Добрый день! Нужно ли изымать паспортные данные ( персональные данные) работника из оформленного и прошитого ранее личного дела? К примеру личное дело оформлено и прошито после увольнения в 2015 году, нужно ли доставать его из архива организации, чтоб изъять персональные данные?
Есть мнение, что нужно, на основании п. 7 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" согласно которому хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Однако речь идет именно о копиях паспортов. Некоторые считают, что нужно удалять информацию и о номере паспорта и дате его выдачи, если они просто вписаны в личное дело.
Вместе с тем, поступая на работу ,сотрудник дает разрешение на использование его личных данных и до того момента пока он его не отзовает компания вправе пользоваться ими. Это вторая позиция, согласно которой изымать данные нужно, если сотруднки отозвал разрешение на их обработку (во всяком случае, такую позицию высказал Роструд в одном из своих разъяснений).
Здравствуйте! Еще интересует такой момент. Когда формируешь личное дело перед сдачей в архив. Личное дело работника образовательного учреждения, последовательность документов какая? 1. Автобиография, 2. Анкета? , или все таки 1. Анкета, 2 Автобиография? И где ставить нумерацию в верхнем углу правом, или в нижнем? Спасибо заранее за ответ.
Последовательность формально нигде четко не установлена, главное, чтобы Вам было удобно позднее получать из него информацию. Четко также не указано и где их нумеровать, но по традиции и для удобства чтения, это как праивло, правый верхний угол.
Вместе с тем, поступая на работу ,сотрудник дает разрешение на использование его личных данных и до того момента пока он его не отзовает компания вправе пользоваться ими. Это вторая позиция, согласно которой изымать данные нужно, если сотруднки отозвал разрешение на их обработку (во всяком случае, такую позицию высказал Роструд в одном из своих разъяснений).
Последовательность формально нигде четко не установлена, главное, чтобы Вам было удобно позднее получать из него информацию.
Четко также не указано и где их нумеровать, но по традиции и для удобства чтения, это как праивло, правый верхний угол.