Подписывайтесь на новости по налогам, учету и кадрам
Новости по налогам, учету и кадрам
Подписаться
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:
С вами с 2014 года
Новости Статьи Бланки Подборки Конструкторы Калькуляторы Календари Тесты Форум
Поиск
Услуги Новости Статьи Бланки Подборки Конструкторы Калькуляторы Календари Тесты Форум
Важное за неделю Налоги-2027 УФНС говорят Чек-лист по ЭПД Ставка ЦБ РФ Калькулятор НДФЛ
  • Главная /
  • Комментарии /
  • Нужно ли изымать паспортные данные ( персональные данные) работника из оформленного и прошитого...

Нужно ли изымать паспортные данные ( персональные данные) работника из оформленного и прошитого...

Комментарий к статье: Как оформить, хранить и уничтожить личное дело сотрудника
Постоянная ссылка
Добрый день! Нужно ли изымать паспортные данные ( персональные данные) работника из оформленного и прошитого ранее личного дела? К примеру личное дело оформлено и прошито после увольнения в 2015 году, нужно ли доставать его из архива организации, чтоб изъять персональные данные?
Ответить
Постоянная ссылка
Есть мнение, что нужно, на основании п. 7 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" согласно которому хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Однако речь идет именно о копиях паспортов. Некоторые считают, что нужно удалять информацию и о номере паспорта и дате его выдачи, если они просто вписаны в личное дело.

Вместе с тем, поступая на работу ,сотрудник дает разрешение на использование его личных данных и до того момента пока он его не отзовает компания вправе пользоваться ими. Это вторая позиция, согласно которой изымать данные нужно, если сотруднки отозвал разрешение на их обработку (во всяком случае, такую позицию высказал Роструд в одном из своих разъяснений).
Ответить
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Еще интересует такой момент. Когда формируешь личное дело перед сдачей в архив. Личное дело работника образовательного учреждения, последовательность документов какая? 1. Автобиография, 2. Анкета? , или все таки 1. Анкета, 2 Автобиография? И где ставить нумерацию в верхнем углу правом, или в нижнем? Спасибо заранее за ответ.
Ответить
Постоянная ссылка

Последовательность формально нигде четко не установлена, главное, чтобы Вам было удобно позднее получать из него информацию.
Четко также не указано и где их нумеровать, но по традиции и для удобства чтения, это как праивло, правый верхний угол.

Ответить
Постоянная ссылка
Ознакомьтесь с приказом РОСАРХИВА от 31.07.2023 № 77 там все требования по оформлению, в т.ч. и про нумерацию.
Ответить
Постоянная ссылка
Добрый день! То есть трудовой договор, согласие на обработку данных и другие документы, где есть информация о паспорте клиента из личного дела можно не изымать, т.к это не копии документов?
Ответить
Постоянная ссылка
Елена, это всего лишь трактовка законоательства, которая предполагает, что пока сотрудник не отозвал согласие на обработку персноальных данных их можно не уничтожать. Но есть и противовположное мнение, оно выше тоже изложено.
Ответить
Советуем прочитать
Календарь бухгалтера на УСН на 2027 год: сроки отчетности и уплаты налоговКак отражать в налоговом учете затраты на замену (установку) окон и дверейФормирование учетной политики ИП на УСН доходы - образец
Последнее с форума
Если самозанятый подал заявление в СФР и уплачивает взносы самостоятельно, то идет ли стаж? Оформление сотрудника в ип по дог.подряда для получения стажа как правильно оформить и какие взносы оплачивать Распространяется ли инвестиционный вычет на НДФЛ с дохода на брокерском счёте?