Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте - образец

Каким образом используется журнал инструктажей на рабочем месте

Рассматриваемый документ применяется фирмами в целях учета инструктажей всех типов, предусмотренных нормами ГОСТ 12.0.004-2015, кроме вводного, т. е. в целях учета первичного, повторного,а также внепланового инструктажа. Для отражения проведенных вводных инструктажей используется другой журнал.

Кроме того, в журнале первичного, повторного и внепланового инструктажа фиксируются сведения о стажировках. Журнал должен храниться в реестрах кадровой службы в течение 45 лет (п. 423 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Как оформить обучение безопасности труда в форме стажировки, читайте в готовом решении «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Утверждена ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Рекомендованный к использованию образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в форме А.5 в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015.  Крайне желательно, чтобы форма, которая используется предприятием на практике (полностью соответствующая рекомендованной или несколько измененная), была одинаковой для всех его отделов.

Структура журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

В рассматриваемом документе указываются:

• наименования предприятия;
• даты проведения каждого инструктажа;
• Ф. И. О. специалиста, который проходит инструктаж, его год рождения, профессия или специализация;
• конкретная разновидность инструктажа;
• причины инициирования внепланового инструктажа;
• Ф. И. О. инструктирующего специалиста, его должность;
• сведения о количестве смен в рамках стажировки.

По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор (или сотрудник, который прошел стажировку, и тот, кто проверил его знания).

Где скачать бланк и образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Загрузить бланк, а также заполненный образец журнала инструктажа на рабочем месте вы можете, воспользовавшись ресурсами нашего сайта.

Скачайте бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

Скачать форму журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

А образец данного документа можно загрузить здесь.

Скачать образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Итоги

Рассматриваемый журнал используется кадровой службой предприятия в целях учета всех разновидностей инструктажа, кроме вводного, а также отражения сведений о стажировках, проведенных в компании. Необходимость вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте фирмой-работодателем установлена ТК РФ и регулируется нормами ГОСТ.

Ознакомиться с иными актуальными нюансами российского законодательства в области охраны труда вы можете в статьях:

• «Государственные нормативные требования охраны труда»;
• «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».