Кому поможет облачная бухгалтерия
«Онлайн-сервисы», «облачная бухгалтерия» — эти понятия, казалось бы, совсем недавно вошли в нашу жизнь, но уже прочно укрепили свои позиции в бизнес-среде.
Облачная бухгалтерия предполагает установку бухгалтерской программы на виртуальный «общий» сервер. Те, кто использует программу на таком сервере, платят за его аренду. Поэтому такой вариант часто получается дешевле, чем если бы программа была установлена на компьютер с дистрибутива или на частный сервер. В связи с этим облачная бухгалтерия популярна среди начинающих бизнесменов и небольших организаций.
В целом бухгалтерские программы для малого бизнеса в онлайн-режиме помогут выписать первичные документы для покупателей, рассчитать зарплату с налогами и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Пользоваться «облаком» можно не только на своем рабочем месте в привязке к рабочему компьютеру, но и из дома, что очень удобно для бухгалтеров, ведущих учет сразу в нескольких организациях. Достаточно иметь подключение к интернету — и рабочее место готово в домашних условиях. Однако здесь же кроется и самый большой недостаток облачной бухгалтерии: если отсутствует интернет-соединение или связь неустойчивая, работать будет просто невозможно. Также нужно следить за своевременным обновлением браузеров, поскольку в устаревших версиях вполне вероятно некорректное отражение данных. Рассмотрим, как облако обеспечивает ведение бухгалтерии онлайн и каким образом онлайн-сервисы помогают бухгалтерам в работе.
Обзор программ для бухгалтерии мы также делали в статьях:
- «Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН»;
- «Обзор программ для учета доходов и расходов организации».
Ведение бухгалтерского учета онлайн с помощью «Контур. Бухгалтерия»
Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями. Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.
О способах ведения складского учета мы писали в статье.
«Контур. Бухгалтерия» не бесплатный сервис. Тарифных планов здесь несколько, стоимость их зависит от набора функционала. Например, отдельные тарифы позволяют вести учет сразу нескольких экономических субъектов; есть и такие, что включают в себя доступ к нормативно-правовой базе. Но абсолютно все они позволяют бухгалтеру онлайн отправлять отчетность в электронном виде в контролирующие органы.
Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»
Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.
Сервис обеспечивает корректное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, формирование и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Огромными плюсами здесь являются доступ к нормативно-правовым актам и получение консультаций по сложным вопросам у специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения.
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»
«Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:
- выписка счетов на оплату;
- оформление актов и накладных;
- расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
- ведение кассовой книги.
Все эти операции доступны пользователям. Кроме того, в сервисе формируются отчеты, предназначенные для сдачи в контролирующие органы. Возможна и отправка этой отчетности, однако за это будет взиматься дополнительная плата. Что касается режимов налогообложения, то «Небо» — это бухгалтерия онлайн для ООО и ИП, применяющих общий режим и УСН. В случае возникновения вопросов по работе в сервисе техподдержка ответит на них достаточно оперативно, что можно отнести к несомненным достоинствам.
Среди основных конкурентоспособных черт «Неба» ценовая доступность сервиса; скидки для тех пользователей, кто готов оплатить большой период обслуживания сразу; неизменность цены в зависимости от режима налогообложения.
Отметим наличие приложений для Apple и Android, что позволяет пользоваться сервисом прямо со смартфонов.
«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса
Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.
Бухгалтерский модуль обеспечит качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение операций по расчетному счету и кассе, поступлениям и отгрузкам. Здесь предусмотрено автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, а также бухгалтерских и налоговых отчетов на основании введенной информации.
Зарплатно-кадровый модуль обеспечит ведение кадрового учета по каждому сотруднику, формирование табелей и графиков работ, поможет безошибочно рассчитать отпускные, больничные.
Данный сервис нельзя назвать дешевым, однако его функционал достаточно широк для своей цены.
«1С:Бухгалтерия» через интернет — доступный вариант ведения учета
Производители этой программы совсем недавно представили ее интернет-версию, значительно более дешевую, нежели привычный офлайн-продукт. Программа всегда была популярна в бухгалтерской среде, даже несмотря на дороговизну (приходится покупать саму программу и платить за ее последующую техподдержку). Набор инструментов, обеспечивающих корректное ведение бухгалтерского учета, наверное, не сравнится ни с одной другой интернет-бухгалтерией, а наличие собственного учебного центра и консалтингового сервиса также можно отнести к несомненным достоинствам этой программы.
«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:
- денежных средств;
- материалов;
- готовой продукции;
- основных средств;
- нематериальных активов и пр.
Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.
Бесплатных версий «1С» нет даже в интернет-варианте, но вот бюджетных тарифов вполне достаточно — стоимость обычно зависит от объема предоставляемого серверного пространства и возможного числа подключенных клиентов.
На нашем сайте есть много статей по работе в программах 1С:
- «Путевые листы в 1С 8.3»;
- «Начисление дивидендов в 1С 8.3»;
- «Как заполнить персонифицированные сведения в 1С 8.3».
Если онлайн сервисы вам не подходят, можно рассмотреть аутсорсинг.
С кем и как можно заключить договор на оказание бухгалтерских услуг, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение.
«Мои финансы» — легкий сервис для малого бизнеса
Работать с сервисом «Мои финансы» достаточно просто. Предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.
Функционал сервиса несколько ограничен по сравнению со всеми вышеперечисленными. Однако для мелких фирм и индивидуальных предпринимателей, где выполняются лишь стандартные операции, он вполне приемлем. Тем более что и цена существенно отличается в меньшую сторону.
Другие программы для ведения бухгалтерского учета
Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.
«БЭСТ»
«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.
Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.
Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:
- финансы,
- логистика,
- производство,
- персонал.
Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.
В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.
«Инфо-Бухгалтер»
«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.
На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.
За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.
Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет, мы писали здесь.
«Турбо Бухгалтер»
Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.
Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.
Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.
Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.
Как учесть расходы на ПО, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете
Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:
- «Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
- «Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
- «Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
- Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.
Итоги
Мы представили те онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме них есть программы, которые сейчас активно предоставляют банки. Как правило, если у ИП открыт счет в определенном банковском учреждении, он может воспользоваться онлайн-бухгалтерией с помощью программы банка и даже в некоторых случаях сдать отчетность. И это будет бесплатно.
Экономические субъекты делают выбор в пользу того или иного продукта исходя в первую очередь из стоимости и, конечно, из функционала, предоставляемого разработчиками. Наряду с достаточно дорогими программами на рынке присутствуют и вполне бюджетные, а порой и бесплатные (чаще всего на определенный период либо с ограниченным функционалом) варианты.