Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности необходим фирме в целях организации эффективного учета распорядительных документов. Какова специфика его составления и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.

Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности

В таком журнале регистрируются приказы, которые устанавливают нормы, затрагивающие деятельность всех или большинства сотрудников фирмы — как рядовых специалистов, так и руководство (генерального директора, заместителей директора, главного бухгалтера). В этом их отличие от приказов по личному составу, которые значительно более персонифицированы.

Приказы по основной деятельности могут регулировать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • вопросы планирования;
  • порядок отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Сколько нужно хранить приказы по основной деятельности согласно новым правилам Росархива, вы можете узнать в справочнике от КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в материал.

Типичными правовыми актами, регистрируемыми в рассматриваемом журнале, например, принято считать приказы:

  • о назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны.

Таким образом, в перечне приказов по основной деятельности могут быть как нормативные, обязательные для всех сотрудников, так и персонифицированные локальные правовые акты (в этом случае их действие распространяется главным образом на представителей руководства, занимающих ведущие должности с точки зрения основной деятельности компании).

Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов? Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена. Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности.

Структура журнала регистрации приказов

Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно. Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

  • титульный лист;
  • раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
  • основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.

На титульном листе журнала может быть приведено:

  • наименование фирмы;
  • наименование документа;
  • дата начала заполнения журнала;
  • дата завершения заполнения журнала.

В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы:

  • Ф. И. О., должности ответственных лиц;
  • ссылки на документы, устанавливающие полномочия ответственных лиц;
  • подписи ответственных лиц, подтверждающие ведение ими журнала в определенный период времени;
  • даты, соответствующие периодам времени, в рамках которых ответственные лица ведут журнал.

В основном разделе журнала регистрации приказов по основной деятельности могут фиксироваться:

  • порядковые номера приказов;
  • даты, номера, наименования приказов;
  • количество листов в каждом приказе;
  • Ф. И. О. и должности сотрудников, на которых распространяется действие того или иного приказа.

Какие еще реквизиты целесообразно включить в форму журнала, узнайте из разъяснений эксперта. Получите пробный доступ к К+ и сможете посмотреть рекомендации.

Где скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности

Загрузить образец журнала приказов по основной деятельности, подготовленный нашими специалистами, вы можете на нашем сайте.

Скачать образец журнала приказов по основной деятельности

Итоги

Юрисдикция журнала регистрации приказов может распространяться на отдельные группы сотрудников, всех работников организации или же на ее руководство. Он необходим в первую очередь для упорядочения оборота данных локальных правовых актов и должен вестись ответственными сотрудниками фирмы.

Ознакомиться с особенностями других учетных кадровых регистров вы можете в статьях:

Добавить в закладки
Ваши вопросы
13 апреля 2021 10:12
Постоянная ссылка
Здравствуйте, подскажите пожалуйста. В конце кода обнаружили свободный номер приказа (зарезервированный и не использованный) как его можно написать в журнале приказов- как свободный? или?
Ответить
13 апреля 2021 10:54
Постоянная ссылка
Добрый день.
Законодательно порядок действий в такой ситуации не регламентирован.
Если есть возможность и время еще не упущено можно оформить под этим номером любой другой приказ.
Если делать это уже поздно из-за возможного нарушения хронологии и кроме номера ничего больше не заполнено, можно сделать отметку, что приказ под таким-то номером не издавался, поставив подпись ответственного сотрудника.. Если были вписаны данные по приказу, можно отменить его другим приказом с нормальным порядковым номером, а в строке старого приказа сделать пометку "Утратил силу в связи с изданием приказа № ...".
Ответить
6 апреля 2021 12:01
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Если в организации имеют право подписывать приказы заместители директора, то приказы за их подписью необходимо регистрировать в отдельном журнале или в том же, где и приказы генерального директора? Разделение у нас на основную деятельность и АХВ. Кадровики сами разделяют свои приказы.
Ответить
6 апреля 2021 15:11
Постоянная ссылка
Законодательно порядок ведения журналов регистрации приказов не регламентирован, поэтому компании определяют его самостоятельно. Делайте, как вам удобно, чтобы потом можно было быстро найти нужный документ.
Ответить
21 января 2021 14:12
Постоянная ссылка
Добрый день. Возможно ли вести журнал учета приказов в электронном виде и в конце года распечатывать его? Зависит ли это от организации?
Ответить
21 января 2021 14:21
Постоянная ссылка
Добрый день. Порядок ведения журналов регистрации приказов жестко законодательно не закреплен, более того, компании не обязаны его вести, если посчитают это нецелесообразным. Вы должны исходить из того, обеспечит ли подобный вариант ведения журнала быстрый поиск и идентификацию необходимого документа в будущем. Во всяком случае, если вы будете вести его указанным Вами способом, никаких санкций со стороны проверяющих или надзорных органов быть не должно.
Ответить
12 января 2021 09:12
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, если действие приказа распространяется на нескольких работников, то как их всех указывать в журнале?
Ответить
12 января 2021 11:15
Постоянная ссылка
Через запятую можно, законодательно этот момент не урегулирован, более того ведение журнала регистрации приказа формально не является обязательным. Можете , если позволяет место, просто вписать их друг за другом.
Ответить
2 декабря 2020 15:11
Постоянная ссылка
Подскажите журнал нужно заводить с нового года новый или можно продолжать в старом, с указанием нового года.
Ответить
2 декабря 2020 20:16
Постоянная ссылка
Желательно завести новый, так как со следующего года нумерация, как правило, начинается заново. Однако законодательно не запрещено продолжать вести старый журнал регистрации. На Ваше усмотрение.
Более подробный ответ Вы можете получить на форуме
Ответить
30 марта 2020 21:46
Постоянная ссылка
Доброй ночи! Подскажите пожалуйста, порядковые номера нужно также с начала нового года обновлять как и номера приказов ?
Ответить
31 марта 2020 14:19
Постоянная ссылка
Порядок присвоения номеров ни одним нормативным документом не урегулирован, делайте как вам нравится.
Ответить
11 февраля 2020 15:21
Постоянная ссылка
Здравствуйте, в графе сроки исполнения, указываются срок ознакомления с приказом ?
Ответить
14 февраля 2020 08:17
Постоянная ссылка
Нет в ней указывается срок, конкретный день до истечения которого распоряжение должно быть исполнено ответственными лицами.
Ответить
16 апреля 2019 10:59
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите кто должен вести регистрацию приказов по ОТ? Секретарь или отдел кадров? Спасибо))
Ответить
16 апреля 2019 12:57
Постоянная ссылка
Добрый день. На усмотрении руководства компании, как договоритесь и в должностных инструкциях пропишете. Нормативными документами этот вопрос не урегулирован.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме