Какие расходы следует относить на КВР 119
Для КВР 119 название используется следующее: «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений». По коду вида расходов 119 следует отражать:
- Расходы, связанные со всеми видами страховых взносов: ОПС, ОМС, на случай ВНиМ и на страхование от НС и ПЗ.
- Расходы на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых родителям детей-инвалидов или их официальным опекунам, а также попечителям.
- Расходы на выплату социального пособия на погребение, которое выплачивается родственникам умершего сотрудника бюджетного учреждения.
- Иные выплаты, в том числе в натуральной форме.
Перечень расходов, которые следует относить на КВР 119, наглядно представлен в п. 51.2, п. 53.1 и п. 53.1.1.4 Порядка от 24.05.2022 № 82н с учетом действующей редакции от 01.12.2025 г. №172. Поэтому в работе бухгалтеру целесообразно руководствоваться этим нормативным документом, чтобы не допустить ошибок в ведении бухгалтерского учета.
Подробнее о том, какими проводками отразить больничные листы сотрудников (в том числе бывших) в бюджетном учете, смотрите в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
Увязка КВР 119 с КОСГУ
Важно не только правильно относить расходы на 119 КВР, но и увязывать их с соответствующими подстатьями КОСГУ. В противном случае в учете появятся ошибки, способные повлечь за собой негативные последствия в виде штрафных и других санкций.
Расходы по КВР 119 допустимо увязывать с подстатьей КОСГУ 220 «Оплата работ, услуг», когда в учете необходимо отразить страховые взносы, начисленные на компенсации работникам и сотрудникам. При этом сами компенсационные выплаты также должны отражаться в рамках подстатей этой статьи.
Какой вид расходов в номере счета следует использовать при отражении операций по передаче обязательств между получателями бюджетных средств? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
На основании п. 10.1.3 Порядка, утвержденного Приказом Минфина № 209н и п. 53.1.1.4 Порядка № 82н (в актуальной редакции) 119-й КВР допустимо увязывать с КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда». По КВР 119 КОСГУ 213 необходимо отражать расходы, связанные с уплатой страховых взносов с выплат по оплате труда работникам по заключенным трудовым договорам, а также служебным контрактам.
Также можно увязывать с КОСГУ 226. Например, сотруднику бюджетного учреждения была выплачена компенсация за прохождение медицинского осмотра. На сумму компенсации были начислены страховые взносы. Их следует отражать по КОСГУ 226 КВР 119 «Прочие работы и услуги». Основание для отражения — п. 10.2.6 Порядка № 209н и п. 53.1.1.4 Порядка № 82н.
О КОСГУ 360 для бюджетных учреждений расскажем тут.
Также КВР 119 допустимо увязывать с КОСГУ 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме».
Например, умер сотрудник бюджетного учреждения. За выплатой пособия на погребение обратилась его супруга. Она написала заявление по установленной форме и представила документы, необходимые для выплаты пособия на погребение. Пособие было выплачено, а расходы в учете необходимо отражать по КОСГУ 265 КВР 119.
КВР 119 также можно увязывать с КОСГУ 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме». Например, в бюджетном учреждении работает сотрудник, который является родителем ребенка-инвалида. Сотрудник на основании ст. 262 Трудового кодекса РФ решил воспользоваться правом взять четыре дополнительных дня отпуска.
Бухгалтер учреждения сделал расчет оплаты этих дней исходя из среднего заработка сотрудника. Страховые взносы необходимо отражать по КВР 119 КОСГУ 266.
Ознакомьтесь здесь с перечнями КБК, действующих в 2026 году.
ВАЖНО! Увязка с КОСГУ 221 «Услуги связи» актуальна в том случае, если сотруднику бюджетного учреждения выплачивается компенсация расходов на услуги почтовой, телефонной и другой идентичной связи, а также услуг интернет-провайдеров. Например, сотрудник бюджетного учреждения выполнял работу из дома, за использование услуг интернет-провайдера в рамках выполнения профессиональных обязанностей ему была выплачена компенсация (ст. 188 ТК РФ). Сумму необходимо относить на КВР 112 (а не 119) в увязке с КОСГУ 221 (письмо Минфина от 30.12.2019 № 02-05-11/103497).
Это наиболее распространенные случаи использования в бухгалтерском учете бюджетного учреждения КВР 119 и его увязки с КОСГУ. Также возможна стыковка с другими КОСГУ: 223, 224, 225, 227, 228, 229 — в случае возникновения расходов по указанным подстатьям классификации операций сектора государственного управления.
О специфике учета ОС в бюджетных учреждениях читайте здесь.
С 1 января 2026 года КВР 119 нельзя увязывать с подстатьей 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» (а также 129, 149).
Итоги
По КВР 119 расшифровка представлена в актуальной версии Порядка № 82н. Очень важно не только правильно относить расходы на КВР, но и делать увязку с соответствующей подстатьей КОСГУ. Допущенные ошибки могут быть расценены проверяющими как умышленное нецелевое расходование бюджетных средств. В этом случае для главного бухгалтера и руководителя бюджетного учреждения может наступить в том числе и уголовная ответственность.