Нужно ли уведомлять работников о реорганизации и когда именно это делать
Законодательством конкретные сроки уведомления сотрудников о грядущей реорганизации не установлены. Это означает, что компания вправе самостоятельно определить удобное ей время оповещения сотрудников (Роструд, Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2020 года).
Свежие ответы на вопросы кадрового учета Роструда приведены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Оптимально будет заранее известить сотрудников о планируемой реорганизации. Так сотрудники смогут спокойно взвесить ситуацию и принять решение, а руководство получит дополнительное время на оформление необходимых документов и, при необходимости, подбор кандидатов взамен тех, кто решит уволиться.
На практике удобнее разделить уведомление на два этапа: сначала проинформировать сотрудников о запланированной реорганизации, а после ее завершения официально сообщить об итогах.
Как уведомить работника об увольнении, рассказывается в материале.
Как составить уведомление работников о реорганизации
Документ-уведомление формируется в свободной форме, поскольку стандартизированной законом не предусмотрено. При подготовке для сотрудника уведомления о планируемой реорганизации рекомендуется включать следующую информацию:
- Ф. И. О. и должность сотрудника, которому направляется сообщение.
- Подробности самой реорганизации.
Например, «16 февраля 2026 г. было принято решение провести реорганизацию АО «Пассаж» путем преобразования в ООО «Пассаж» (протокол от 16.02.2026 № 5 общего собрания участников ООО «Пассаж»).
После завершения процесса сотрудник получит дополнительное уведомление.
- О праве сотрудника прекратить трудовые отношения в связи с реорганизацией организации. Напоминание о том, что если сотрудник решит уволиться, то после окончания процедуры реорганизации трудовой договор прекратит свое действие по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК.
Все основания для прекращения трудового договора по ст. 77 ТК РФ приведены в материале.
- Просьба письменно проинформировать о намерении расторгнуть контракт до завершения реорганизационного периода. Необходимо обозначить место подачи такого заявления – например, «Отдел персонала, расположенный по адресу: город Омск, улица Новочебоксарская, дом 11, офис 100».
Дополнительное уведомление работников о реорганизации
После завершения процедуры реорганизации нужно включить в итоговое уведомление следующие сведения:
- Ф. И. О. и должность сотрудника, которого касается данное сообщение.
- Информация о факте завершения реорганизации.
Например, «16 февраля 2026 г. ООО «Малютка» преобразовано в АО «Пеликан», запись внесена в ЕГРЮЛ под номером 1234567891011 от указанной даты»).
- Сведения о внесении изменений в трудовую книжку (если она ведется) и трудовой деятельности сотрудника (при изменении названия работодателя вследствие реорганизации).
- Предложение явиться в отдел кадров для оформления расторжения трудового договора или подписания допсоглашения в зависимости от выбора сотрудника.
Если сотрудник еще не выразил своего мнения относительно дальнейшего трудоустройства к моменту завершения реорганизации, следует указать в уведомлении его право отказаться от дальнейшей работы и срок направления соответствующего заявления в отдел кадров.
Рекомендуется получить личную подпись сотрудника при ознакомлении с документом.
Работодатель вправе добавить любую значимую информацию, которую сочтет необходимой.
ВАЖНО! Если параллельно планируется процедура сокращения штата сотрудников, информирование о будущем увольнении должно проводиться отдельно и соответствовать процедуре сокращения.
Подробности массового сокращения работников приведены в материале.
Сведения об изменении условий трудового договора в уведомлении работников о реорганизации
В уведомлении о реорганизации разрешается указывать сведения об изменении условий трудового договора, поскольку законодательство не содержит прямого запрета на такие действия.
При этом важно соблюсти дополнительные требования, предусмотренные ст. 74 ТК: необходимо своевременно проинформировать сотрудника о планируемых изменениях — не позже чем за два месяца до введения новых условий. В тексте уведомления обязательно должна содержаться информация о конкретных обстоятельствах, послуживших основанием для внесения указанных изменений (ч. 2 ст. 74 ТК).
Уведомление об изменении условий трудового договора должно быть оформлено с учетом особенностей, приведенных в материале.
Итоги
Уведомление работников о реорганизации необходимо осуществлять до завершения процедуры, чтобы понимать их готовность к дальнейшему сотрудничеству. Уведомление формируется в произвольной форме. После завершения реорганизации работодателю также следует известить работников дополнительно. В случае, если работодатель планирует в уведомлении сообщить работникам об изменении условий трудового договора, такое сообщение направляется не позднее чем за два месяца до введения новшеств.