Кратко о сдаче формы с персонифицированными сведениями на 2026 год
Отчет «Персонифицированные сведения» по физлицам (бывшая СЭВ-М) сдают с 2023 г. в ИФНС наниматели. Срок сдачи – 25-е число после каждого прошедшего отчетного месяца, кроме марта, июня, сентября и декабря. В 2026 г. использовать следует форму КНД 1151162 из Приказа ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 (послед. ред. – 13.09.2024).
Готовые решения по заполнению и сдаче персонифицированных сведений ИП для вас подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Заполнять форму КНД 1151162 нужно по всем работникам вне зависимости от наличия (отсутствия) начислений по ним. Договор, который заключен с работником, при этом может быть любым: обычный трудовой, ГПД и др. Работник может пребывать в отпуске или быть единственным учредителем, а также совместителем. Во всех случаях заполнять форму нужно, исключение только одно – АвтоУСН, так как на данном спецрежиме ее не сдают.
ВАЖНО! Уточненную версию формы КНД 1151162 есть смысл предоставлять только до сдачи РСВ за соответствующий период.
Описание процесса: как найти, сформировать отчет через «1С:ЗУП»
«1С:ЗУП» поддерживает формирование данной формы начиная с версий 3.1.23.357 и 3.1.24.212. Для ее корректного заполнения рекомендуем заранее проверить имеющиеся сведения. Прежде всего это информация о нанимателе и ИФНС, личные данные физлиц, начисленные / проведенные выплаты. Должны быть соответствующие кадровые документы: договоры, «Прием на работу», «Увольнение».
Где в «1С» найти «Персонифицированные сведения» (а также создать, заполнить):
«1С-Отчетность» – «Отчеты» – кнопка «Создать».
В открывшемся окне «Виды отчетов» нужно найти, выбрать отчет «Персонифицированные сведения». Сделать это можно при помощи поисковой строки, указав его название, и через раздел «Налоговая отчетность».
Откроется форма отчета (КНД 1151162), где нужно указать название организации, отчетный месяц и нажать «Создать». Отчет заполняется автоматом после нажатия кнопки «Заполнить». Ничего больше делать не требуется, нужно только проверить заполненную информацию на титуле и о физлицах.
О сроках сдачи персонифицированных сведений читайте в статье.
Допустим, работнику начислили за январь 2026 г. зарплату. Тогда при заполнении отчета КНД 1151162, создаваемого через «1С:ЗУП», будут указаны автоматом:
- сумма заработка (стр. 070);
- личные данные работника (стр. 020, 040, 050 и 060).
Если с каким-то работником трудовой договор приостановлен и ему за октябрь ничего не начисляли, то появятся только его личные данные. По стр. 070 (о сумме выплат, вознаграждений) отобразятся нули.
А что должно быть отражено по стр. 070 в части директора без зарплаты? Ответ на этот вопрос см. здесь.