Для чего нужна инвентаризация денежной наличности?
Инвентаризация наличных средств необходима для сопоставления наличных денег, имеющихся в кассе, с данными, указанными на счетах в бухучете.
Для правильной организации и проведения инвентаризации наличности необходимо руководствоваться:
- Приказом Минфина РФ о Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н.
- ФСБУ 28/2023 — с 01.04.2025 он описывает порядок инвентаризации.
Что изменилось в инвентаризации по сравнению с прежними правилами, узнайте в обзоре. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Случаи обязательного проведения инвентаризации указаны в Положении по ведению бухучета и отчетности в РФ (далее — Положение), утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н (п. 27), и в ФСБУ 28/2023. При этом с 1 апреля 2025 года этот перечень новым ФСБУ расширен:
Кроме этого, у руководителя организации существует возможность самому принимать решение о проведении внезапной или внеплановой проверки кассы (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 7 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
Проверь себя: как провести инвентаризацию Время прохождения около 5 мин.Итак, решение о проведении инвентаризации денежной наличности принято. Оно подкрепляется заполненным бланком формы № ИНВ-22.
Вариант заполнения данного бланка см. в статье «Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец».
Директор организации издает приказ о проведении инвентаризации.
Как правильно составить приказ — смотрите в статье «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».
По окончании инвентаризации составляется форма № ИНВ-15.
О правилах заполнения этой формы читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец».
Во время инвентаризации кассы проверяют фактическое наличие денежных средств путем их полного поштучного пересчета. Кроме наличных денег могут проверяться денежные документы, документарные ценные бумаги и иные ценности, хранящиеся в кассе. Объекты инвентаризации определяются в приказе руководителя организации о проведении инвентаризации кассы. Воспользуйтесь Готовым решением от КонсультантПлюс и проверьте, правильно ли вы провели инвентаризацию кассы. Пробный доступ можно получить на время бесплатно.
Как правильно учесть результаты проверки наличных средств?
Синтетический учет является частью бухгалтерского учета. Синтетические счета — это счета первого порядка. Его результаты хорошо видны при заполнении главной книги, анализа счетов, оборотно-сальдовых ведомостей и т. п.
Подробнее о синтетическом учете и о том, чем он отличается от аналитического учета, см. в статье «Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета».
Синтетический учет наличных денег ведется на активном сч. 50 «Касса». Поступление наличных учитывается по Дт 50, выдача (расход) — Кт 50.
Исходя из ФСБУ 28/2023, а также требований п. 28 положения по ведению бухгалтерского учета бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, и п. 4 ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, результаты инвентаризации должны быть своевременно разнесены по счетам синтетического учета:
- Все обнаруженные излишки учитываются на финансовом результате организации и отражаются записью Дт 50.1 Кт 91.1.
- В случае обнаружения нехватки наличных денег в кассе вся недостача списывается за счет виновных лиц. Если таковые не установлены или суд отказывает в возможности взыскать недостачу с них, то вся недостача списывается на финансовый результат организации.
С 01.04.2025 уточнен порядок оценки результатов инвентаризации. Как провести в бухучете результат инвентаризации, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в готовое решение.
Сразу после составления акта инвентаризации и обнаружения факта нехватки денег вся сумма относится на сч. 94. После этого комиссия ищет виновных в недостаче, а на счетах синтетического учета делается запись:
- Дт 94 Кт 50.1 — в кассе обнаружена недостача.
Если виновные лица найдены, то всю сумму относят на сч. 73:
- Дт 73.2 Кт 94 — сумма недостачи отнесена на виновное лицо.
При условии, что нет препятствий для удержания суммы недостачи из зарплаты виновного лица, делаем запись:
- Дт 70 Кт 73.2.
Или должник может сам внести деньги в кассу:
- Дт 50 Кт 73.2.
Если не удалось установить виновного в недостаче, в учете списываем всю сумму на расходы:
- Дт 91.2 Кт 94.
Какие еще есть нюансы отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, узнайте из нашей статьи «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».
Пример
Руководитель организации, в целях проверки работы кассира, выявления нарушений и злоупотреблений, принимает решение провести внезапную ревизию кассы по состоянию на 1 октября. По результатам проверки обнаружена недостача в кассе на сумму 1 000 руб. Кассир полностью признал свою вину. После чего руководитель организации издал приказ об удержании 1 000 руб. из зарплаты кассира. В бухучете были сделаны записи:
На 1 октября:
- Дт 94 Кт 50.1 — 1000 руб. — в кассе обнаружена недостача;
- Дт 73.2 Кт 94 — 1000 руб. — сумма недостачи отнесена на кассира.
На дату выплаты зарплаты:
- Дт 70 Кт 73.2 — 1000 руб. — сумма недостачи удержана.
Итоги
Рассмотрев возможные варианты окончания инвентаризации денежной наличности, можно совершенно точно сказать, что без синтетического учета отразить эти результаты в бухгалтерии организации невозможно. Очень важно своевременно и в полном объеме учитывать все движения наличных средств на соответствующих счетах синтетического учета.