Подскажите пожалуйста начисление дивидендов нужно производить по факту собрания на основании...

Если честно, я сама делала проводки по начислению при выплате. Хотя правильно, наверное, будет начислить при принятии решения. Но у нас всегда все решалось в течение одной-двух недель, а не как у Вас в течение - 3 месяцев. Еще один момент - в соответствии с п. 3 ст. 28 закона № 14-ФЗ дивиденды необходимо выплатить не меньше чем через 60 дней после принятия решения. Вы долго выплачиваете, у Вас явно больше времени прошло с тех пор.