Какие объекты являются запасами учреждения?
Запасы — это имущественные ценности, которые учреждение использует в процессе осуществления своей деятельности. Например, запасами можно считать канцелярскую продукцию, мягкий инвентарь, некоторые строительные материалы.
Условно запасы можно разделить на две группы: материальные запасы и незавершенное производство. Чтобы вести безошибочный учет запасов в бюджетном учреждении, целесообразно руководствоваться информацией, представленной в СГС «Запасы» для бюджетных учреждений.
ВАЖНО! Наравне с указанным Стандартом мы рекомендуем руководствоваться положениями СГС «Концептуальные основы».
Методические рекомендации по применению СГС «Запасы» можно посмотреть в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Нужно учитывать, что Стандарт применяется в отношении учета большинства запасов учреждения. Однако есть исключения. Так, Стандарт неправомерно применять в отношении:
- финансовых инструментов;
- живых организмов;
- объектов, относящихся к библиотечному фонду.
Полный перечень исключений вы всегда можете найти в п. 5 СГС «Запасы».
Как проводится аудит материально-производственных запасов, смотрите здесь.
Порядок принятия запасов к учету
Учреждение получает запасы разными способами. Например, создание собственными силами, приобретение за определенную плату. Случаи, в которых учреждение может принять запасы к учету, обозначены в п. 9 СГС «Запасы» для бюджетных учреждений. Единицу бухгалтерского учета запасов учреждение имеет право выбирать на свое усмотрение.
Чтобы принять запасы к учету, необходимо определить их фактическую стоимость. Данные о стоимости следует получать из первичных учетных документов. Стоимость может складываться и из фактических затрат. Показатель можно определить на основании текущих рыночных цен.
Поступление запасов учреждение обязано оформить первичными документами. Их можно разработать самостоятельно, включив все обязательные реквизиты, а потом закрепить в учетной политике. Материальные запасы, согласно СГС, учитывают по счету 105 00.
Особенности признания в учете объектов незавершенного производства
СГС «Запасы» для бюджетных учреждений в 2026 году регулируют учет объектов незавершенного производства. Чтобы принять такие объекты к учету, необходимо определить их стоимость. Показатель равен доле расходов, которые учреждение фактически понесло при изготовлении продукции, оказании услуг, не прошедших весь цикл производственного процесса или не прошедших испытания, техническую приемку.
Такие затраты условно можно разделить на три категории:
- прямые затраты;
- накладные расходы;
- общехозяйственные расходы.
ВАЖНО! Метод распределения накладных расходов учреждение должно определить самостоятельно, а затем закрепить этот метод в учетной политике.
Общехозяйственные расходы, которые были произведены в отчетном периоде, включать в фактическую стоимость незавершенного производства не нужно. При этом распределять их следует так:
- на фактическую себестоимость реализованной продукции, работ, услуг;
- в части нераспределяемых расходов — нужно относить расходы на финансовый результат текущего отчетного периода.
На основании п. 33 СГС «Запасы» для бюджетных учреждений дальнейшая оценка незавершенного производства осуществляется на каждую отчетную дату в сумме затрат, имеющих отношение к производству продукции, выполнению работ и оказанию услуг, с учетом особенностей, закрепленных учреждением в учетной политике.
Порядок переоценки материально-производственных запасов мы рассказываем здесь.
Списание запасов с учета
Списание запасов с учета осуществляется по разным причинам:
- использование;
- утрата экономической выгоды;
- передача, продажа, дарение, хищение;
- естественный износ.
Для списания запасов с учета необходимо выбрать один из доступных методов: по стоимости каждой единицы, по средней стоимости. Выбранный метод нельзя менять в течение одного календарного года.
Как отразить выбытие запасов, согласно СГС, «Запасы» в связи с отбором проб, образцов товаров (продукции)? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Какую информацию о запасах следует отражать в отчетности?
На основании п. 44 СГС «Запасы» для бюджетных учреждений данные об объектах материальных запасов, а также об объектах незавершенного производства учреждение обязано раскрывать в отчетности. Так, в отчетности следует показать информацию, касающуюся:
- положений учетной политики, затрагивающих оценку запасов, в частности, нужно раскрыть методы, применяемые для расчета себестоимости;
- общей балансовой стоимости запасов с разделением на группы;
- суммы запасов, которые были признаны в отчетном периоде расходами;
- балансовая стоимость запасов, заложенных в качестве обеспечения исполнения обязательств.
Как заполнить и сдать в статистику форму 4-запасы, смотрите тут.
Итоги
Чтобы в учреждениях государственного сектора безошибочно вести учет имеющихся запасов, включая объекты незавершенного производства, целесообразно руководствоваться положениями СГС «Запасы» для бюджетных учреждений. Принимать запасы к учету нужно на основании первичных документов. Необходимо также определить их фактическую стоимость. Списание запасов осуществляется по разным причинам методом, выбранным на усмотрение учреждения. В отчетности необходимо показать основную информацию об объектах материальных запасов, а также объектах незавершенного производства.