Материалы в организации
Большинство организаций не обходятся без использования сырья, канцелярии, ГСМ, инвентаря и прочих материалов. О том, как происходит поступление и выбытие материалов, можно узнать, проанализировав проводки по Дебету 10 - Кредиту 10. С 2021 года учет материально-производственных запасов (МПЗ) определяется положениями нового ФСБУ 2/2019 "Запасы". ПБУ 5/01 утратило силу.
Что изменилось в учете запасов при применении ФСБУ 5/2019, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности нововведений.
Более подробную информацию об учете МПЗ можно прочесть в материале «Бухгалтерские проводки по учету материалов».
Что означает Дебет 10 - Кредит 10?
Счет 10, на котором формируются данные о МПЗ организации, относится к активным. Поступление и выбытие материалов отражаются по Дебету 10 - Кредиту 10 соответственно. Проводки по Дебету 10 - Кредиту 10 в соответствии с применяемой на счете 10 двухуровневой аналитикой дают представление об изменении номенклатурного состава и места нахождения (хранения) запасов. Также по ним можно судить о направлении расходов.
Поступление МПЗ от поставщиков отражается следующей проводкой:
- Дт 10 Кт 60 ― стоимость закупки материалов без учета НДС.
Если учетная политика организации предусматривает оприходование по учетным ценам, то при поступлении МПЗ появятся следующие записи:
- Дт 15 Кт 60 ― приобретены материалы у поставщика;
- Дт 10 Кт 15 ― принятие МПЗ по учетным ценам;
- Дт 15 Кт 16 (Дт 16 Кт 15) ― отклонение учетных цен от себестоимости.
Возможно поступление материалов в организацию не в результате закупки, а как следствие демонтажа имущества, основных средств, а также в качестве взноса в УК учредителями. В некоторых случаях МПЗ могут быть получены и безвозмездно. Проводки при этом будут следующие:
- Дт 10 Кт 91 ― оприходование МПЗ безвозмездно или в результате демонтажа ОС, разборки имущества;
- Дт 10 Кт 75 ― материалы оприходованы как взнос учредителей в УК организации;
- Дт 10 Кт 71 ― произведена закупка МПЗ подотчетными лицами.
Уменьшение МПЗ в организации происходит в основном в связи с нуждами производства или использовании их в управленческих целях. Операции при этом появляются следующие:
- Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10 ― материалы (сырье) отпущены для производственных нужд;
- Дт 44 (45, 76) Кт 10 ― списаны МПЗ как необходимые затраты на продажу товаров или прочие нужды организации.
Если материалы поступают на продажу, а также передаются на сторону безвозмездно, то в записях учета появляется проводка:
- Дт 91 Кт 10 ― отражена себестоимость выбывших материалов.
Для детализации учета к счету 10 открывают субсчета.
Какие субсчета к сч. 10 бывают и в каких проводках они участвуют, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Прочую информацию о том, как можно проследить движение МПЗ, см. в материале «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 10».
Использование проводки Дебет 10 - Кредит 10
Внутри самой организации может происходить как перемещение материалов, так и изменение их стоимости (например, после распределения расходов на доставку и заготовление). В таких случаях используется проводка Дт 10 Кт 10. Данная запись может означать:
- внутреннее перемещение МПЗ — тогда проводка Дебет 10 - Кредит 10 выполняется в разрезе аналитики складов (например, Дт 10 / Склад цеха полуфабрикатов — Кт 10 / Основной склад МПЗ);
- отражение пересортицы, в том числе обнаруженной по результатам проведенной инвентаризации — в этом случае проводка Дебет 10 - Кредит 10 делается в разрезе номенклатуры (например, Дт 10 / Гвозди — Кт 10 / Шурупы);
Дополнительную информацию о том, как отразить проведенную инвентаризацию на складах, вы узнаете из материала «Унифицированная форма № ИНВ-3 ― бланк и образец».
- распределение транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) — в случае, если ТЗР сначала учитываются на субсчете к счету 10 и их нужно распределить при оприходовании нескольких видов запасов, прибывших на одном транспортном средстве.
Не останавливаясь подробно на методике распределения (она имеет свои нюансы), рассмотрим пример.
Пример:
На строительный комбинат одним железнодорожным составом привезли сухой цемент, керамзит и щебенку. Общая стоимость перевозки составила 250 000 руб., она была распределена пропорционально тоннажу груза: цемент — 150 000 руб., керамзит — 70 000 руб., щебенка — 30 000 руб. Общая стоимость доставки сначала была учтена на субсчете 10.11/ТЗР. По принятой на комбинате учетной политике ТЗР распределяются на стоимость самих материалов:
Д 10 / Цемент — Кт 10.11 / ТЗР — 150 000 руб.
Дт 10 / Керамзит — Кт 10.11 / ТЗР — 70 000 руб.
Дт 10 / Щебенка — Кт 10.11 / ТЗР — 30 000 руб.
Итоги
Учет материалов на счете 10 организуется в разрезе аналитики по местам хранения и номенклатуре МПЗ, также может предусматриваться отдельный субсчет для учета ТЗР к распределению. Дебет 10 - Кредит 10 показывают источники поступления ценностей, сумму приобретения и выбытия, а также направления расходования МПЗ.