Что такое ЭТК простыми словами?
Электронная трудовая — это новый формат документа, который не имеет физического носителя. Этот формат используют для хранения информации о трудовой деятельности работника (трудоустройстве, переводах, увольнениях) согласно ст. 66.1 ТК электронно. Через СФР или Госуслуги быстро можно получить выписку из ЭТК, а потом распечатать, скачать, сохранить на флешке и т. д. Внешне она будет выглядеть как стандартный документ с соответствующими данными о работнике.
Где посмотреть электронную трудовую книжку? Мы рассказали здесь.
В электронной, как и в бумажной версии, общим порядком делают записи о трудоустройствах, увольнениях, причем по каждому нанимателю. Правда, полные сведения электронно фиксируются только с 01.01.2020, а до этого момента информация содержится в сжатом виде. Но форма бумажной версии сама по себе предусматривает указание большего количества данных, нежели ЭТК. Она введена приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н (приложение 1) и, в отличие от своей электронной версии, включает:
- общий стаж и информацию о награждениях, поощрениях (полностью отсутствует в ЭТК);
- сведения о работе аттестованных силовиков (в ЭТК это данные о приеме и увольнении, которые отображаются после увольнения).
ВНИМАНИЕ! ЭТК — это, скорее, «народное» название. На самом деле документ именуется «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информресурсов СФР РФ», сокращенно — СТД-СФР.
Какие обязанности есть у работодателя в отношении электронной трудовой книжки, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Смотрите разъяснения бесплатно по пробному доступу.
Какие сведения включает СТД-СФР?
Чтобы понять, как выглядит электронная трудовая книжка (какие сведения включает), достаточно распечатать выписку. Ее владелец, помимо названия документа, увидит:
- персональные данные: Ф.И.О., СНИЛС, дату рождения;
- таблицу с информацией о работе у каждого нанимателя (название организации, дата трудоустройства либо перевода, должность и структурное подразделение, дата и основание увольнения).
По сути, это весь наработанный опыт владельца ЭТК. Это та информация, которую наниматели передают Соцфонду в составе формы ЕСФ-1. Она хранится электронно, в СФР. Соответственно, если какую-то информацию «забыли» отправить, ее в выписке не будет.
ВАЖНО! Если работник на 2025 год не отказался от бумажной книжки, сведения о трудовой деятельности будут заноситься одновременно в нее и ЭТК. Если он откажется от бумажной версии, сведения будут отображаться только электронно (посредством ЭТК). Если человек устраивается на работу с 2025 года впервые, бумажную трудовую на него не заведут — наниматель будет формировать сведения по такому работнику только электронно.
Еще больше полезных материалов об электронной трудовой книже есть в нашей рубрике.