Типичная ситуация: командированный — руководитель учреждения, работает по пятидневке, в пути он проведёт субботу целиком и несколько часов воскресенья. Какой приказ нужен: о привлечении к работе в выходной или об установлении рабочего времени?
Роструд ответил так (вопрос от 06.10.2026 № 256137): ТК РФ не устанавливает особенностей для руководителя организации ни по работе в выходной, ни по командировке. Если их нет в учредительных документах, внутренних актах и актах учредителя учреждения, действует общий порядок. Приказ об установлении рабочего времени не упоминается: нужны документы о привлечении к работе в выходной и о командировке.
Какие документы оформить для командировки руководителя в выходной
- Письменное согласие работника на работу в выходной день. Без согласия привлекать можно только в случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ: предотвращение аварии, катастрофы или несчастного случая, неотложные работы при чрезвычайных обстоятельствах. Командировка в обычном порядке сюда не относится. В остальных случаях нужны письменное согласие и учёт мнения выборного профсоюзного органа, если он есть (ч. 6 ст. 113 ТК РФ).
- Приказ (распоряжение) работодателя о привлечении к работе в выходной день. Для руководителя учреждения работодатель — учредитель, значит, приказ издаёт он, а не сам руководитель.
- Приказ (распоряжение) о направлении в командировку со сроком в днях.
Как это сделать. Определите, кто работодатель руководителя: это указано в его трудовом договоре. Попросите руководителя написать согласие до поездки и приложите его к проекту приказа. Затем подготовьте для учредителя два приказа — о привлечении к работе в выходной и о командировке — и передайте на подпись. Если в уставе или актах учредителя порядок другой, следуйте ему: Роструд прямо оговаривает, что общий порядок действует, только когда особенностей нет.
Пример.
Руководитель работает с понедельника по пятницу. Командировка: выезд в пятницу вечером, возвращение в воскресенье днём. Суббота и часть воскресенья — выходные дни, в приказе о командировке они входят в срок, а работу в эти дни оформляют согласием и приказом о привлечении.
Все подробности оформления и оплаты служебных командировок есть в Путеводителе от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, получите его бесплано на пробной основе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как посчитать время в пути при командировке
По ответу Роструда, время в пути (до места командировки и обратно) входит в срок командировки. А для повышенной оплаты, если выезд или возвращение пришлись на выходной день или ночное время, количество часов считают по проездным документам, то есть по тому, сколько часов работник фактически был в пути.
Инспекция опирается на п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501): днём выезда считается дата отправления транспортного средства, днём приезда — дата прибытия. Если транспорт отправляется до 24:00 включительно, днём отъезда считаются текущие сутки, с 00:00 и позже — следующие. Если вокзал или аэропорт за чертой населённого пункта, учитывают и время на дорогу до него. Если работник едет на служебном автомобиле, фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам: путевому листу, маршрутному листу и т. п., а срок указывается в служебной записке (п. 6 Положения). Выходить ли на работу в день выезда и в день приезда, решается по договорённости с работодателем (п. 4), а оплата работы в выходной — по трудовому законодательству (п. 5).
В повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной день, а если на выходной приходится часть рабочего дня, то часы с 0 до 24 часов (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Размер повышения зависит от системы оплаты (ч. 1 ст. 153): работнику на окладе — не менее одинарной часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной была в пределах месячной нормы, и не менее двойной, если сверх нормы; почасовику — не менее двойной ставки; сдельщику — по двойным расценкам. Конкретные размеры могут быть в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре (ч. 2). По желанию работника вместо денег можно дать другой день отдыха: тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4); использовать его можно в течение года или присоединить к отпуску (ч. 5). За ночное время (с 22 до 6 часов) Роструд напоминает про постановление Правительства от 04.04.2025 № 436: минимальная надбавка — 20% часовой ставки за каждый час.
Как посчитать. Откройте билеты (электронные посадочные, маршрутные квитанции) и выпишите время отправления и прибытия. Разбейте время в пути по календарным суткам: часы, попавшие на выходной, — в повышенную оплату; на ночь — в надбавку за ночное время.
Пример.
Руководитель работает по пятидневке и вылетает в субботу в 21:00, а прилетает в воскресенье в 02:00. Суббота и воскресенье для него выходные, поэтому все 5 часов в пути попали на выходной день, из них 4 часа (с 22:00 до 02:00) — на ночное время. Эти 5 часов оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ, а 4 из них ещё и с надбавкой за ночь.
Подробнее об оплате командировки в выходной читайте в нашей статье «Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?». О документах для работы в выходной, не связанной с командировкой, читайте в материале «Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (нюансы)».