Что такое районный коэффициент
Районный коэффициент представляет собой фиксированный процентный множитель, повышающий заработную плату сотрудников, трудящихся в тяжелых климатических условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Работодатели обязаны использовать его при расчете выплат. Коэффициент не индексируется и остается неизменным в 2026 году, что упрощает его применение после первичной настройки в «1С».
Как правильно рассчитать районный коэффициент? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Значение коэффициента можно вводить как числом (например, 1,15), так и в процентах (например, 15 %). Законодательство допускает оба варианта, однако для программного ввода предпочтительнее использовать числовой формат.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Настройка районного коэффициента в «1С 8.3 Бухгалтерия»
Перейдите по пути «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» (слайд 1) → «Порядок учета зарплаты» (или «Настройки учета зарплаты») (слайд 2).
Слайд 1
Слайд 2
Если в базе ведется учет по нескольким организациям, выберите необходимую компанию двойным кликом по названию из списка.
В окне «Настройки учета зарплаты» откройте вкладку «Территориальные условия» (или «Районный коэффициент и северная надбавка») (слайд 3). Здесь установите галочку «Надбавка по районному коэффициенту», введите значение коэффициента (например, 1,25 для 25 %) и выберите территориальные условия местности (слайд 4).
- Районный коэффициент (федеральный) применяется при расчете пособий за счет Социального фонда (ранее ФСС).
- Районный коэффициент (местный) используется для начисления заработной платы и дополнительных выплат.
Слайд 3
Слайд 4
Дополнительно на вкладке «Территориальные условия» предусмотрена возможность активации расчета северной надбавки для сотрудников путем установки соответствующего флажка.
Настройка районного коэффициента (РК) в «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0) осуществляется раздельно для обособленных филиалов через параметры организации и алгоритм учета заработной платы. Необособленные структуры не требуют выделенного налогового учета и применяют единый РК, установленный для головной организации.
Настройка районного коэффициента в «1С 8.3 Бухгалтерия» для обособленного подразделения
Для подготовки списка подразделений перейдите в меню «Главное» → «Реквизиты организации», выберите гиперссылку «Подразделения» и внесите обособленное подразделение (слайд 5). В разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» активируйте опцию «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям» (слайд 6).
Слайд 5
Слайд 6
Далее выполните установку районного коэффициента. Перейдите в «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Общие настройки». На вкладке «Территориальные условия» откройте гиперссылку «Районные коэффициенты и территориальные условия обособленных подразделений или филиала», выберите нужную структуру и задайте значение коэффициента (слайд 7).
Слайд 7
Таким образом, настройка РК в «1С:Бухгалтерия 8.3» различна в зависимости от типа подразделения: для основных (необособленных) устанавливается общий коэффициент на всю организацию, тогда как для обособленных он задается индивидуально для каждого филиала.
Настройка районного коэффициента в «1С:ЗУП»
В «1С:ЗУП» районный коэффициент настраивается в двух основных местах: для самой организации или подразделения и в карточке начисления «Районный коэффициент для отдельного сотрудника».
- Настройка коэффициента в организации или подразделении: откройте «Справочники» → «Организации» → ваша организация (или филиал). На вкладке Основные сведения поставьте флажок «Надбавка по районному коэффициенту»; в поле «Районный коэффициент» и, если нужно, в поле «Федеральный коэффициент» укажите значения (например, 1,20; 1,50 и т. п.). Если у вас разные значения РК по подразделениям (например, филиал на Крайнем Севере), то те же флажки и значения ставятся во вкладке «Основные сведения» у элемента‑подразделения.
- Для назначения РК сотруднику в карточке сотрудника откройте раздел «Оплата труда». При наличии РК в настройках организации или территории программа часто добавляет начисление «Районный коэффициент» автоматически, можно только проверить ставку и период действия.
В итоге
Настроить районный коэффициент в «1С 8.3 Бухгалтерия» можно в параметрах учета зарплаты для конкретной организации. Перейдите на закладку «Территориальные условия» и установите флажок «Надбавка по районному коэффициенту». «1С» предлагает два варианта РК: федеральный для пособий за счет Соцфонда и местный для зарплаты и доплат. Районный коэффициент обязателен к применению всеми работодателями, у которых работники трудятся в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при соблюдении условий применения, установленных трудовым законодательством.