылка
Пробила чек в акте.что делать
Ответить
28 августа 2019 14:19
Постоянная ссылка
Добрый день!
Подскажите как сделать возврат аванса из кассы технически?
Ответить
24 августа 2019 23:13
Постоянная ссылка
Если надо пробить два чека ПРИХОД при оплате аванса и отпуске товара в счет аванса, то при возврате ранее оплаченного авансом и выданного товара тоже надо пробить два чека ВОЗВРАТ ПРИХОДА?
Ответить
23 августа 2019 19:13
Постоянная ссылка

Здравствуйте. Купил авиабилет, на сайте купибилет. Электронный кассовый чек не предоставили. Сказали что они зарегистрированы в Нидерландах, и что они под юрисдикцию Рф не подпадают. А бухгалтер, без этого чека мне не возвращает денежные средства за льготный проезд. Смог предоставить только выписку из банка. Как в такой ситуации быть?

Ответить
28 августа 2019 14:28
Постоянная ссылка

Такая же ерунда. Kupi... предоставили справку о стоимости авиабилета, которую можно выкинуть, т.к. сумма в справке отличается от суммы, указанной в маршрутной квитанции.
Непосредственно перевозчик готов предоставить чек на билет только после обращения в свой офис, но сумма всё равно будет ниже стоимости заказа на сайте.
А бухгалтерию воротит от справки о стоимости.
Роспотребнадзор безмолвствует - информационно-справочная линия либо занята либо не отвечает.
За то появились услуги по продаже чеков.
Грабёж средь бела дня!

Ответить
29 августа 2019 16:49
Постоянная ссылка
Роспотребнадзору отправил письмо месяц назад, до сих пор молчит. Им просто походу там наплевать, хотя зарплату получают из средств налогоплательщиков! Написал письмо в налоговую, пока молчат!
Ответить
9 августа 2019 09:53
Постоянная ссылка
если покупатель внес за транспортные услуги 3000 руб. Через 2 дня транспортные услуги оказаны на сумму 4500 руб. Как пробивать чек?
Ответить
16 августа 2019 16:06
Постоянная ссылка
Ольга, пробивайте 3000 руб. с признаком способа расчета Аванс. А через два дня 1500 с признаком приход. и 3000 с признаком зачет аванса.
Ответить
20 августа 2019 15:16
Постоянная ссылка
Людмила, какой признак из 7ми установленных вы имеете в виду: "... и 3000 с признаком зачет аванса." ?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить