Пояснения эксперта:
Должностная инструкция — внутренний документ компании (а также ИП), где обозначается трудовая функция, права и обязанности работника, занимающего конкретную должность. В документе обязательно прописывают квалификационные требования, предъявляемые к должности, пределы ответственности. Всё вышеперечисленное излагается с учетом специфики деятельности предприятия, особенностей производства, организации управления персоналом и прочих факторов.
Должностная инструкция может быть разработана в качестве самостоятельного документа, а может выступать частью трудового договора.
ВАЖНО! Должностная инструкция не является обязательным документом, а потому за ее отсутствие инспекторы ГИТ или работники прокуратуры не смогут наказать компанию.
О том, в каком порядке разрабатывается и утверждается должностная инструкция, рассказывается в Готовом решении от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ и переходите к чтению.
Разработкой инструкций обычно занимаются специалисты кадрового или юридического отдела, начальники отделов либо иные лица, на которых возложена эта обязанность. В день, когда документ сформирован, он еще недействителен, поскольку требуется утверждение руководителем организации.
Утверждение происходит путем издания соответствующего приказа о том, что документ вступает в силу. В более простых случаях это простое подписание документа с проставлением даты. С момента утверждения инструкции руководителем организации (либо индивидуальным предпринимателем) она становится тем документом, которым можно руководствоваться. Поэтому дату утверждения и принимают за дату должностной инструкции.
Ознакомление с инструкцией происходит при приеме человека на выбранную должность. Вновь принятый сотрудник проставляет подпись и дату ознакомления с документом либо на самой инструкции, либо в специальном реестре/журнале. С этого момента работник должен соблюдать все требования, предъявляемые к должности. Такое ознакомление также поможет ему сориентироваться в объеме выполняемых работ и понять, что относится к его компетенции, а что выходит за ее рамки.
Дат ознакомления с инструкцией может быть множество, ведь человек приходит на работу, затем увольняется и на его место приходит новый, который снова будет знакомиться с документом. Все эти даты ознакомления являются рабочими только для конкретных людей. Сам же документ, как мы уже отметили, действителен с даты его заверения руководством, и именно эта дата принимается за рабочую дату документа.
На нашем сайте вы можете найти образцы должностных инструкций для различных должностей. Например: