Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Бухгалтерские проводки по учету материалов

Проводки по материалам отражают движение МПЗ в процессе хозяйственной деятельности субъекта. Ни одну организацию невозможно представить без проводок по материалам в бухгалтерском учете, равно как и без использования канцелярии, инвентаря, сырья и топлива. Поэтому знать алгоритм бухучета материалов должен каждый бухгалтер. Рассмотрим его далее в статье.

Что относится к материалам?

В процессе работы, направленной на получение прибыли, хозяйственные субъекты часто сталкиваются с необходимостью покупки сопутствующих материалов. Данный вид имущества относится к малоценному и редко приобретается с целью дальнейшей перепродажи. Материально-производственные запасы (МПЗ) идут на производственные или управленческие нужды.

Порядок учета и движения материалов должен быть отражен в учетной политике предприятия, которую каждый хозяйствующий субъект вправе формировать самостоятельно, не нарушая при этом требований действующего законодательства. Правила использования информации по материалам с 01.01.2021 регулируются ФСБУ 5/2019 "Запасы", ПБУ 5/01 утратило силу.

Алгоритм учета материалов по ФСБУ 5/2019 подробно описан экспертами КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.

Так же до конца 2021 года на основании ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н, к МПЗ относилось оборудование, стоимость которого не превышает 40 000 руб.

Важно! С 2022 года на смену ПБУ 6/01 «Учет основных средств» пришли два новых стандарта: ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Одно из изменений: организациям разрешено самостоятельно устанавливать лимит стоимости ОС — с учетом существенности информации о таких активах (вместо твердой цифры 40 000 руб.). Объекты со стоимостью ниже принятого в компании лимита можно будет признавать расходами периода, в котором они понесены. 

Как самостоятельно определить и установить лимит стоимости ОС в бухучете согласно новому ФСБУ 6/2020 "Основные средства"? Ответ на этот вопрос есть в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

О нюансах учета активов, чья стоимость ниже 100 000 руб., читайте здесь.

Какие виды материалов существуют?

В бухучете материалы, согласно Плану счетов (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), учитываются на счете 10 «Материалы».

Материалы имеют разнообразную группировку по назначению и характеру использования. В зависимости от этих условий материалы организации группируются по следующим субсчетам.

Обозначение субсчета

Наименование субсчета

Что на нем учитывается

10.1

«Сырье и материалы»

Запасы, входящие в состав производимой продукции, которые участвуют в процессе изготовления, переработки

10.2

«Комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты»

Материалы, приобретаемые для дальнейшего комплектования выпускаемой продукции

10.3

«Топливо»

Движение топлива, в том числе бензина и дизеля, а также смазочных материалов, необходимых в процессе эксплуатации транспортных средств

10.4

«Тара и тарные материалы»

Наличие и движение всех видов тары (кроме той, что используется как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта

10.5

«Запчасти»

Движение материалов, использующихся как запчасти для транспортных средств и прочего оборудования

10.6

«Прочие материалы»

Отходы производства, неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье), изношенные шины и др.

10.7

«Материалы, переданные в переработку на сторону»

Материалы, переданные для переработки другим компаниям

10.8

«Строительные материалы»

Используют фирмы застройщики. На счете учитываются материалы, необходимые для строительных и монтажных работ

10.9

«Инвентарь»

Инвентарь и прочие хозяйственные принадлежности

10.10

«Специальная оснастка и спецодежда на складе»

Специальное оборудование, обмундирование, спецформа на складе

10.11

«Специальная оснастка и спецодежда в использовании»

Специальное оборудование, обмундирование, спецформа, переданные в эксплуатацию сотрудникам

Учет материалов

В целях контролирования наличия и движения МПЗ хозсубъект может использовать как унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30.07.1997 № 71а, так и разработанные самостоятельно с учетом требований к обязательным реквизитам первичного документа (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021) и закрепленные в учетной политике компании.

Среди унифицированных форм наиболее популярны следующие:

Материалы оприходуются по фактической себестоимости, зафиксированной в документации при поступлении. МПЗ в организации учитываются либо по их фактической себестоимости поступления, либо по учетным ценам, что должно быть закреплено в учетной политике. При использовании 2-го варианта следует применять счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» для отражения разницы между учетной и фактической стоимостью. Способ учета по 2-ому варианту не противоречит положениям ФСБУ 5/2019.

Пример 1

ООО «Ретро» закрепило в своей учетной политике необходимость принимать материалы по учетным ценам. Поступила партия сырья (сахарный песок) для дальнейшего использования в производстве в количестве 100 кг на сумму 4 000 руб. Принятые учетные (плановые) цены по данной позиции ― 45 руб. за 1 кг. Выполнены следующие проводки:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операции

15

60

4 000

Оприходовано поступление сырья (сахарного песка) от поставщика

19

60

800

Учтен входной НДС

10.1

15

4 500

Принято сырье по учетным ценам

15

16

500

Списано превышение учетной стоимости над фактической

Если учетная цена была бы меньше фактической себестоимости, то последняя проводка имела бы следующий вид:

Дт 16 Кт 15 – списана разница в превышении себестоимости товара над учетными ценами.

Пример 2

ООО «Радуга» при поступлении материалов оприходует их по фактической себестоимости. При покупке канцелярии (20 карандашей на общую сумму 1 000 руб.) для административных нужд были сделаны следующие проводки:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операции

10.6

60

1 000

Канцтовары закуплены у поставщика

19

60

200

Учтен входной НДС

26

10.6

1 000

Канцтовары переданы по требованию-накладной для нужд управленческого аппарата

ВАЖНО! Согласно п.2 ФСБУ 5/2019 затраты на запасы для управленческих нужд могут сразу признаваться в расходах периода, когда затраты понесены. Это следует отразить в учетной политике.  

После поступления материалы списываются в производство или на иные общехозяйственные нужды одним из существующих способов, который также необходимо отразить в учетной политике:

  1. По средней себестоимости — при списании формируется средняя цена 1 единицы однородного материала.
  2. По себестоимости каждой единицы — подходит для немногочисленных групп МПЗ в тех случаях, когда имеется возможность формировать стоимость каждой единицы.
  3. Методом ФИФО — данный способ позволяет учитывать в расходах себестоимость первых поступивших материалов (п. 36 ФСБУ 5/2019 (до 01.01.2021 — п. 16 ПБУ 5/01)).

Как списывать материалы по новому ФСБУ 5/2019, узнайте из Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Проводки по поступлению и выбытию материалов

Существует несколько путей поступления МПЗ в организацию: приобретение за плату, принятие в качестве вклада от учредителей, изготовление материалов, безвозмездное получение и пр.

В зависимости от способа поступления в бухучете появляются следующие проводки по материалам.

Дебет

Кредит

Содержание операции

10

60, 76

Поступление по накладной от поставщика; осуществление оптовой поставки товара производится по договору продажи

10

71

Приобретение МПЗ подотчетным лицом

10

75

Вклад учредителя; оценочная стоимость МПЗ должна быть согласована с лицом, вносящим данное имущество

10

91

Отражено безвозмездное поступление; в качестве суммы в данном случае принимается рыночная стоимость материала.

Аналогичная проводка делается при принятии к учету материалов, полученных при демонтаже основных средств

Если при поступлении в стоимости материала есть НДС, то его сумма отражается в отдельной строке.

Пример 3

ООО «Мотив» закупило партию бумаги (100 пачек) для канцелярских нужд по накладной на общую сумму 18 000 руб., в том числе НДС 20% 3 000 руб. Организация сделала следующие проводки:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операции

10.6

60

15 000

Поступила партия бумаги

19.3

60

3 000

Отражена сумма входного НДС

68.2

19.3

3 000

Сумма НДС принята к возмещению

60

51

18 000

Произведен расчет с поставщиком через расчетный счет

Подробнее о формировании НДС при покупке МПЗ см. в материале «Как ведется учет НДС по приобретенным ценностям?».

