Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

КВР 321: расшифровка по бюджетной классификации

Все материалы сюжета «Учет в бюджетных учреждениях»
КВР 321 нужно использовать для отражения в учете расходов, возникших в результате выплат социального характера (компенсаций, пособий) в адрес граждан. Сложность заключается в том, что эти выплаты должны соответствовать установленным критериям. О том, какие расходы правомерно относить на КВР 321, расскажем в статье.

Условия отнесения расходов на КВР 321

Чтобы не ошибиться с выбором соответствующего КВР рекомендуется проверять расходы на соответствие четырем условиям:

  1. По КВР 321 нельзя отражать доходы, выдаваемые в натуральной форме. Здесь отражаются только те, что выплачены в виде денежных средств.
  2. Расходы не попадают в перечень обязательств государства, региона или муниципалитета выплачивать гражданам установленные денежные суммы.
  3. По КВР 321 нельзя отражать выплаты, сделанные в пользу действующих сотрудников учреждения. На этот код можно относить выплаты гражданам, не имевшим с учреждением трудовых отношений или прекратившим их.
  4. Выплаты никак не связаны с приобретением (покупка или строительство) гражданином любого типа жилья.

ВАЖНО! Расходы следует относить на КВР 321 только в том случае, если они удовлетворяют всем перечисленным условиям.

Перечень расходов для КВР 321 в Порядке № 82н

Подробная расшифровка 321 КВР представлена в Порядке № 82н.

Вид расходов 321 предназначен для отражения расходов, возникших в результате выплат гражданам пособий, компенсаций, а также прочих социальных выплат, не имеющим отношения к публичным нормативным обязательствам. К числу таких расходов относят:

  • выплату среднего месячного заработка на период трудоустройства бывшим работникам, в том случае, если прекращение трудовых отношений было связано с ликвидацией организации или сокращением численности;
  • выплату среднего месячного заработка на период трудоустройства уволенным работникам в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения;
  • выплату пособий гражданам, уволенным с военной и другой, приравненной к ней службы, социальных пособий членам семей погибших военных;
  • оплату части больничного листа (за счет средств работодателя) в том случае, если уволенный сотрудник получил травму или заболел в течение 30 дней с момента прекращения трудовых отношений, а на новое место работы еще не устроился;
  • выплаты академикам или членам-корреспондентам государственных академий наук;
  • выплату матпомощи членам семьи умершего сотрудника, студента и материальной помощи неработающим пенсионерам (бывшим сотрудникам) в том случае, если это закреплено в коллективном договоре;
  • материальную поддержку безработных граждан, принимающих участие в общественных работах или временно трудоустроенных;
  • выплату матпомощи безработным гражданам, которые больше не получают пособие по безработице из-за истечения срока, установленного для его выплаты;
  • выплату гражданам в период обучения и профессиональной переподготовки по направлению службы занятости населения.

Как отразить в бюджетном учете оказание материальной помощи читайте в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.

Также 321 вид расходов по бюджетной классификации подходит для компенсационных выплат сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, взамен выдачи продуктов питания на время праздничных и выходных дней, а также в период каникул и на период пребывания детей в патронатных семьях.

Смотрите также наши материалы:

Увязка КВР 321 и КОСГУ

Важно не только правильно относить расходы на КВР, но и увязывать их с соответствующими КОСГУ: 212, 261, 262, 263, 264, 265, 266, 267, 296, 298. Наиболее распространенные случаи лучше рассмотреть на конкретных примерах.

Скончался один из сотрудников учреждения. Коллективным договором предусмотрена материальная помощь. В связи с этим его супруге начислена и выплачена матпомощь. Сумму следует относить на КВР 321 КОСГУ 264.

Бывшим работникам учреждения начислена и выплачена материальная помощь к профессиональному празднику «День социального работника». Сумму матпомощи нужно относить на КВР 321 КОСГУ 296. В этом случае бухгалтеру необходимо ориентироваться на письмо Минфина России № 02-05-11/12948 от 28.02.2019.

Итоги

Код вида 321 предназначен для отнесения расходов, которые связаны с выплатой социальных пособий и компенсаций гражданам, прекратившим с учреждением трудовые отношения или не состоявшим в таковых. Чтобы исключить нецелевое расходование бюджетных средств, бухгалтер должен убедиться в соответствии расходов критериям:

  • у выплат отсутствует принадлежность к публичным нормативным обязательствам бюджета;
  • суммы выплачиваются бывшим сотрудникам непосредственно в денежном выражении;
  • выплаты не имеют отношения к приобретению жилья.

Если по этим пунктам несоответствия отсутствуют, значит, можно относить расходы на КВР 321 и увязывать их с нужной подстатьей КОСГУ. Ошибки, допущенные при отнесении расходов на КВР, могут приравниваться к нецелевой трате бюджетных средств. За это главный бухгалтер учреждения может понести административную и уголовную ответственность, в зависимости от ситуации и масштабов нарушения.

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Является ли плательщиком НДС бюджетное учреждение?
Ответ на вопрос: является ли плательщиком НДС бюджетное учреждение, неоднозначный. Суды и чиновники по-разному высказываются на эту тему. Смотрите сами...
Может ли бюджетное учреждение заключать агентский договор?
Да, бюджетные учреждения могут заключать агентский договор. Однако есть определенные ограничения, о которых мы сейчас расскажем.
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН