Как и где получить УКЭП для ИП

Как получить УКЭП для ИП через аккредитованные удостоверяющие центры

Самый распространенный способ получения УКЭП – обращение в аккредитованный удостоверяющий центр. Такие центры предоставляют услуги по изготовлению электронной подписи в строгом соответствии с законом №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Процедура оформления включает:

• подтверждение личности предпринимателя путем предоставления паспорта и свидетельства ИНН;
• заполнение анкеты-заявления;
• оплату услуг центра.

Преимущества получения сертификата электронной подписи через центр сертификации:

1. Не придется посещать налоговые органы лично — заявление на оформление КЭП можно подать удаленно.
2. Минимум необходимых документов — достаточно паспорта, ИНН и СНИЛС.
3. Центры даже проводят настройку рабочего места на вашем ПК, чтобы в будущем использование КЭП было простым и удобным.
4. Консультирование касательно оформления и дальнейшего применения электронной подписи.

Готовый электронный сертификат выдается в отделении центра после подписания соответствующих бумаг и прохождения процедуры идентификации личности.

Чем УКЭП отличается от УНЭП, смотрите здесь.

Как ИП получить УКЭП в налоговой инспекции

Для удобства предпринимателей многие налоговые органы сотрудничают с аккредитованными удостоверяющими центрами и предлагают услугу выдачи УКЭП непосредственно в своей структуре. Это позволяет избежать лишней беготни и значительно упрощает процесс.

Чтобы получить УКЭП именно таким образом, предпринимателю достаточно обратиться в свою территориальную инспекцию ФНС и пройти стандартную процедуру идентификации личности и заполнения необходимых форм.

Готовый усиленный квалифицированный электронный сертификат (УКЭП) для индивидуального предпринимателя возможно получить непосредственно в подразделениях удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы либо через уполномоченные организации, адреса которых указаны на официальном ресурсе налогового ведомства.

Узнайте больше об УКЭП в системе КонсультантПлюс. Зайти в систему КонсультантПлюс можно бесплатно (пробная версия), либо после оформления платного подключения (стоимость можно узнать по ссылке).

Где получить бесплатно УКЭП для ИП

• Государством предусмотрено бесплатное оформление электронной подписи для индивидуальных предпринимателей.
• Допускает два варианта УКЭП: с токеном (материальным носителем) и без токена (приложение «Госключ», которое устанавливают на телефон).

Как получить бесплатную УКЭП с токеном для бизнеса

• В этом случае бесплатно предоставляется лишь сертификат цифровой подписи вместе с предустановленной лицензией от компании КриптоПро. Сам же носитель (токен) предпринимателю придется купить отдельно.

То есть, носитель УКЭП предоставляется платно. На сегодня он стоит около 2600-3000 руб. Отметим, что существуют случаи, когда государство компенсирует расходы предпринимателей на оформление ЭП.

Например, региональные программы поддержки малого бизнеса иногда включают субсидирование регионом изготовления УКЭП. Банки-партнеры ФНС в вопросе изготовления УКЭП (Сбербанк, ВТБ) предлагают акции по выдаче бесплатного токена. Например, Сбербанк в 2025 году предлагает такую услугу новым клиентам.

Как ИП получить УКЭП с токеном на портале Госуслуг

Еще одним удобным способом получения УКЭП является подача заявки через портал государственных услуг (Госуслуги). Как получить УКЭП для ИП через госуслуги:

1. Авторизоваться на портале Госуслуг.
2. Выбрать нужную услугу («Выдача усиленных квалифицированных электронных подписей»).
3. Заполнить форму заявления и прикрепить скан-копии документа, подтверждающего личность.
4. Оплатить госпошлину.
5. Ожидать уведомления о готовности ЭП.
6. Забрать токен с УКЭП в удостоверяющем центре.

Для реализации этого способа без посещения удостоверяющего центра ФНС понадобится подтвержденный аккаунт на госуслугах с биометрическими данными и камера с микрофоном. Записывать сертификат подписи на токен в этом случае придется самостоятельно.

