Подскажите пожалуйста, директор потратил свои деньги на представительские расходы, предоставил чеки...

Я так понимаю, отчётный период уже закончился, к которому относились эти чеки? Это вы уже сами решайте, как делать. Можно сделать смету по представительским расходам, составить авансовый отчёт задним числом, приложить чеки и провести. Если Вы закрываете отчётный период, попробуйте сделать проводки в текущем. По налогу на прибыль налоговый период год, поэтому включите в расходы чуть позже. Хотя, конечно, все это неправильно.