Подписывайтесь на новости по налогам, учету и кадрам
Новости по налогам, учету и кадрам
Подписаться
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Объясните,пожалуйста, порядок хранения заведенных личных дел работников до момента их...

Комментарий к статье: Как оформить, хранить и уничтожить личное дело сотрудника
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Объясните,пожалуйста, порядок хранения заведенных личных дел работников до момента их увольнения,т.к. личные дела уволенных работников включаются в опись по личному составу,т.е. по уволенным они будут учтены в описи, а как их хранить по работающим (список составить ЛД для учета или опись)?
Ответить
Постоянная ссылка
У нас хранились в металлических запираемых картотеках в алфавитном порядке. Допустимо регистрировать их в журнале.

"VI. Организация передачи дел на хранение в архив
(структурное подразделение, осуществляющее хранение
архивных документов)
 
47. Архивные документы подлежат передаче на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по истечении 10 лет со дня увольнения.
Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения, после проведения экспертизы ценности (согласно главам III, IV Правил) подлежат уничтожению в порядке, установленном пунктом 31 Правил."

Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
Ответить