Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — документ, который должно своевременно заполнять кадровое подразделение фирмы. Для чего он нужен и какой должна быть его структура, расскажем в нашей статье.
Каким образом используется журнал инструктажей на рабочем месте
Утверждена ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Структура журнала регистрации инструктажей на рабочем месте
Где скачать бланк и образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Каким образом используется журнал инструктажей на рабочем месте
Рассматриваемый документ применяется фирмами в целях учета инструктажей всех типов, предусмотренных нормами ГОСТ 12.0.004-90, кроме вводного, т. е. в целях учета первичного, повторного, а также внепланового инструктажа. Для отражения проведенных вводных инструктажей используется другой журнал.
Кроме того, в журнале первичного, повторного и внепланового инструктажа фиксируются сведения о стажировках. Журнал должен храниться в реестрах кадровой службы в течение 10 лет.
Утверждена ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Рекомендованный к использованию образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в приложении 6 к ГОСТ 12.0.004-90. Крайне желательно, чтобы форма, которая используется предприятием на практике (полностью соответствующая рекомендованной или несколько измененная), была одинаковой для всех его отделов.
Структура журнала регистрации инструктажей на рабочем месте
В рассматриваемом документе указываются:
- наименования предприятия;
- даты проведения каждого инструктажа;
- Ф. И. О. специалиста, который проходит инструктаж, его год рождения, профессия или специализация;
- конкретная разновидность инструктажа;
- причины инициирования внепланового инструктажа;
- Ф. И. О. инструктирующего специалиста, его должность;
- сведения о количестве смен в рамках стажировки.
По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор (или сотрудник, который прошел стажировку, и тот, кто проверил его знания).
Где скачать бланк и образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Загрузить бланк, а также заполненный образец журнала инструктажа на рабочем месте вы можете, воспользовавшись ресурсами нашего сайта.
Скачайте бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.
Скачать форму журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
А образец данного документа можно загрузить здесь.
Скачать образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Итоги
Рассматриваемый журнал используется кадровой службой предприятия в целях учета всех разновидностей инструктажа, кроме вводного, а также отражения сведений о стажировках, проведенных в компании. Необходимость вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте фирмой-работодателем установлена ТК РФ и регулируется нормами ГОСТ.
Ознакомиться с иными актуальными нюансами российского законодательства в области охраны труда вы можете в статьях:
- «Государственные нормативные требования охраны труда»;
- «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».
Повторный проводится систематически (как правило ежемесячно) по уже выполняемым видам работ.
Можете еще на форуме сайта поспрашивать там много специалистов тут