Когда учреждение обязано применять СГС «Аренда»?
Учреждения госсектора должны руководствоваться СГС «Аренда» в случае появления имущественных отношений, связанных с получением активов во временное пользование на правах возмездной и безвозмездной аренды. Положения Стандарта распространяются также на объекты, являющиеся государственной или муниципальной казной в том случае, если осуществляется передача в пользование сторонним лицам.
Учет операционной аренды в бюджетном учреждении смотрите тут.
СГС «Аренда» в бюджетном учреждении не следует использовать в отношении таких объектов, как биологические активы, участки недр, предоставленные для добычи полезных испытаний. Полный перечень исключений указан в п. 4 СГС «Аренда».
Методические указания при первом применении по переходным положениям СГС «Аренда» можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Порядок признания в учете объектов аренды
Чтобы правильно принять к учету объект, для начала необходимо выяснить, к какому виду аренды относится это имущество. Так, аренду можно разделить на две категории:
- операционная;
- неоперационная.
Чтобы провести безошибочную классификацию, рекомендуем обращаться к информации, указанной в п. 12–16 Стандарта. Однако в некоторых случаях отсутствуют явные признаки того или иного типа аренды. В этом случае у бухгалтеров нередко возникает вопрос, к какому типу отнести аренду, чтобы не вызывать вопросов со стороны контролирующих органов.
Законодательством не установлено каких-либо рекомендаций по отнесению объекта к одному из перечисленных видов аренды. Это означает, что учреждение должно самостоятельно сделать выбор в пользу операционной или неоперационной аренды.
Новое ПБУ «Аренда»: особенности работы с ним для арендатора и арендодателя смотрите подробности здесь.
Применяя СГС «Аренда» в бюджетном учреждении, также пользуйтесь Методическими указаниями по применению этого Стандарта. Именно в них указано, что выбор типа аренды относится к профессиональному суждению бухгалтера.
Классификацию и оценку аренды необходимо проводить на дату подписания договора аренды или на дату принятия условий пользования арендованным имуществом. Рекомендуем выбирать наиболее раннюю из имеющихся дат.
Для бюджетных учреждений наиболее характерной является операционная аренда. Право пользования активом признается в сумме арендных платежей за весь период пользования, указанный в заключенном договоре.
ВАЖНО! Безвозмездное пользование активом требует оценки по справедливой стоимости. Контролирующие органы нередко обращают внимание на эту деталь.
Как отразить в бухучете бюджетного учреждения изменение условий договора аренды или договора безвозмездного пользования, применяя СГС «Аренда»? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Нужно ли делать в учете изменения, если меняются условия договора аренды?
Если изменились условия договора аренды, целесообразно пересмотреть классификацию объектов учета аренды и при необходимости внести изменения.
Применяя СГС «Аренда» в бюджетном учреждении, учитывайте, что реклассификацию объектов следует проводить в учете на дату подписания новых условий по имеющемуся договору. При этом объекты необходимо отразить в учете в качестве вновь принятых.
Если новые условия договора не предполагают пересмотра, тогда изменение срока заключенного договора требует пересчета некоторых учетных показателей на оставшийся срок полезного использования объектов.
Об учете ФСБУ 25 «Аренда» в «1С:Бухгалтерия 8.3» мы рассказываем здесь.
Нужно ли отражать информацию об объектах аренды в отчетности?
Этот вопрос нередко интересует бухгалтеров, работающих в учреждениях госсектора. Учреждение обязано показывать в балансе и пояснительной записке детализированную информацию об объектах аренды. Так, с разделением на временные группы необходимо указать следующую информацию:
- остаточную стоимость объектов, учитываемых на счете 111.40;
- предстоящие расходы учреждения, отражаемые на счете 401.40;
- дебиторскую и кредиторскую задолженность арендатора.
Без разделения на краткосрочные и долгосрочные обязательства в отчетности необходимо указать расходы по упущенной выгоде, если таковые присутствовали в отчетном периоде.
Итоги
Применение СГС «Аренда» для казенных учреждений, а также бюджетных и автономных учреждений предусмотрено с 1 января 2018 года. Указанный Стандарт применяется в отношении учета объектов, которые учреждение получило в пользование на правах операционной и неоперационной (финансовой) аренды.
Если в процессе меняются условия договора аренды, необходимо своевременно провести реклассификацию. Учреждению необходимо выполнить необходимые процедуры, например, пересчитать стоимость эксплуатируемых объектов, изменить категорию объекта. Отказ от выполнения этих требований приведет к искажениям в предоставляемой отчетности. В отчетности учреждение обязано предоставить детальную информацию об объектах аренды. Так, необходимо разделять обязательства на краткосрочные и долгосрочные. На основании предоставленных данных контролирующие органы, а также прочие пользователи получат возможность объективно оценивать текущую финансовую устойчивость учреждения, судить о его будущих обязательствах.