Влияет ли форма трудового договора: комбинированный режим (гибрид) или нужен строго договор об...
Советуем прочитать
Как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика в 2026-2027 годах: пошаговая инструкция от подготовки до получения листа записи ЕГРИПКак заказчик может учесть в налоговом учете расходы на сырье при сторонней давальческой переработкеКалендарь бухгалтера на ноябрь 2026 года: сроки отчетности и платежей
доходы дистанционного работника считаются полученными от источников в РФ — независимо от того, где физически находится сотрудник;
НДФЛ удерживается по прогрессивной шкале 13–22% — независимо от статуса резидентства;
ставка 30% для нерезидентов не применяется;
работодатель остаётся налоговым агентом во всех случаях.
подп. 6.2 п. 1 ст. 208 НК РФ,п. 3 ст. 224 НК РФ, п. 3.1 ст. 224 НК РФ,п. 2 ст. 209 НК РФ.
Письмо ФНС от 13.11.2023 № ЗГ-3-11/14749, Письмо Минфина от 13.11.2025 № 03-04-05/110049
ФНС дала чёткий ответ: если трудовой договор предусматривает комбинированный режим (например, три дня удалённо, два — в офисе), то облагать доходы нужно раздельно:
- Дни работы дистанционно - 13–22% независимо от резидентства
- Дни работы в офисе - Для резидента — 13–22%; для нерезидента — 30%
То есть на «офисную» часть зарплаты нерезидента льготная ставка не распространяется — она облагается по общей ставке 30%.
Прямой нормы в НК РФ о гибридном режиме нет. Логика раздельного учёта строится на сочетании подп. 6.2 п. 1 ст. 208 (для дистанционной части) и подп. 6 п. 1 ст. 208 (для офисной части).
при отсутствии в договоре конкретного графика посещения офиса (по требованию руководства)
Основание — подп. 6.2 п. 1 ст. 208 НК РФ + п. 3.1 ст. 224 НК РФ. Это подтверждено письмами ФНС от 13.11.2023 № ЗГ-3-11/14749 и Минфина от 13.11.2025 № 03-04-05/110049 .
Но при гибридном (комбинированном) режиме ФНС требует раздельный учёт :
Дистанционные дни → 13–22% независимо от резидентства
Офисные дни → 13–22% для резидента, 30% для нерезидента
Вы пишете: «по требованию руководства» — то есть конкретные дни не закреплены. Здесь работает следующий подход:
1. Если сотрудник физически находится за пределами РФ и не может приходить в офис — все его рабочие дни являются дистанционными. Офисных дней просто нет. Значит, весь доход облагается по прогрессивной шкале 13–22%, даже будучи нерезидентом;
2.Если он в РФ.... Без конкретного графика в договоре возникает проблема: как доказать, какие дни были дистанционными, а какие — офисными? Если проверяющие сочтут, что режим работы фактически не является дистанционным (потому что офисные посещения не регламентированы и носят нерегулярный характер), могут попытаться переквалифицировать весь договор в обычный трудовой — со ставкой 30% для нерезидента.
Сотрудник в РФ → он резидент → ставка 13–22% на весь доход независимо от того, гибрид у него или чистая удалёнка. Раздельный учёт ему не нужен.
Сотрудник уехал за рубеж и потерял резидентство → вот тут и возникает вопрос о ставках.
Вы развиваете дискуссию без конкретики, если и если и если. Определитесь пож. с четкими вводными. Или ЕСЛИ предоставленной информации достаточно, давайте закончим.
Сотрудник уехал за рубеж и потерял резидентство → вот тут и возникает вопрос о ставках.
вопрос был конкретно по гибридному договору. поскольку в договоре указан комбинированный формат с дистанционной работой без графика посещения офиса, то для расчета ставки НДФЛ применяется прогрессивная шкала независимо от резидентства.
Где здесь противоречие? Вы получили ответ ранее.