Добрый день!
Бухгалтер не принимает УПД подписанные по доверенности. Требует, чтобы все УПД были подписаны генеральным директором и печатью. Менеджеры вынуждены каждый месяц "объезжать" всех своих клиентов и переподписывать УПД у генеральных директоров. Хотя я сам, получаю товар в серьезных компаниях по доверенности - и никто этого не требовал (чтобы потом вернуть упд подписанную генеральным директором и печатью). Аргументирует это она это тем - что "мы будем работать правильно", а как другие - нас не интересует..что при проверке налоговой никакие доверенности не подходят..
Прошу прокомментировать, вправе ли бухгалтер это требовать и почему в других компаниях этого не требуют.
Я правильно понимаю, что требование касается приемки товара? Т.е. директор должен лично получать товар и ставить печать на свою подпись? Если так, то это лично мне не совсем понятно - есть отдел снабжения, в нем работают люди, у которых в должностной инструкции написано, что они должны получать товар. Получение товара по доверенности уполномоченным лицом - нормальная практика. И вообще первичный документ подтверждает реальность осуществленной операции: человек пришел за товаром - принял его - расписался в принятии. У Вас же получается, что документы подписываются задним числом, что не есть хорошо. Допустим выписывается накладная 23 ноября, товар был принят, а 30 числа перед закрытием месяца менеджер поехал собирать подписи директоров, а директор по факту 23 ноября был в командировке. Если каким-то образом налоговая установит сей факт, то она может усомниться, а была ли в действительности такая операция.
Бухгалтер не принимает УПД подписанные по доверенности. Требует, чтобы все УПД были подписаны генеральным директором и печатью. Менеджеры вынуждены каждый месяц "объезжать" всех своих клиентов и переподписывать УПД у генеральных директоров. Хотя я сам, получаю товар в серьезных компаниях по доверенности - и никто этого не требовал (чтобы потом вернуть упд подписанную генеральным директором и печатью). Аргументирует это она это тем - что "мы будем работать правильно", а как другие - нас не интересует..что при проверке налоговой никакие доверенности не подходят..
Прошу прокомментировать, вправе ли бухгалтер это требовать и почему в других компаниях этого не требуют.
Заранее спасибо!