Работаем с клиентом по договору, который называется договором транспортно-экспедиционного...
Комментарий к статье: В чем отличия договора транспортной экспедиции от договора перевозки грузов
Советуем прочитать
Как вернуть госпошлину через личный кабинет налогоплательщика в 2026-2027 годах: пошаговая инструкция от подготовки документов до получения денегЛичный кабинет налогоплательщика формируется: сколько ждать и что это значит на самом делеОстаточная стоимость основных средств по ФСБУ 6/2020: как не занизить налог на имущество
Вариант 1: Переквалифицировать в договор перевозки (рекомендуемый)
Это ближе всего к вашей фактической схеме работы. Договор с клиентом переименовать в договор перевозки груза (или договор об организации перевозок). Предмет — доставка груза из пункта А в пункт Б за плату. Никаких «организации перевозок» и «экспедирования» в предмете.
ТН остаётся — вы как перевозчик, клиент как грузоотправитель. Это правильно.
Поручение экспедитору и расписка не нужны — они обязательны только при договоре транспортной экспедиции.
Отчёт экспедитора не нужен — закрывающие документы: ТН + акт выполненных работ (или счёт).
С водителями — договор перевозки (заявка) или аренда с экипажем. Вы для них грузоотправитель, они — перевозчик во внутренней ТН.
Регистрация: если в ГосЛоге вы зарегистрированы как экспедитор, но фактически работаете как перевозчик — желательно зарегистрироваться и в реестре перевозчиков. Это не обязательно до 2027 года, но снимает вопросы.
С 1 сентября 2026 года — ТН оформляется в электронном виде (ЭТрН) через ГИС ЭПД. Вы как перевозчик подписываете свои титулы. С водителями-субперевозчиками — отдельная ЭТрН на каждое плечо.
Вариант 2: Оставить договор экспедиции и оформить недостающие документы
Если клиент настаивает на экспедиционном договоре:
Поручение экспедитору — клиент выдаёт вам задание на организацию перевозки. С 1 сентября 2026 — в электронном виде (ЭПЭ) через ГИС ЭПД.
Экспедиторская расписка — только если вы принимаете груз во владение. Если вы груз не получаете физически (водитель забирает напрямую у клиента) — расписка не нужна.
Отчёт экспедитора — обязателен по закону (ст. 4 ФЗ № 87-ФЗ). Но на практике многие оформляют его в виде акта оказанных услуг с детализацией.
В ТН при этой схеме: если вы не принимаете груз во владение, грузоотправителем указывается клиент, а не вы. Вы в ТН не фигурируете — вы только организуете. Если принимаете во владение (выдаёте экспедиторскую расписку) — вы становитесь грузоотправителем в ТН, а перевозчиком — ваш водитель-субперевозчик.
Доверенность на водителя — от вашего имени, если вы действуете от своего имени по договору экспедиции.