Как получить бесплатную УКЭП для бизнеса без токена (госключ)

Приложение «Госключ» позволяет подписывать документы УКЭП без использования токена. Кроме того, эту подпись можно оформить онлайн без посещения удостоверяющих центров. Однако онлайн-оформление доступно тем, у кого есть загранпаспорт или подтвержденная на госуслугах биометрия.

Пошаговый порядок оформления бесплатной УКЭП в приложении «Госключ» выглядит так:

1. В одном из магазинов приложений(например, Google Play) нужно скачать на телефон само приложение и зарегистрироваться в нем.
2. Зайдите в приложение и следуйте подсказкам на экране для оформления подписи.

Госключ можно оформить только при наличии подтвержденного аккаунта на госуслугах и только на привязанный к этом аккаунту телефон.

Документы для оформления УКЭП

Для оформления квалифицированного сертификата электронной подписи потребуются такие документы:

• заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП;
• паспорт либо другой документ, подтверждающий личность;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Может ли индивидуальный предприниматель использовать подпись обычного человека

Индивидуальному предпринимателю нельзя ставить свою подпись электронным способом с помощью личной цифровой подписи простого гражданина.

Для бизнеса необходимо получить специальный сертификат квалифицированной электронной подписи через специализированные центры сертификации налоговой службы либо уполномоченные учреждения (Сбербанк, банк ВТБ.ю ГК «Ростех»).

Чем отличаются электронные подписи физических и юридических лиц

Электронная цифровая подпись (КЭП) обычного гражданина оформляется через коммерческие сертификационные центры, одобренные Министерством цифрового развития РФ. Есть также возможность бесплатно оформить электронную подпись «Госключ», которой не нужен токен.

УКЭП частного лица подтверждает лишь личные данные владельца сертификата.

Для индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций оформление сертифицированного ключа производится исключительно через налоговую службу или доверенные ей структуры после самостоятельного приобретения специального устройства хранения ключа (токена).

Электронная подпись ИП дополнительно включает номер записи в реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП).

Обязателен ли сертификат электронной подписи для индивидуального предпринимателя

Нет закона, который обязывал бы индивидуального предпринимателя получать электронную подпись. Тем не менее, на практике отсутствие такой подписи значительно снижает круг возможностей бизнесмена:

• Если ваш бизнес взаимодействует с предприятиями среднего и крупного масштаба, вероятно, они работают в рамках электронного документооборота, следовательно, придется адаптироваться под существующие правила рынка.
• Практически все государственные ведомства сегодня требуют предоставления отчетности именно в цифровом формате, причем отдельные формы отчетов возможно подать только онлайн (например, декларацию по НДС).
• Товар, подлежащий обязательной маркировке, невозможно реализовать без участия системы «Честный знак», доступ к которой возможен только при наличии электронной подписи.
• То же самое касается ряда государственных ресурсов вроде ЕГАИС, Единой информационной системы госзакупок и прочих.

Как правильно настроить работу с электронной подписью ИП

Для начала работы с электронной подписью индивидуального предпринимателя необходимо выполнить несколько шагов:

1. Загрузите и установите бесплатное программное обеспечение для работы с цифровыми подписями КриптоПро CSP с официального сайта разработчика. Программа доступна бесплатно при условии предварительного оформления сертификата квалифицированной электронной подписи ИП.
2. Установите специальное дополнение браузера КриптоПро ЭЦП Browser plug-in в используемый вами браузер.
3. Скачайте и установите корневой сертификат Министерства цифрового развития РФ, а также действующий сертификат центра сертификации Федеральной налоговой службы (его можно найти на странице сервиса центров сертификации ФНC).
4. При необходимости загрузите и установите драйвера для вашего токена.
5. Наконец, выполните установку личного сертификата вашей электронной подписи ИП. Запустите приложение КриптоПро CSP, выберите раздел «Сервис», нажмите пункт «Просмотр сертификатов в контейнере», укажите нужный файл контейнера, подтвердив выбор нажатием кнопки «Далее».

Теперь электронная подпись готова к использованию.