Как считать численность работников для АУСН в 2025–2026 годах?

Question

Accepted Answer

Категории работников для включения в среднюю численность для АУСН

Средняя численность для АУСН будет рассчитана правильно в том случае, если включать в расчет только:

штатных работников (определяется их среднесписочная численность);
внешних совместителей (устанавливается их средняя численность);
физлиц, с кем заключены договоры ГПХ (средняя численность).

При этом в расчет среднесписочной численности не должны попадать сотрудники из следующих категорий:

женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам;
сотрудники, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, в том числе за усыновленным;
работники, обучающиеся в вузах (ссузах) и находившиеся в допотпуске без сохранения зарплаты;
лица, находившиеся в неоплачиваемом отпуске для сдачи вступительных экзаменов, – поступающие в образовательные учреждения.

Причем нельзя исключать из среднесписочной численности сотрудников, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком, но при этом работают на условиях неполного рабочего дня или переведены на удаленный формат работы из дома с сохранением права на получение пособия.

ВАЖНО! Согласно приказу Росстата от 17.11.2025 № 638 (вступит в силу с 01.02.2026), женщина, находящаяся в отпуске по БиР, с которой заключен трудовой договор по внутреннему совместительству (например, на 7 часов в неделю), включается в среднесписочную численность.

Есть свои нюансы по расчету в средней численности сотрудников с неполным рабочим временем.

Кого не включают в среднюю численность по договору ГПХ на АУСН

В среднюю численность по договору ГПХ на АУСН не включают:

самозанятых;
ИП, заключивших с компанией договор ГПХ и получивших вознаграждение за выполненные работы, оказанные услуги;
лиц несписочного состава, не имеющих с организацией договоров ГПХ;
лиц, с которыми оформлены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Если возник вопрос, как считать численность для перехода на АУСН, то в этом случае целесообразно руководствоваться:

до 1 февраля 2026 г. – приказом Росстата от 16.12.2024 № 647;
с 1 февраля 2026 г. – приказом Росстата от 17.11.2025 № 638;
письмом ФНС от 02.06.2025 № СД-17-3/1482@.

Следует помнить, что при применении АУСН контроль средней численности необходимо вести ежемесячно. Если условия нарушены – средняя численность превысила 5 человек, применять АУСН нельзя.

ИП планирует применять АУСН с нового года. Для перехода на АУСН ИП в декабре соответствует условию о средней численности работников в 5 человек. Если в январе нового года ИП восстановит на работе незаконно уволенного работника, потеряет ли ИП право на АУСН? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Очень важно понимать, как считать среднюю численность для АУСН. Ведь в случае ошибки организация (ИП) может лишить себя права применения льготного режима или применять его, не имея на то законных оснований.