Если организация применяет режим налогообложения, исключающий использование НДС (например, УСН), то следует оприходовать на счет 10 всю стоимость материалов. В этом случае НДС к возмещаемым налогам не относится, а учитывается при формировании себестоимости.

Отпуск МПЗ на сторону может производиться по следующему ряду причин:

Дебет

Кредит

Содержание операции

20, 23, 25, 26, 29, 44

10

Выдача со склада на производственные или общехозяйственные нужды организации; передача осуществляется по лимитно-заборным картам или требованиям-накладным

94

10

Отражено безвозмездное списание материалов в результате порчи или хищения. Как правило, недостаток МПЗ выявляется в результате проведенной инвентаризации; составляется акт о списании материалов

99

10

Материалы были утрачены вследствие стихийного бедствия; операция отражается при помощи акта о списании

91

10

Отражение передачи (продажи) материалов на сторону; используется фактическая себестоимость

Итоги

Любое движение материально-производственных запасов должно быть оформлено первичными документами и зафиксировано в учете бухгалтерскими проводками. Первичка может быть составлена по унифицированным формам или на бланках, разработанных хозсубъектом самостоятельно. Проводки составляются в соответствии с Планом счетов. Стоимость материалов и правила их принятия к бухгалтерскому учету, а также движения или выбытия с 01.01.2021 определяются ФСБУ 5/2019 "Запасы".

Источники:
Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы»
Добавить в закладки
Ваши вопросы
11 марта 2022 19:20
Постоянная ссылка
Выпущена из производства и сдана на склад готовая продукция по фактической себестоимости (НЗП отсутствует) проводки какие? помогите
Списаны материалы израсходованы на упаковку реализуемой продукции?
Отгружена покупателями со склада готовая продукция по договорной цене, включая НДС?
Начислена заработная плата:
а) производственным рабочим;
б) работникам управления цеха;
в) работникам аппарата управления
Согласно акту станок поставлен на учет по первоначальной стоимости?
Списаны:
а) материалы, израсходованные в основном производстве;
б) топливо на технологические цели
Ответить
3 февраля 2021 17:09
Постоянная ссылка
Добрый вечер!
Предприятие для производства воды закупает пресформу, затем передает ее сторонней организации для выдува бутылок,
как эти операции отразить в учете?
Также часть готовой продукции передается на ком в Валберез для продажи, все затраты контрагент направляет нам, это хранение, вознаграждение, возврат товара
как вести учет по этим операциям?
Спасибо.
С уважением, А.В.
Ответить
12 ноября 2020 08:24
Постоянная ссылка
На начало периода сальдо по дебету счета 10 составляло 40 000 руб., по дебету счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» - 2 500 руб. За месяц совершены следующие операции (с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»):
1. Затраты по приобретению и заготовлению материалов составили:
- акцептованы счета поставщиков на сумму 37 770 руб. (в т.ч. НДС);
- акцептован счет транспортной организации за доставку материалов на сумму 2 262 руб. (в т.ч. НДС);
- начислена зарплата грузчикам – 1 тыс. руб.;
- акцептован счет сторонней организации за консультационные услуги по приобретению материалов – 1 884 руб. (в т.ч. НДС);
2. Материалы оприходованы на склад (по учетной оценке) – 37 000 руб.;
3. Списаны материалы (по учетной оценке):
- на производство продукции (основное производство) – 35 000 руб.;
- на нужды вспомогательных цехов – 21 000 руб.
Составить проводки по хозяйственным операциям (в т.ч. необходимые сопутствующие и дополнительные).
помогите решить учет мпз
Ответить
15 апреля 2020 19:38
Постоянная ссылка
МПЗ проводки
Ответить
21 апреля 2020 17:01
Постоянная ссылка
Дебет разных счетов 20,23,29,44 Кредит 10
Дебет 94 Кредит 10
Дебет 99 Кредит 10
Дебет 91 Кредит 10.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Бесплатный доступ к Путеводителям по бухучету различных операций. С учетом новых ФСБУ.
Путеводители по бухучету по новым ФСБУ. От экспертов Консультант Плюс. Бесплатно на 2 дня
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме