А обязательно дела закрывать в конце года? Если документов в деле 10 листов, например, можно ли...
Комментарий к статье: Как составить номенклатуру дел в организации?
Подписывайтесь на новости по налогам, учету и кадрам
Новости по налогам, учету и кадрам
А обязательно дела закрывать в конце года?
Если документов в деле 10 листов, например, можно ли продолжить его в следующем (последующих) годах? Итак, пока не наберётся 250 листов? Дела в глав архив мы на хранение не передаем. Спасибо.
Заголовок дела должен состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности:
е) дата (период), к которым относятся документы дела;"
далее п.8.15:
"Заголовок дела должен состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности:
е) дата (период), к которым относятся документы дела;
"По достижении делом, включающим документы временных (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения, объема в 250 листов, том закрывается и открывается новый том."
Ни в одном пункте нет указании о закрытии дела ежегодно, есть пункт о регистрации дел в номенклатуре, но это не относится к самим папкам, они могут формироваться и в течение нескольких лет.