Может ли главный бухгалтер подчиняться финансовому директору?

Законодательная основа

В действующем ранее Федеральном законе № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» было указано, что бухгалтер должен подчиняться исключительно руководителю предприятия или организации. Что касается обновленного Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», то положение, касающееся того, может ли главный бухгалтер подчиняться финансовому директору, отсутствует. На основании этого становится понятно, что работодатель, на сегодняшний день, самостоятельно решает вопрос относительно того, будет ли бухгалтер подчиняться непосредственно финансовому директору или только руководителю.

Стоит обратить внимание, что положение о подчиненности в обязательном порядке должно быть включено в официальную должностную инструкцию. В трудовой договор подобное правило прописывать не обязательно. Но оно включается в условия трудового договора в том случае, если возникает необходимость провести определенные корректировки в плане подчиненности. В этом случае все изменения вносятся по соглашению сторон или исключительно по инициативе работодателя. Это правило прописано в ст. 74 ТК РФ.  На основании сказанного становится понятно, что вопрос касающийся того, может ли главный бухгалтер подчиняться финансовому директору, напрямую зависит от установленной на предприятии организационной структуры. Имеет значение внутренняя процедура и общая политика взаимоотношений и подчиненности. Также принимаются во внимание назначенные обязанности.

Вам полезна будет наша статья "Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера".

Иерархия в финансовом отделе и структура организации

Структура отдела довольно существенное влияние оказывает на взаимодействие между финдиректором и бухгалтером, на то, насколько оно будет эффективным. Стоит более подробно рассмотреть главные варианты существующих на сегодня организационных структур, а также как они воздействуют на коммерческую деятельность предприятия или компании в целом.

Матричная структура

Если на предприятии принята подобная структура, сотрудники финотдела отчитываются непосредственно перед своими руководителями. Подобный подход обеспечивает своевременную адаптацию к изменениям, своеобразную гибкость. Но, при этом, подобные модели трудовых взаимоотношений могут привести к конфликтам между расставлением приоритетов и распределением полномочий.

Функциональная структура

В подобной ситуации финансовый отдел разделяется на несколько функциональных единиц. Преимуществом подобной модели является высокая эффективность, оптимальный уровень специализации. Проблемой является то, что может возникнуть изоляция между отделами. Это затруднит согласованность.

Линейно-функциональная структура

Комбинация линейной и функциональной структуры заключается в том, что бухгалтерский отдел отсчитывается перед финансовым директором. Преимуществом этой модели является то, что гарантируется четкое иерархическое руководство. Недостатком является то, что на изменение внешних условий среагировать своевременно будет довольно сложно.

Каждая организационная структура характеризуется своими преимуществами и недостатками. Выбирать подходящую модель необходимо на основании потребностей бизнеса и поставленных стратегических целей.

Преимущества подчинения финансовому директору

На предприятиях и в крупных корпорациях в обязательном порядке создается должность финдиректора. Здесь главный бухгалтер подчиняется финансовому директору. Благодаря этому управление финансами осуществляется более эффективно. Для того чтобы добиться положительного результата при ведении предпринимательской деятельности, необходимо придерживаться нескольких принципов:

1. Бухгалтеру предоставляется полная самостоятельность. Он должен руководствоваться не мнением директора, а законодательством. Если у финдиректора возникнут идеи, связанные с тем, чтобы оптимизировать налогообложение, вопреки требованиям Налогового кодекса РФ, главный бухгалтер должен ему отказать.
2. Организованное функциональное подчинение подразумевает под собой тот факт, что бухгалтер обязан согласовывать с финансовым директором вопросы, связанные с составлением необходимой отчетности, с бюджетированием, предоставлять необходимые бумаги.
3. Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации. Финансовый директор отдавать ему распоряжения и указания не имеет права, заставить главного бухгалтера что-то утвердить или подписать, он не может.

На основании этого становится понятно, что подчинение бухгалтера финансовому директору носит исключительно ограниченный характер. Именно по этой причине необходимо максимально четко разделять полномочия. Таким образом, можно избежать всевозможных нарушений конфликтов

Рекомендации по взаимодействию

Вне зависимости от того, какая на предприятии выстроена иерархическая структура, специалисты в обязательном порядке должны придерживаться несколько важных правил, с помощью которых функционирование предприятия будет более эффективным и успешным. Здесь уже не так важно, кто выше финансовый директор или главный бухгалтер. В первую очередь, необходимо добиться того, чтобы должностные лица выполняли свои обязанности для достижения, установленных на предприятии целей.

Специалисты должны понимать поставленные на предприятие цели, согласовывать действия при выполнении задач стратегического характера. Даже, если у специалистов разные обязанности, их действия в обязательном порядке должны быть направлены на рост предприятия, на обеспечение финансовой устойчивости. Для достижения этой цели они могут совместно решать какие-то задачи, осуществлять планирование на следующий год, принимая во внимание потребности предприятия.

Вторым важным правилом является соблюдение корпоративной политики. Взаимодействие будет проявляться в самых разных аспектах финансовой деятельности. Здесь важно обратить внимание, что корпоративная политика требует обязательного аудита отчетности. Таким образом, будут соблюдаться все необходимые стандарты, подтверждаться достоверность информации.

Третьим правилом является коммуникация и доверие. Между специалистами должно быть уважение и взаимное доверие. Для эффективного управления это имеет особо важное значение.

Итак, кто главнее главный бухгалтер или финансовый директор? Каждый специалист должен уважать профессионализм, опыт и компетенцию другого. Необходимо максимально четко обсуждать все актуальные вопросы, обмениваться мнениями и необходимой информацией. При изучении отчетов требуется акцентировать внимание на самые главные показатели, предлагать решения, направленные на их улучшение.