Это вы можете решить самостоятельно. Нормативно вопрос об указании в графике отпусков даты окончания отпуска не урегулирован. На это указывал Роструд (письмо от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1).
В графике у вас в любом случае указаны количество дней отдыха (графа 5) и дата его начала (в графе 6 плановая, в графе 7 фактическая). Если вам удобнее видеть также дату окончания отпуска, можете вписать и ее.
Важно! Ситуация из практики от «КонсультантПлюс»
Можно ли указать в графике отпусков не дату начала отпуска, а планируемый месяц его предоставления?
Да, но это может повлечь сложности для работодателя.
Рекомендации работодателям, которые хотят проставить в графике отпусков планируемые месяцы вместо дат, смотрите в Готовом решении. Пробный демо-доступ к системе можно получить бесплатно.
Вообще вы можете доработать унифицированную форму графика отпусков так, как вам удобно. Например, в бланк часто добавляют:
- графу для указания рабочего года, за который предоставляется отпуск, которая помогает не потерять отпуска за прошлые годы и не запутаться в количестве дней отпуска;
- графу "вид отпуска" — основной, дополнительный, за ненормированный рабочий день и пр.;
- графу ознакомления работников с графиком (вместо отдельного листа ознакомления) и т. п.
Бланк и образец заполнения графика отпусков ищите здесь.
Узнайте также, как внести изменения в график отпусков.