в 2022 году руководителю был выдан аванс в подотчет на сумму 100 000р. В конце года он предоставил авансовый отчет по котому у него образовался перерасход на сумму 45000р. Данный перерасход не был Обществом выплачен по причине отсутствие денег. В начале 2023 года руководителю было переведено на его дебетовую карту еще аванс в подотчет на сумму 45000р. Через месяц им был представлен авансовый отчет, по которой в разделе перерасход стояла сумма 45000р, сумма аванса выплаченного 45000, расходы по АО = 0. Итого сумма возврата по АО = 0.
Таким образом Общество фактически возместить перерасход руководителю по ранее представленной АО.
Может ли Общество возмести руководителю таким образом перерасход? Если да то согласно каким нормативно правовым актом это будет законно и как правильно в документальном формате это оформить. Например может требует дополнительно, что то прописать в учетной политике или распоряжение руководителя или заявление руководителя и тд.
А почему Вы сразу не прописали, что закрываете сотруднику перерасход? Почему выдали в качестве аванса? Если аванс, значит, должен быть какой-то отчет, ведь аванс выдается на конкретные цели, а не просто так... В общем, как бы налоговая не насчитала Вам НДФЛ и взносы с такого "аванса"... Так-то лично я не вижу ничего криминального в Ваших действиях - задолженность закрыта, денежные средства пошли на нужды организации (надеюсь). Но ведь и проверять Вас буду не я. Попробуйте узнать мнение участников нашего форума, что они думают по поводу подобных авансов.
Таким образом Общество фактически возместить перерасход руководителю по ранее представленной АО.
Может ли Общество возмести руководителю таким образом перерасход? Если да то согласно каким нормативно правовым актом это будет законно и как правильно в документальном формате это оформить. Например может требует дополнительно, что то прописать в учетной политике или распоряжение руководителя или заявление руководителя и тд.
За ранее всем большое спасибо