Нужна ли печать ИП в 2023-2024 годах?
Ни Гражданский кодекс РФ, ни закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ни иные законодательные акты не обязывают ИП заказывать, приобретать и пользоваться печатью в своей деятельности. Однако в отдельных нормативных актах говорится, что бизнесмен должен проставлять оттиск печати на документах в определенных ситуациях, например:
- при участии в тендерах — любая заявка на участие в госзакупках должна быть скреплена печатью;
- открытии расчетного счета.
Никаких санкций и штрафов не предусмотрено, если у ИП нет печати - это законно по сути. Однако бизнесмен рискует столкнуться с недопониманием в деловом мире — у партнеров, банковских учреждений и пр. Хотя надо отдать должное, банки подстраиваются под требования закона и постепенно перестают в обязательном порядке требовать наличие печати.
А есть ли судебные решения по делам, связанным с отсутствием у предпринимателей печати? Да, есть, и их немало. Познакомиться с ними можно в специальном материале, подготовленном для справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ и переходите к изучению.
ИП работает без печати: как подтвердить документально
Если ИП работает без печати, то ему придется сообщать об этом постоянно всем своим контрагентам. Кому-то будет достаточно устного сообщения, а кто-то из партнеров наверняка запросит письменное подтверждение. В этом случае бизнесмену предстоит сформулировать информационное письмо, поместив его на фирменный бланк со всеми предпринимательскими реквизитами. Как же составить такой документ?
- На фирменном бланке должны быть отражены Ф.И.О. ИП, а также желательно его ИНН, ОГРНИП, адрес (регистрации или же места осуществления деятельности). Если фирменный бланк не был разработан, то все эти сведения можно поместить в шапке письма.
- Можно указать конкретного получателя письма. Но зачастую подобные уведомления готовятся для неограниченного числа лиц, поэтому допустимо и отсутствие указания на какого-то одного адресата.
- Приводится непосредственно информация о том, что ИП печать для документов не имеет, а всё заверяет личной подписью.
- Прописывается дата выдачи письма.
- Письмо завершается проставлением собственноручной подписи предпринимателя.
Образец подтверждающего, а в некоторых случаях оправдательного документа, что ИП работает без печати, можно скачать бесплатно по ссылке, кликнув по картинке ниже:
Уведомление ИП о работе без печати (образец)
Работа ИП без печати: преимущества и недостатки
Основное и, возможно, единственное преимущество того, что ИП может работать без печати в 2023-2024 годах, это отсутствие финансовых затрат на заказ и изготовление печати. В остальном же минусов, на наш взгляд, больше. Сразу отметим, что все приведенные недостатки являются субъективным мнением автора статьи:
- невозможность открытия расчетного счета в конкретном банке ввиду наличия требования о проставлении оттиска печати в карточке с образцами подписей и печати, постоянный поиск альтернативных вариантов;
- недоверие со стороны партнеров, особенно крупных компаний, которые привыкли заверять документацию синей печатью;
- гораздо более высокий риск подделки документов, ведь одну подпись подделать легче, чем подпись и печать;
- постоянное информирование контрагентов об отсутствии печати — трата времени на телефонные звонки, рассылку информационных писем по почте, электронной почте;
- невозможность участвовать в тендерах, где пакет документов должен быть заверен печатью; хотя в настоящее время огромными темпами развивается электронный документооборот, который помогает устранить данную проблему, поскольку электронная подпись — это полноценная замена одновременно и собственноручной подписи, и синей печати.
Поможет в организации электронного документооборота с контрагентами Типовая ситуация от «КонсультантПлюс». Чтобы просмотреть материал, просто оформите демодоступ к системе. Это бесплатно.
Если ИП не готов к таким трудностям, то ему желательно позаботиться об изготовлении печати. Как работать с ней, расскажем далее.
Печать для ИП: требования 2023-2024
И юридические лица, и индивидуальные предприниматели должны подходить к вопросу изготовления печати достаточно ответственно, с учетом требований законодательства. Какие же предъявляются требования к печати для ИП? На самом деле их не так много:
- Форма. Она может быть круглой (самая частая), треугольной или прямоугольной.
- Информация. На печать следует поместить указание «Индивидуальный предприниматель», сведения о Ф.И.О., ОГРНИП, местонахождении (обычно это название города или населенного пункта, где ИП проживает или ведет свой бизнес). Также возможно добавление данных об ИНН.
- Логотип. Обычно его помещают в центре, и он не должен повторять чужих логотипов, запатентованных другими лицами товарных знаков. На печати ИП с логотипом недопустимо размещение российского герба, а также специальных символов субъектов и муниципалитетов РФ.
Печать — это один из способов для предпринимателя идентифицировать себя как хозяйствующего субъекта. К документам с печатью в бизнес-среде относятся с большим доверием, чем к бумагам с одной подписью. Именно поэтому предприниматели, особенно те, кто по большей части работает с юридическими лицами, стараются не экономить и заказывают изготовление печати.
А может ли ИП работать без печати при ее наличии? Если печать изготовлена и предприниматель уже воспользовался ею, то отказаться в дальнейшем от нее он не сможет. Понятно, что никакого наказания не последует за отсутствие штемпеля на документах. Но как в этом случае подтвердить, что ИП работает без печати. Получается, что уже никак. Поэтому либо печати нет и ИП работает без нее, либо печать есть и предприниматель штампует ею все необходимые документы.
Итоги
Итак, мы выяснили, нужна ли печать для ИП. В обязательном порядке нет, не нужна. Предприниматель прекрасно может обойтись в своей работе и без нее. Да, возможно, ему придется столкнуться с определенными сложностями, связанными с ее отсутствием, но большинство из них преодолимы.
Если же бизнесмен закажет печать, то впоследствии ему придется работать с ней постоянно. Поэтому еще на этапе регистрации необходимо взвесить все за и против и решить, должна ли быть печать у ИП или нет.